Et gruppehjem kan referere til mange ting, men det er vanligvis et nettsted som gir tjuefire timers ikke-medisinsk behandling i et strukturert miljø. De fokuserer ofte på eldre, mennesker med psykiske eller fysiske funksjonshemninger eller de som arbeider med rusmisbruk. Å starte et gruppebolig kan føre til en givende karriere som hjelper mennesker i nød.
Trinn
Del 1 av 3: Sammenligne visjonen din med virkeligheten
Trinn 1. Vurder målene dine
Det er en økende etterspørsel etter gruppeboliger i USA, hovedsakelig på grunn av den voksende eldre befolkningen, sammen med et økende antall andre voksne og unge som kan dra nytte av denne innstillingen. Etterspørsel betyr selvfølgelig en mulighet til å tjene penger, men ikke forvent å starte et gruppebolig for å være veien til raske og enkle rikdommer.
- Ærlig talt, hvis hovedmålet ditt er noe annet enn å hjelpe sårbare mennesker, er det sannsynligvis ikke noe å drive et gruppebolig for deg. Jobben krever hardt arbeid, lange timer, betydelige utgifter og rikelig med frustrasjon, så du må kunne finne belønningen din i det gode du gjør for andre.
- Tenk på hvem du vil tjene sammen med gruppen din. Seniorer? De handikappede? Risikobarn? Til tross for noen likheter, tilbyr hvert alternativ sine egne unike utfordringer og belønninger. Det kan være lurt å besøke flere typer gruppeboliger for å få en følelse av forskjellene.
Trinn 2. Analyser det lokale markedet
Du ville sannsynligvis ikke åpne en pizzabutikk i en by som allerede har et halvt dusin av dem, med mindre du kanskje hadde en unik "vinkel" for å skille din fra resten. Det samme prinsippet gjelder for gruppeboliger - du må være oppmerksom på hva markedet trenger.
- Gjennomfør en "behovsvurdering" av lokalområdet der du håper å starte gruppen hjemme. Hvor mange lignende boliger finnes i området? Hva er gjennomsnittlig beleggsnivå? Er det behov for mer? Kan du gi en gruppe hjemmeinnstilling som vil skille deg fra pakken?
- Her, som med mange andre ganger i løpet av denne prosessen, bør du kontakte myndighetene som har tilsyn med gruppeboliger i ditt område (dette vil variere etter jurisdiksjon). Spør om det er behov for et annet gruppehjem, og i så fall hvilken type som er mest etterspurt. Du kan også kontakte lokale sosiale tjenester, sykehus, prøvetidskontorer og lignende for å få innsikt i gruppebehov i området.
Trinn 3. Forbered deg på motstand
Du kan anta at alle støtter ideen om gruppeboliger, men du vil finne ut at det ikke er tilfelle. Noe opposisjon er basert på politikk, noen på bekymringer om effektivitet, og noen kan være basert på frykt for å forstyrre dynamikken i det lokale nabolaget.
- Det er faktisk en viss politisk fremdrift i USA for å kutte forbundsfinansiering for gruppeboliger for barn, basert på eksempler på overgrep og utnyttelse og spørsmål om deres effektivitet.
- Du kan godt finne motstand blant lokale huseiere når det er på tide å finne gruppeboligen din. Selv om du bare ønsker å tjene eldre, er noen mennesker refleksivt imot ideen om å ha noen form for gruppehjem midt iblant dem, og henviser ofte til den potensielle risikoen for eiendomsverdier. Når den tid kommer, må du sørge for at du har alle dine lovlige "ender på rad", og også jobbe med beroligende nabolagsnerver ved å forklare formålet og behovet for gruppeboligen og bestemmelsene du vil gjøre for å være en gunstig nabo.
Trinn 4. Lag en forretningsplan
Enten du starter et gruppebolig, en matbutikk eller en hagetjeneste, er det alltid en god idé å lage en detaljert forretningsplan som beskriver målene, behovene, mulighetene og hindringene for den nye virksomheten din. En godt konstruert forretningsplan vil fungere som gruppehjemets guidebok når den kommer av gårde - eller kan til og med overbevise deg om å endre planene dine.
-
En forretningsplan blir ofte sett på som et salgsargument for potensielle investorer, men tjener et nyttig formål selv om du ikke søker økonomisk støtte. Se den detaljerte artikkelen Hvordan skrive en forretningsplan for informasjon om hvordan du oppretter en, inkludert følgende liste over vanlig innhold:
- Tittelside og innholdsfortegnelse.
- Sammendrag, der du oppsummerer visjonen din for selskapet.
- Generell selskapsbeskrivelse, der du gir en oversikt over din bedrift og tjenesten den tilbyr til markedet.
- Produkter og tjenester, der du i detalj beskriver ditt unike produkt eller tjeneste.
- Markedsføringsplan, der du beskriver hvordan du vil bringe produktet til forbrukerne.
- Operasjonsplan, der du beskriver hvordan virksomheten skal drives på daglig basis.
- Ledelse og organisasjon, der du beskriver strukturen i organisasjonen din og filosofien som styrer den.
- Finansplan, der du illustrerer din arbeidsmodell for økonomi og behovet ditt fra investorer.
- U. S. Small Business Administration (https://www.sba.gov/) og lignende støtteforetak for små bedrifter kan også tilby veiledning om hvordan man utvikler en forretningsplan.
Trinn 5. Undersøk økonomien din
Som med alle andre små bedrifter, krever det en betydelig investering å få en ny gruppe hjem fra bakken, og du har sannsynligvis ikke nok penger til å bare ligge og finansiere bedriften selv. Bruk forretningsplanen din og en realistisk vurdering av din personlige økonomi som utgangspunkt for å bestemme finansieringsbehovet ditt.
- Sammen med veiledning for forretningsplanen, tilbyr U. S. Small Business Administration også et vell av informasjon om prosessen og forventninger til sikring av småbedriftslån fra finansinstitusjoner.
- Spør de lokale og statlige byråene som er ansvarlige for tilsyn med gruppeboliger i din jurisdiksjon, for å se om det er tilskudd eller lån med lav rente tilgjengelig.
- Ikke vær redd for å bli kreativ for å sikre startfinansiering for gruppeboligen din. Alternativene kan variere fra crowdfunding til å leie ut en del av boligen din. Å låne fra venner og familie er ofte også et alternativ, selv om du må balansere fordelene med den mulige ubehageligheten som kan oppstå ved å pålegge et personlig forhold et forretningsforhold.
Del 2 av 3: Navigere i “Rødt bånd”
Trinn 1. Bygg et forhold til de relevante offentlige etatene
I USA, i det minste, hvis du vil at gruppen din skal lykkes, trenger du de lokale tilsynsmyndighetene (og kanskje føderale) til å være "på din side." Uten aktiv statlig støtte vil du slite med å finne innbyggere, holde deg oppdatert om lisensregler og forskrifter og få de riktige økonomiske refusjonene for arbeidet ditt.
- I California, for eksempel, må et gruppehjem for barn ha skriftlig støtte fra vertsfylket (blant andre krav) for å være kvalifisert for vesentlig refusjonsfinansiering via AFDC-FC-programmet.
- Connecticut, som et annet representativt eksempel, har forskrifter for gruppeboliger som dekker områder som spenner fra telefontjeneste til rene bad. Du vil sannsynligvis trenge all hjelp du kan få ved å navigere gjennom byråkratiet som er nødvendig for å starte et gruppehjem.
Trinn 2. Undersøk lisensieringsprosessen der du befinner deg
Det er vanskelig å være annet enn generelt her, fordi hver amerikansk stat (og muligens til og med fylke) har sine egne lisensieringsprosedyrer for å starte og drive et gruppebolig. Du må være proaktiv for å sikre at du fullfører alle nødvendige trinn.
-
Bare for å nevne noen av de mange eksemplene:
- I California er gruppeboliger for barn lisensiert av State Department of Social Services (CDSS).
- I Florida gir helsedepartementet informasjon, men ikke lisensiering for gruppeboliger; at ansvaret ligger (avhengig av anleggets art) hos enten Agency for Health Care Administration eller Department of Children and Families (DCF).
- I Connecticut håndterer Department of Developmental Services (tidligere Department of Mental Retardation) lisensiering for gruppeboliger for utviklingshemmede.
- Statlig lisensiering for anlegget ditt er sannsynligvis bare starten på prosessen. Du må for eksempel ha en personlig lisens som sertifisert administrator for gruppeboliger.
Trinn 3. Identifiser relevante føderale, statlige og lokale forskrifter
Kjenner du kravene til helse- og matinspeksjoner i Florida? Eller brannmarsjals sertifisering i Connecticut? Eller opplæringskrav for førstehjelp / HLR for dine ansatte, uavhengig av hvor du befinner deg? Og hva slags virksomhetstillatelser trenger du? Det kan virke som en endeløs labyrint av byråkrati.
- Start med å kontakte din lokale (for eksempel fylkes) helsetjeneste, eller menneskelige tjenester eller sosiale tjenester, eller hvilken som helst annen enhet som mest sannsynlig vil håndtere driften av gruppeboliger i ditt område. Gå opp til statlig og føderalt nivå etter behov.
- Still mange spørsmål, og vær veldig tålmodig. Husk hvorfor du vil levere denne verdifulle tjenesten til samfunnet ditt. Det kan aldri skade å be om veiledning fra eksisterende konserthusoperatører også.
Trinn 4. Søk om ideell status og få forsikring
Avhengig av hvor du befinner deg, er en eller begge av disse ikke juridisk nødvendig, men de er likevel viktige trinn. Benytt enhver anledning til å beskytte tid, krefter og penger du investerer i gruppeboligen din.
- Dessverre, men ikke overraskende, er det ikke en rask og enkel prosess å etablere ideell status i USA. Du må opprette en bedriftsenhet ved å sende inn vedtekter til staten din, deretter begynne arbeidet med det lange skjemaet 1023 levert av IRS, og deretter, hvis det er godkjent, gå tilbake til statlig nivå for å sikre fritak fra statlig beskatning. Du kan finne det fordelaktig å ansette en advokat som er godt bevandret i denne prosessen.
- Kontroller om staten din krever forsikringsdekning for gruppeboligen din, men sørg for å skaffe tilstrekkelig forsikring som dekker ansvar, brann og tyveri, blant andre områder.
Trinn 5. Forbered deg på å bli arbeidsgiver
Uansett størrelsen på det planlagte gruppeboligen din, må du leie litt hjelp. Før du faktisk engasjerer deg i ansettelsesprosessen, er det tilrådelig å "sette ender på rad" når det gjelder de forskjellige formene og kravene.
-
Denne SBA -artikkelen og denne IRS -publikasjonen er gode utgangspunkt for papirarbeid og journalføring som kreves for å ansette en ansatt i USA. De mange kravene inkluderer:
- Fyll ut skjema I-9, som bekrefter at en ansatt er kvalifisert til å jobbe i USA
- Leverer skjema W-4, som bestemmer føderal skattetrekk for hver ansatt.
- Bestemmelse av den enkelte statens krav til rapportering om ny ansettelse, skatterapportering og ansattes kompensasjonsforsikring.
- Etablere en funksjonell journalføring slik at du kan holde oversikt over dine mange ansvarsområder som arbeidsgiver.
Del 3 av 3: Etablering av hjemmet ditt
Trinn 1. Finn den rette hjemmesiden
Når du har hoppet gjennom et tilstrekkelig antall byråkratiske ringer, kan det endelig være på tide å etablere ditt egentlige gruppehjem. Hvis du ikke allerede har identifisert en god beliggenhet, gjør det nå, med tanke på potensielle sperringer.
- Gjør deg kjent med lokale reguleringsbestemmelser, slik at du vet hvor du lovlig kan etablere et gruppebolig. Se også på lokale og statlige krav til gruppeboliger; i Connecticut, for eksempel, er det spesifikke krav til kvadratmeter for soveromsstørrelser.
- Du kan møte motstand fra lokale innbyggere som ikke er opptatt av å ha et gruppehjem midt iblant dem. De vil ofte nevne sikkerhetshensyn, reduserte eiendomsverdier eller til og med trafikk- og parkeringsproblemer som årsaker til motstand. Selv om du har bekreftet din juridiske rett til å etablere hjemmet ditt, må du være forberedt på å forklare og forsvare (på en nabo måte) fordelene gruppeboligen din vil tilby samfunnet.
Trinn 2. Bestem budsjettet
Som med alle andre forretninger, lønner det seg å ha en klar oversikt over sannsynlige inntekter og utgifter på plass i god tid før du åpner dørene. Denne prosessen vil sannsynligvis gjøre det tydeligere hvor avhengig gruppeboligen din vil være av statlig refusjon for tjenestene dine.
- Selv om prøvebudsjettet for et gruppehjem som betjener 8-12 barn i Georgia, basert på tall fra 1998, kan være et nyttig poeng på https://www.cga.ct.gov/2003/rpt/2003-R-0169.htm av referanse. Legg merke til de estimerte utgiftene på $ 250 000 per år for et relativt lite gruppebolig, og viktigheten av 60% dagpenger som staten Georgia gir etter det første driftsåret.
- I utgangspunktet, ikke forvent å tjene store penger ved å drive et gruppebolig. Fokuser på det gode arbeidet du gjør for de som trenger det.
Trinn 3. Ansett gode mennesker
Forhåpentligvis har du allerede forberedt deg på prosessen med å ansette ansatte, og nå kan du fokusere på å finne de riktige personene til å fylle stillingene. Å ansette gode medarbeidere er minst like mye av en kunst som det er en vitenskap, men det er trinn du kan ta for å forbedre sjansene dine for å gjøre sterke ansettelser for gruppeboligen din.
- Å finne folk med (positiv) erfaring med å jobbe i grupperom er naturligvis flott, men ikke automatisk ekskludere alle uten erfaring. Vurder utdanningsbakgrunn og trening, så vel som temperament og personlighetstrekk. Å jobbe i grupper hjemme krever mye tålmodighet, utholdenhet og medfølelse; det krever riktig type person med riktig holdning for å lykkes.
- I intervjuet stilte du spørsmål som "Kan du gi et eksempel på et problem du har løst med hell?" kan gi innsikt i en potensiell ansattes ambisjon, oppfinnsomhet og arbeidsmoral. Vær imidlertid oppmerksom på at slike spørsmål er vanlige, og intervjuobjektet kan allerede ha utarbeidet aksjesvar. (En manglende evne til å svare effektivt er dermed et dårlig tegn.) I tillegg kan du prøve å tenke ut noen problemløsende hypotetiske, for eksempel som er spesifikke for gruppeboligen ("Hvordan ville du forholde deg til en beboer som er / sier / gjør …? ").
Trinn 4. Få et “vertsbrev
"Når du har gjort alt papirarbeid og planlegging, og er klar til å åpne hjemmet ditt, må du få" godkjenningsstempelet "fra din lokale myndighet som er ansvarlig for gruppeboliger. Med dette "vertsbrevet" (eller lignende dokumentet, basert på din beliggenhet), vil den lokale sosial- / menneskelige avdelingen lede potensielle innbyggere din vei.
- For eksempel, hvis du driver et gruppebolig for overgrepne barn, vil det være avgjørende for din overlevelse som virksomhet at slike barn "i systemet" blir lokalisert hos deg.
- Avhengig av hvor du befinner deg, kan det kreves et legitimt "vertsbrev" (eller lignende) for å motta refusjon.
- Spør den lokale myndigheten som er ansvarlig for gruppeboliger om kravene og prosessen for å skaffe dette dokumentet.
Trinn 5. Forbered deg på å åpne for virksomheten
Å åpne et gruppebolig er ikke det samme som å åpne en isbar eller et verksted, men alle nye småbedrifter som ønsker å overleve må starte godt. Du har hele tiden lagt grunnlaget for en vellykket åpning, men du må spre ordet om åpningen din og sørge for at den første opplevelsen er positiv.
- How to Open a Small Business tilbyr et godt utvalg av generelle råd om emnet, hvorav mye er relevant for gruppeopplevelsen.
- Annonsering er viktig, selv om logo -ballonger og premieutdelinger kanskje ikke passer for gruppeboligets store åpning. Men det er fortsatt verdifullt å spre ordet om virksomheten din gjennom tradisjonelle, digitale og sosiale medier. Spesielt for gruppeboliger kan det være din viktigste form for reklame å knytte forbindelser til de riktige offentlige etatene og samfunnsorganisasjonene - veldedige, religiøse, utdannende og så videre.
