En dagplanlegger vil gjøre det mye lettere for deg å huske viktige avtaler, oppgaver, morsomme aktiviteter og tidsfrister. Imidlertid kan det være veldig vanskelig å begynne med vanen med å bruke, oppdatere og ta med en dagplanlegger. Heldigvis er det noen triks som vil gjøre det lettere å integrere dagplanleggeren din i det daglige livet på en sømløs og effektiv måte.
Trinn
Del 1 av 2: Å ha de riktige materialene
Trinn 1. Vurder hva du vil bruke en dagplanlegger til
Det finnes mange forskjellige typer dagplanleggere, som passer for forskjellige oppgaver og personligheter. Noen dag planleggere er veldig enkle foret notatbøker; andre dagplanleggere har forskjellige seksjoner for forskjellige typer oppgaver. Ta deg tid til å tenke på hvorfor du vil bruke en dagplanlegger og hva du vil bruke den til. Det er veldig viktig å vurdere disse spørsmålene fordi du vil ha større sannsynlighet for å bruke dagplanleggeren din hvis det blir ditt eneste planleggingsverktøy: å beholde mer enn en dagplanlegger om gangen vil være forvirrende og vil beseire formålet. Spør deg selv:
- Trenger jeg en seksjon for telefonnumre?
- Vil jeg bruke det først og fremst til å huske avtaler?
- Vil jeg ha en dagplanlegger som varer i mer enn ett år?
- Vil jeg at dagplanleggeren skal erstatte et annet organisasjonsverktøy (for eksempel huskelister)?
- Vil jeg ha en enkel, ren notatbok eller en med mange forskjellige funksjoner og seksjoner?
- Vil jeg heller ha en dagplanlegger som er liten nok til å passe i en lomme eller en som er stor nok til å håndtere notater fra møtene mine?
- Vil jeg ha en dagplanlegger som gir mer plass til hverdager, eller trenger jeg dagplanleggeren først og fremst til aktiviteter i helgene?
Trinn 2. Kjøp en planlegger som passer dine behov
Dagplanleggere kan kjøpes i en rekke butikker, for eksempel kontorrekvisita, skrivesaker, kalenderbutikker og online. De kan koste alt fra bare noen få dollar til over $ 50. Selv om estetikken til dagsplanleggeren er viktig, må du først og fremst ta hensyn til oppsettet og delene av dagplanleggeren. Sørg for at dagplanleggeren du kjøper er organisert på en måte som du synes er behagelig, og som er fornuftig gitt din livsstil og ansvar.
Trinn 3. Vurder estetikken til dagsplanleggeren
Selv om funksjonen er det viktigste, er det mer sannsynlig at du har for vane å bruke en dagplanlegger som du synes er attraktiv og behagelig for øyet. Noen dagers planleggere er veldig enkle, med bare et vanlig svart lærdeksel. Andre er lyse og finurlige, med mange design og forseggjorte mønstre. Enhver estetikk er fin så lenge den stemmer overens med profesjonell innredning på arbeidsplassen din.
Vær oppmerksom på estetikken til innsiden av planleggeren så vel som utsiden. Noen foretrekker for eksempel sider uten linjer enn foret linjer. Noen mennesker liker symmetri; andre kan like mer dynamiske oppsett. Du foretrekker kanskje også bestemte skrifttyper fremfor andre. Sørg for at du synes dagplanleggeren er hyggelig å se på-innvendig og utvendig-for å stimulere din daglige bruk av den ytterligere
Trinn 4. Ha en klar forsyning av penner og blyanter
Dagsplanleggeren din vil ikke gjøre deg mye bra hvis du ikke kan skrive noe ned i den. Sørg for å ha mange slipede blyanter og arbeidspenner på steder du mest sannsynlig vil bruke dagsplanleggeren din. Disse inkluderer:
- Din koffert eller arbeidsbag
- Vesken din
- Skrivebordet ditt
- Pulten din hjemme
- I nærheten av fasttelefonene
- Hvis du er noen som konsekvent mister penner og blyanter, bør du vurdere å lagre en nødblyant i selve dagplanleggeren. Noen dagers planleggere har til og med litt lagringsplass du kan bruke til en ekstra blyant.
Del 2 av 2: Bruke dagsplanleggeren din effektivt
Trinn 1. Beslut deg for å bruke en dagplanlegger hver dag
Folk som forplikter seg solid, er mer sannsynlig å klare disse forpliktelsene. Vaner er veldig vanskelige å endre, men å fortelle deg selv at du er bestemt på å gjøre en liten ting annerledes, vil hjelpe deg med å utvikle en ny vane.
Husk at gode vaner er mer sannsynlig når du konsentrerer deg om bare en om gangen, så ikke overbelast deg med nye vaner for tidsstyring. Foreløpig må du bare fokusere på å beholde dagplanleggeren din
Trinn 2. Snakk med en venn om ditt ønske om å bruke en dagplanlegger
Det er mer sannsynlig at folk holder seg til nye vaner når lokalsamfunnene deres er klar over sin løsning og kan støtte dem. Snakk med en venn eller kollega om den nye oppløsningen din. Kanskje din venn også vil begynne denne nye og nyttige vanen. Du kan minne hverandre på å oppdatere det når det er nødvendig.
Trinn 3. Oppbevar dagplanleggeren på samme sted på jobben og hjemme hver dag
Bruk dagplanleggeren din som din eneste kalender: Hvis du bruker to dagplanleggere samtidig, mister du raskt oversikten over ansvaret ditt. Dette kan imidlertid være vanskelig fordi du må legge inn varer i dagsplanleggeren på jobb og hjemme. For å sikre at du alltid har dagplanleggeren din med deg, angi ett lagringssted for jobb og ett lagringssted for hjemmet. Aldri plasser dagplanleggeren andre steder: konsistens er nøkkelen til å utvikle denne vanen.
- Flotte steder å lagre dagplanleggeren hjemme inkluderer et bord ved siden av fasttelefonen, arbeidsvesken eller kofferten, eller ved siden av mobiltelefonen og bilnøklene.
- Flotte steder å lagre dagplanleggeren på jobben inkluderer på skrivebordet, den sentrale skuffen på skrivebordet, ved siden av arbeidstelefonen eller i kofferten.
Trinn 4. Skriv påminnelsesnotater for å bli vant til å ta med deg planleggeren til og fra jobb
Når du først blir vant til å bruke dagsplanleggeren din, vil du sannsynligvis glemme å ta den med deg på jobb eller hjem. For å forhindre at dette skjer, skriv deg selv påminnelsesnotater på fremtredende steder på jobben og hjemme. Studier viser at en post-it-påminnelse er en av de mest effektive måtene å oppmuntre til en bestemt oppførsel. Bruk denne metoden på deg selv ved å la post-its spørre "Har du husket dagplanleggeren din?" på steder du er sikker på å se. Disse inkluderer:
- Den bærbare datamaskinen din
- På skrivebordet ditt
- Ved siden av telefonen
- På døren din
- På kjøkkenbordet ditt
- På badespeilet
- Du kan fjerne disse notatene etter at du har utviklet en vane med å ta med deg dagplanleggeren til jobb og hjem.
Trinn 5. Overfør informasjon til planleggeren
Når du først kjøper en planlegger, må du legge inn mye informasjon. Du har sannsynligvis tidligere planlagte avtaler, pågående arbeidsoppgaver og tilfeldige informasjonsbiter som flyter rundt. Bruk en eller to timer på å konsolidere all denne spredte informasjonen i dagplanleggeren. Dette lar deg øve på å legge inn informasjon på riktig måte. Det vil også tillate deg å planlegge tiden din mer effektivt fremover. Ting du bør legge inn i planleggeren din inkluderer:
- Viktig kontaktinformasjon for din familie, venner, kolleger og klienter
- Arbeidsmøter
- Timeplanen din
- Frister for arbeid eller skoleprosjekter
- Skiftendringer (hvis du jobber i en jobb uten en konsekvent tidsplan)
- Medisinske og tannlege avtaler
- Bursdagene til dine nærmeste
- Spesielle arbeidsarrangementer
- Spesielle personlige hendelser
- Nøkkeldatoer for hobbyene dine eller fritidsaktiviteter (f.eks. Datoene for prøven din eller zumbaklassen)
Trinn 6. Rådfør deg med dagplanleggeren hver morgen
Før du går på jobb hver morgen, bør du undersøke dagplanleggeren din for kommende avtaler, møter og ansvar. Ta et minutt til å vurdere om det er noen oppgaver du må legge til i timeplanen din eller noen oppgaver du kan krysse av eller legge om. Bruk denne tiden til å planlegge dagen slik at du kan styre tiden klokt når du kommer på jobb.
Trinn 7. Rådfør deg med dagplanleggeren hver ettermiddag
Rådfør deg med dagplanleggeren din før du forlater arbeidet for dagen. Sørg for at du har oppnådd alt du har bestemt deg for å gjøre for dagen. Vurder om det skal legges inn nye elementer i dagplanleggeren din for den kommende uken. Oppdater alltid dagplanleggeren før du forlater arbeidet for å sikre at du holder orden på arbeidsansvaret ditt.
Trinn 8. Bruk positiv forsterkning for å holde deg motivert
Tenk på dagsplanleggeren din som et positivt element i livet ditt, ikke som et drag eller en boring. Bruk planleggeren som et middel til å belønne deg selv for å utføre oppgaver. Snart vil du sikte på å fullføre oppgaver bare for gleden av å krysse et element utenfor huskelisten din. For å holde deg positivt forsterket, bør du:
- Kryss av alle prestasjoner og avtaler når du er ferdig med dem. Når du føler deg lav, kan du se på alt du har krysset av og føle deg stolt over alt du har gjort.
- Gi deg selv en belønning for å utføre et visst antall oppgaver. Gi deg selv en liten godbit for hver fem ting du krysser av dagsplanleggeren. For eksempel kan du unne deg en kaffe eller en kort spasertur når du har nådd ønsket mål. Dette vil motivere deg til å bruke dagplanleggeren din riktig, så vel som å utføre oppgavene dine.
- Gjør noe hyggelig når du konsulterer dagplanleggeren din. Prøv å ikke tenke på tiden din med å konsultere dagplanleggeren din som et ork. Se i stedet på det som et sentralt produktivitetsverktøy. For å knytte dagsplanleggeren din til positive følelser i stedet for negative, gjør noe hyggelig hver morgen og ettermiddag når du ser på planleggeren. Drikk en kopp deilig kaffe, ta en sjokolade eller lytt til favorittsangen din. Hjernen din vil snart knytte planleggeren din til positive følelser.
- Gi deg selv en spesiell godbit for hver uke du bruker dagsplanleggeren din riktig. Mens du fortsatt er i en tidlig fase med å beholde dagplanleggeren din, må du kanskje gi deg selv litt ekstra motivasjon for å ta med deg dagsplanleggeren og oppdatere den hver dag. For hver uke hvor du husker å ta med og oppdatere dagsplanleggeren din, gjør noe ekstra hyggelig for deg selv: kjøp en is, gå på kino eller ta en drink med venner. Om noen uker vil du alltid ha en vane med å huske dagplanleggeren din.
- Skriv positive ting i dagplanleggeren din, så vel som dine mer alvorlige ansvar. Ved å bruke dagplanleggeren din til å minne deg om favorittaktivitetene dine (å spise lunsj med en venn), så vel som dine ikke-så-favorittaktiviteter (å se tannlegen), er det mer sannsynlig at du holder deg til din nye vane.
Trinn 9. Fortsett å oppdatere dagplanleggeren etter behov
Under innsjekkingene morgen og kveld, bør du angi alle dine nye gjøremålslister, avtaler, møter og frister. Du kan også oppdatere dagplanleggeren etter hvert som nye oppgaver dukker opp. Å holde dagplanleggeren oppdatert vil hjelpe deg med å administrere tiden din mer effektivt og forhindre at du føler deg for overveldet. Ved å skrive ned en oppgave, trenger du ikke lenger å holde den i hodet ditt, noe som bidrar til å forhindre de forferdelige følelsene av nag og tvil.
Hvis du finner deg selv overbelastet, bytter du noen elementer til en egen "etterslep" -kategori som du kan jobbe deg gjennom i et enkelt tempo. Ikke demotiver deg selv ved å stirre på oppgaver som aldri kan utføres på en vanlig arbeidsdag
Trinn 10. Vær tålmodig
Nye vaner kan noen ganger ta to eller flere måneder for å bli helautomatiske. Inntil vanen er forankret, kan du oppleve noen glemsomme tider når du lar dagplanleggeren være hjemme eller glemmer å angi en avtale. Vær tålmodig og tilgiv med deg selv. Husk at vaner tar tid å danne seg, og at en og annen glidning ikke vil påvirke din evne til å danne en ny vane.
Det kan være nyttig å ha en plan for sikkerhetskopiering på de tidspunktene du har glemt dagplanleggeren hjemme. For eksempel kan du legge inn nye arbeidsavtaler på post-it-lapper og ta dem med deg hjem for å delta. For ekstremt viktige hendelser og tidsfrister kan du også bruke en online oppgavebehandling til å sende deg påminnelser i tide: På den måten vil du ikke glemme en nøkkeldato, selv om du glemmer planleggeren
Tips
- Ikke tenk på dagplanleggeren din som et ork, men heller som en fordel. Du vil føle mer kontroll over livet ditt med en dagplanlegger, og bare noen få minutter sparer du timer på lang sikt.
- Nøkkelen til å utvikle en ny vane er konsistens, sammen med positiv forsterkning. Hold deg til en rutine, fokuser på alt det positive som dagplanleggeren bringer til livet ditt, og gi deg selv belønninger når det er nødvendig for å holde motivasjonen oppe.
- Sørg for at dagplanleggeren du kjøper er en som passer din smak og din tidsplan. Dagplanleggeren du kjøper, bør ha alle de nødvendige seksjonene for å holde livet organisert.
