Den beste måten å redusere ulykker på arbeidsplassen er å være proaktiv med forebygging. En unse forebygging er verdt et halvt kilo kur. Det er mange måter å forhindre ulykker, men ved implementering av disse metodene må du være konsekvent og kommunisere dine forventninger tydelig. For å lykkes med å redusere ulykker på arbeidsplassen, gå gjennom følgende liste over sikkerhetsforslag.
Trinn
Del 1 av 2: Generelle retningslinjer
Trinn 1. Sett på plass formelle sikkerhetspolicyer og prosedyrer
Lag en bedriftshåndbok som viser trinnene som må skje for å forhindre ulykker på arbeidsplassen. Inkluder instruksjoner som hvordan du oppbevarer farlige og giftige gjenstander og hvor visse produkter skal oppbevares for å sikre sikker lagring og gjenvinning.
Trinn 2. Sett noen som har ansvaret for sikkerheten i din bedrift
Diskuter gjeldende sikkerhetspolicyer med denne sikkerhetskoordinatoren, og arbeid med en plan for å sikre at de overholdes. Bekreft at personen er klar over alt ansvaret knyttet til sikkerhet. Uttrykk din støtte til denne personen, og avtal møter med jevne mellomrom for å diskutere bekymringer om og løsninger på ytterligere forebygging av ulykker.
Trinn 3. Kommuniser dine forventninger til et trygt arbeidsmiljø
Gi dine ansatte jevnlig beskjed om at sikkerhet er en stor bekymring i din virksomhet. Du kan gjøre dette verbalt, og du kan gjenta dine forventninger i notater. Du kan også legge ut sikkerhetsinformasjon i hele anlegget.
- Ord er en ting, men handle deretter også. Hvis noen støter på en mulig sikkerhetsfare, må du gå raskt for å rette den. Ikke vent på at det skal korrigere seg selv eller anta at noen andre kommer til å gjøre det.
- Spør dine ansatte om de har forslag til forbedring av sikkerheten på arbeidsplassen. En sikkerhetskoordinator er absolutt nyttig, men en håndfull ører og øyne er nesten alltid å foretrekke fremfor bare ett. Lag et anonymt innspillskjema som ansatte kan fylle ut etter eget skjønn.
Trinn 4. Inspiser anlegget ditt regelmessig med sikkerhetskoordinatoren
Sørg for at dine ansatte følger sikkerhetspolicyer på jobb. Kontroller områder som bekymrer deg, og sørg for at forholdsregler er overholdt. Hvis du ser et område som er grunn til bekymring, diskuter du det med den ansvarlige, og avtal deretter et møte med alle ansatte for å kommunisere bekymringen ytterligere og sikre at det ikke skjer igjen.
Trinn 5. Ha de riktige verktøyene tilgjengelig, slik at du eller dine ansatte ikke trenger å improvisere
Å be dine ansatte om å improvisere stort sett sier at du ikke tar sikkerhet på alvor.
For eksempel, hvis du har et lagringsområde som inneholder høye hyller, må du sørge for at du har en sikker stige eller trappekrakk tilgjengelig, slik at du eller dine ansatte ikke blir tvunget til å klatre opp på esker med møbler for å hente gjenstander
Trinn 6. Planlegg regelmessig trening for alle scenarier som utgjør en risiko for ulykker
Trening bør omfatte metoder for å plukke opp og bære tunge gjenstander og hvordan man bruker mekanisk utstyr og verktøy.
- Opplæringstypen vil avhenge av hvilken type virksomhet du driver. Noen virksomheter som restauranter og lagerfasiliteter vil ha mer opplæring enn andre.
- Det bør planlegges opplæring for alle nye ansatte og for alle ansatte årlig. Ansatte kan tenke på det som et problem, men de bør være trygg på å vite at selskapet tar deres helse og sikkerhet på alvor.
Del 2 av 2: Spesifikke retningslinjer
Trinn 1. Vær forberedt på en brann på arbeidsplassen din
Branner er potensielt ødeleggende, og setter mange virksomheter, spesielt restauranter, i fare. Sørg for at arbeidsplassen din er godt beskyttet mot muligheten for brann for å redusere ulykker:
- Sørg for at røykvarslere er installert og har batterier.
- Sørg for at brannslukningsapparater er tilstede og riktig ladet. Be brannvesenet om nødvendig om å gi deg opplæring i hvordan du bruker et brannslukningsapparat.
- Planlegg rømningsveiene. Vet hvor dine nærmeste utganger er og hvordan ansatte kan få tilgang til dem raskest.
Trinn 2. Vurder å investere i førstehjelpstrening eller i det minste et førstehjelpssett
Førstehjelpstrening vil ikke forhindre at ulykken skjer i utgangspunktet, men det kan bidra til å hindre at skader som oppstår under en ulykke kommer ut av kontroll.
Invester i et førstehjelpssett for hver etasje på arbeidsplassen din. Plasser den på et strategisk sentralt sted som er lett tilgjengelig
Trinn 3. Lag hendelsesrapporter etter hver arbeidsulykke
Hvis det skjer en ulykke på arbeidsplassen din, må du skrive en hendelsesrapport. Undersøk hva som skjedde, hvem som var involvert, hvordan ulykken kan ha blitt forhindret, og anbefaling for videre prosedyrer. I det minste vil en hendelsesrapport fremme bevissthet og muligens virke avskrekkende for fremtidige ulykker.
Trinn 4. Sørg for at inngangene og utgangene på arbeidsplassen er fullt operative og lett tilgjengelige
Hvis dine ansatte trenger å komme seg ut av bygningen raskt, må du sørge for at utgangene deres ikke blokkeres av store eller ubevegelige gjenstander. Dette er mer enn bare et brudd på arbeidsplassen: dette er en potensiell sak om liv eller død.
Trinn 5. Merk tydelig potensielle sikkerhetshensyn med riktig skilting og instruksjoner
Hvis en elektriker rekonstruerer et område på arbeidsplassen, eller hvis et mannskap bygger konstruksjoner på et rekkverk, må du informere dine ansatte ved notat og ved å plassere et passende, synlig skilt i nærheten av den potensielle faren. Ikke anta at folk er smarte nok til å handle deretter. Skriv det veldig tydelig for dem.
