Å identifisere farer er avgjørende for å forhindre skader på arbeidsplassen. Det er også en viktig del av å holde arbeidsplassen din i samsvar med helse- og sikkerhetslovene. Du kan identifisere farer på arbeidsplassen ved å gå gjennom inspeksjons- og skaderapporter, be om tilbakemeldinger fra ansatte og søke hjelp fra profesjonelle helse- og sikkerhetseksperter fra virksomheten din. Å bruke disse metodene vil hjelpe deg med å beskytte arbeidere på arbeidsplassen din mot potensiell skade.
Trinn
Metode 1 av 2: Gjennomføre en intern risikovurdering
Trinn 1. Gjennomgå sikkerhetsinformasjon om produkter på arbeidsplassen din
Les bruksanvisningene for alt utstyr og maskiner som brukes på arbeidsplassen din. Samle også informasjon som er inkludert i sikkerhetsdatablad (SDS) for alle kjemikalier som finnes på arbeidsplassen din.
Ikke glem å se i brukerhåndbøkene for datamaskiner og annen vanlig elektronikk, som også vil inneholde informasjon om farer forbundet med bruk
Trinn 2. Samle informasjon fra inspeksjons- og skaderapporter
Arbeidsgodtgjørelsesrapporter, inspeksjonsrapporter fra forsikringsselskaper og offentlige etater og hendelsesrapporter på arbeidsplassen vil inneholde informasjon som er nyttig for din risikovurdering på arbeidsplassen. Se gjennom disse rapportene og legg spesielt merke til alle mønstre av hyppig forekommende skader og sykdommer blant ansatte.
Medisinsk journal over ansatte (med personlig identifiserende informasjon redigert) kan også være nyttig for å oppdage skademønstre
Trinn 3. Sett opp formelle prosesser for ansatte for å rapportere farer de ser
Send ut undersøkelser for å motta innspill fra arbeidere. Opprett en sikkerhets- og helseutvalg for ansatte som skal diskutere og gjennomgå farer på arbeidsplassen, og lag detaljerte referater av komitédiskusjoner for å holde en oppdatert oversikt over funnene dine.
- La ansatte spille en aktiv rolle i regelmessige sikkerhetskontroller av arbeidsområder, utstyr og operasjoner.
- Rådfør deg med arbeidstakere før du gjør noen større endringer på arbeidsplassen, inkludert: omorganisering av arbeidsstasjoner, omorganisering av drift eller introduksjon av nytt utstyr. Be dem hjelpe deg med å identifisere potensielle farer som kan oppstå.
- Besøk https://www.osha.gov for mer informasjon om hvordan de kan lære ansatte å identifisere og analysere farer på arbeidsplassen.
Trinn 4. Gjennomfør regelmessige inspeksjoner av arbeidsplassen
Nye farer kan komme inn på arbeidsplassen ettersom utstyr og verktøy blir slitt over tid og når ansatte kommer inn og ut. Under regelmessige inspeksjoner må du kontrollere alle operasjoner, utstyr og fasiliteter.
- Husk å inspisere alle kjøretøyer du bruker på arbeidsplassen din, inkludert personbiler.
- Lag en sjekkliste med forskjellige faretyper du bør passe på under inspeksjonen din, inkludert: ergonomiske problemer, turfare, elektriske farer, drift av utstyr, brannvern, etc.
- Ta bilder og videoer av farlige forhold for å holde en visuell oversikt, som du deretter kan bruke når du finner løsninger på problemene eller lære ansatte å identifisere farer.
Trinn 5. Undersøk hendelser på arbeidsplassen grundig for å identifisere farer
Gjennomgå en grundig gjennomgang av alle sykdommer, nære samtaler og skader som oppstår på arbeidsplassen din. Du kan forhindre at fremtidige ulykker skjer ved å finne ut årsakene til disse hendelsene.
- Lag en etterforskningsplan og prosedyre på forhånd, slik at du kan begynne å undersøke en hendelse så snart som mulig.
- Utpeke og utdanne en ledende etterforsker og etterforskningsteam, klargjøre kommunikasjonslinjer og forberede utstyr og utstyr som etterforskeren trenger.
- Sørg for at etterforskningsteamet inkluderer både ledere og arbeidere.
Metode 2 av 2: Søker hjelp utenfra
Trinn 1. Samle informasjon publisert av relevante offentlige etater
Det amerikanske arbeidsdepartementet, Occupational Safety and Health Administration (OSHA), Centers for Disease Control and Prevention (CDC) og andre føderale og statlige etater gir regelmessig ut informasjon online og i publikasjoner som kan hjelpe deg med å identifisere farer på din spesifikke arbeidsplass.
- Se på retningslinjene for håndtering av sikkerhet og helse som er publisert av OSHA, for eksempel for nyttig informasjon om hvordan du konfigurerer et effektivt sikkerhets- og helsesystem på arbeidsplassen din.
- Hvis du bor i EU, kan du besøke https://osha.europa.eu/en for å få tilgang til helse- og sikkerhetspublikasjoner, et online risikovurderingsverktøy og annen nyttig informasjon om farer på arbeidsplassen.
Trinn 2. Rådfør deg med andre eksterne grupper som kan ha relevant informasjon
Forsikringsselskaper, ditt lokale brannvesen eller private sikkerhets- og helsekonsulenter kan være i stand til å gi deg detaljert informasjon og data om farer på arbeidsplassen din. Fagforeninger og arbeiderorganisasjoner kan også kaste lys over vanlige farer som arbeiderne støter på i bransjer som din.
Hvis ansatte på din arbeidsplass engasjerer seg i komplekse prosesser, kan det være spesielt nyttig å oppsøke sikkerhets- og helseeksperter
Trinn 3. Bruk OSHAs konsultasjonsprogram på stedet hvis du er i USA
Hvis arbeidsplassen din er en liten eller mellomstor bedrift, kan du be om en gratis sikkerhet og helse konsultasjon fra OSHA. OSHA -konsulenten vil inspisere arbeidsplassen din og gi deg en detaljert skriftlig rapport med informasjon om eksisterende og potensielle farer.
- OSHA -konsulenten vil ikke utstede en straff eller sitering hvis de finner en fare på arbeidsplassen din, men du vil forvente at du tar sikkerhetstiltak så snart som mulig.
- OSHA -konsulenten vil heller ikke dele funnene i sluttrapporten med OSHA -inspeksjonspersonalet.
- Denne konsultasjonstjenesten er tilgjengelig for selskaper med færre enn 250 ansatte på en arbeidsplass og færre enn 500 hele selskapet.
- Hvis du bor utenfor USA, kan du se etter et lignende program som tilbys av regjeringen i ditt land.
- Bedrifter i Storbritannia, for eksempel, kan søke etter en sikkerhet- og helsekonsulent i Occupational Safety and Health Consultants Register (OSHCR):
