De fleste virksomheter som driver virksomhet i USA må overholde arbeidsmiljøloven, som håndheves av Occupational Safety and Health Administration (OSHA). Regelverket som er opprettet i henhold til denne loven gjelder for alle på arbeidsplassen din, uavhengig av rang eller tittel. For å følge disse føderale sikkerhetspolicyene må du opprettholde et trygt, farefritt arbeidsmiljø, samt følge OSHAs krav til rapportering, oppføring og journalføring, og underkaste deg regelmessige inspeksjoner.
Trinn
Del 1 av 3: Identifisere og kontrollere farer
Trinn 1. Bruk OSHAs online ressurser
OSHA har en rekke opplæringsverktøy på nettstedet som er designet for å utdanne deg og dine ansatte om føderale sikkerhetspolicyer.
- OSHAs Hazard Identification Training Tool er et interaktivt visuelt spill som hjelper deg med å identifisere farer på arbeidsplassen din. Du kan laste ned spillet og spille det offline.
- En rekke andre interaktive verktøy er tilgjengelige på https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html. Disse verktøyene inkluderer videoer og grafiske menyer, og er organisert ut fra hvilken type fare de dekker.
- Du kan også bruke OSHAs Compliance Assistance Quick Start, en opplæringsmodul som dekker viktige forskrifter i byggebransjen, helsebransjen og generell industri.
- OSHA har også bransjespesifikke ressurser tilgjengelig på
- Søk etter de vanligste bruddene i bransjen din og hvordan du oppfyller ofte nevnte OSHA -standarder på
- For eksempel er mangel på fallsikring og defekte stillaser, for eksempel hull i stillasplattformer, to vanlige OSHA -brudd i byggebransjen. Disse kravene gjelder både for næringsbygg og boligbygging.
Trinn 2. Undersøk arbeidsplassen din
Etter at du har forstått litt mer om regelverket som gjelder for virksomheten din, bør du gå ut på gulvet og se når og hvor sikkerhetsfarer oppstår og hvordan de kan elimineres.
- Du kan bruke OSHAs nettsider om sikkerhet og helseemner for å finne ut hvordan du kan kontrollere eller eliminere eventuelle farer du har identifisert.
- Hvis du har en byggevirksomhet, må du huske på at arbeidsstedet ditt vil være i stadig endring, så du og dine ansatte må være årvåkne for å innføre nye farer.
- Inspiser stillaset regelmessig for plattformhull, og sørg for at arbeiderne har et tilstrekkelig tilgangspunkt til stillaset. Kryssbøyler eller stablede blokker anses ikke som tilstrekkelig tilgang i henhold til OSHA-retningslinjene.
Trinn 3. Be om en konsultasjon på stedet
Du kan få en OSHA -inspektør til å komme til arbeidsplassen din og jobbe med dine ansatte for å identifisere potensielle farer og vurdere om du overholder OSHAs sikkerhetspolicyer.
- OSHAs konsultasjonsprogram er en tjeneste til små bedrifter, og tilbys gratis. Programmet er helt atskilt fra håndhevingskontroller, så du trenger ikke å bekymre deg for en inspektør som dukker opp på en konsultasjon med henvisning til deg for brudd.
- Konsultasjonen er konfidensiell, og selv om det oppdages farer eller potensielle brudd, vil den ikke utløse en håndhevingskontroll.
- Bruk av konsultasjonsprogrammet kan kvalifisere deg til ett års fritak fra OSHA-kontroller.
- Du finner konsultasjonsprosjektet nærmest deg og planlegger en konsultasjon ved å søke i OSHAs konsultasjonskatalog på
Trinn 4. Planlegg regelmessige sikkerhetskontroller
Å ha årlige egenkontroller eller revisjoner kan hjelpe deg med å minimere risiko og finne områder der det er rom for forbedring.
- Avhengig av virksomhetens art og beliggenhet, vil du kanskje ha en ekstra inspeksjon om vinteren for å forberede deg på vinterværet.
- Du kan finne sjekklister online for din bransje og bruke dem til å avgjøre om arbeidsplassen din er i samsvar med OSHA -standarder.
- Under inspeksjonen må du håndheve disiplinære retningslinjer etter behov for ansatte eller ledere som bryter føderale sikkerhetspolicyer.
- For eksempel krever OSHA at alle bygningsarbeidere som arbeider i høyder over seks fot skal ha fallbeskyttelse. Dette kan være lett å glemme, spesielt hvis arbeidere går opp og ned hele dagen. Det er også en av de enkleste tingene for OSHA -inspektører å legge merke til hvis det mangler.
- Du kan også bruke eksterne ressurser, for eksempel arbeidstakers kompensasjon eller forsikringsselskap for ansvarsforsikring, til å utføre periodiske sikkerhetskontroller på arbeidsplassen.
Del 2 av 3: Opplæring av ansatte
Trinn 1. Vis nødvendige plakater tydelig
Du er lovpålagt å vise OSHA -sikkerhetsplakaten på arbeidsplassen i et område der den er synlig for alle ansatte.
- Du kan bestille en kopi av plakaten gratis fra OSHA, eller du kan laste den ned på https://www.osha.gov/Publications/poster.html og skrive den ut selv.
- Plakaten er tilgjengelig på engelsk og ni andre språk, inkludert spansk og arabisk.
- OSHA legger ut nye plakater med jevne mellomrom; Du trenger imidlertid ikke å bytte ut en gammel hvis du ikke vil. Nye plakater er redesign, men inneholder den samme informasjonen.
Trinn 2. Inkluder sikkerhetstrening i nyansatt orientering
Hvis ansatte er opplært i å følge føderale sikkerhetspolicyer på arbeidsplassen fra begynnelsen, vil de ikke falle i dårlige vaner.
- Krev sikkerhetstrening og gi skriftlige tester for hver ansatt for å demonstrere din forpliktelse til å følge føderale sikkerhetspolicyer og lære ansatte om OSHA -krav.
- Husk at OSHA ikke tillater en "frist" for nye ansatte, så din orientering må være tilstrekkelig til at alle ansatte forstår hvordan de skal følge føderale sikkerhetspolicyer fra det første øyeblikket de satte foten på arbeidsstedet.
Trinn 3. Gi vanlige seminarer og oppfriskningskurs
Fortsatt opplæring vil varsle ansatte om standarder de kan ha oversett og minne dem om forskrifter de kan ha glemt.
- Avhengig av bransjen din, vil du kanskje ha treningsøkter oftere. For eksempel, hvis du er i byggebransjen, kan det være nødvendig med ukentlige opplæringsøkter ettersom arbeidsstedet ditt endres ofte, og utsetter ansatte for nye eller forskjellige farer etter hvert som prosjektene dine skrider frem.
- Husk at farekommunikasjon er en av de mest ofte angitte OSHA -standardbruddene. Sørg for at dine ansatte forstår alle potensielle farer på arbeidsplassen din, hvordan de skal håndtere dem, og hvilke sikkerhetstiltak som kreves for å minimere risikoen.
- Opprettholde dokumentasjon av datoene og temaene for disse opplæringssamlingene, og få ansatte som deltar til å signere deltakelsesark.
- OSHA tilbyr opplæringskurs og seminarer gjennom sine utdanningssentre for Training Institute. Noen kurs er så korte som noen få timer, mens andre går flere dager. Disse kursene er åpne for publikum og varierer i pris.
- Du kan også finne webcast og treningsvideoer gratis på OSHAs nettsted.
- Hvis du har ikke-engelsktalende ansatte, må du sørge for å ha opplæringsmateriell og tilby økter på språket deres, eller bruk en oversetter.
Trinn 4. Distribuer skriftlige sikkerhetsmanualer til alle ansatte
Alle som jobber for deg bør ha umiddelbar tilgang til sikkerhetsregler og forskrifter som gjelder for din arbeidsplass.
- Sikkerhetsmanualene dine bør inneholde spesifikk informasjon om typiske farer dine ansatte vil støte på daglig på arbeidsplassen, og mer generell informasjon om farer eller problemer som kan komme sjeldnere.
- Sikkerhetsreglene dine bør være de samme som OSHA -forskriftene, eller strengere.
- Krev dine ansatte å signere og datere en bekreftelse på at de har mottatt og lest sikkerhetsmanualen og forstå sikkerhetsbestemmelsene de må følge. Oppbevar disse bekreftelsesskjemaene i en egen OSHA -fil.
- Hvis arbeidet ditt innebærer bruk av farlige kjemikalier, må du sørge for at du har skrevne og oppdaterte sikkerhetsdatablad for alle kjemikalier som brukes i operasjonen. OSHA har standardiserte formater for disse arkene.
Del 3 av 3: Opprettholde poster
Trinn 1. Rapportere alvorlige arbeidsskader eller sykdommer til OSHA
Uavhengig av størrelsen på virksomheten din, må du sende en rapport til OSHA hvis en ansatt er alvorlig skadet eller dør på arbeidsplassen din.
- OSHA krever en rapport om arbeidsrelaterte dødsfall innen 8 timer etter hendelsen.
- Hvis en ansatt har en arbeidsrelatert skade som resulterer i sykehusinnleggelse, amputasjon eller tap av øye, må denne skaden rapporteres innen 24 timer etter hendelsen.
- Du kan rapportere hendelser ved å ringe eller besøke ditt nærmeste OSHA Area Office, ved å ringe 1-800-321-OSHA, eller ved å bruke rapporteringsprogrammet på OSHAs nettsted på www.osha.gov.
Trinn 2. Dokumentere skader og sykdommer ved hjelp av OSHA -skjemaer
Hvis du har 11 eller flere ansatte, må du lage en skriftlig rapport om skader på arbeidsplassen, sykdom eller eksponering for giftige materialer.
- Noen lavfarlige næringer er unntatt fra dette journalføringskravet. Se vedlegget til opptaks- og rapporteringsforskriften på https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791 for å se om virksomheten din er unntatt.
- Du kan laste ned de nødvendige skjemaene på https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html. OSHA har skjemaer tilgjengelig i utfyllbart format, slik at du kan skrive inn informasjonen på datamaskinen, eller skrive ut og fylle dem ut for hånd.
- Skjemaene krever Microsoft Excel eller et tilsvarende program som kan lese Excel -dokumenter. Hvis du ikke har et regnearkprogram, kan du laste ned gratis Excel -visningsprogram, som lar deg se skjemaet og skrive det ut.
- Du må fylle ut skjemaet innen sju dager etter at du fikk vite at skaden eller sykdommen skjedde. Skjemaene må oppbevares i journalen din i fem år.
Trinn 3. Lag skriftlige logger over alle egenkontroller eller revisjoner
Et papirspor med kontinuerlige inspeksjoner viser din innsats for å overholde dem.
Hvis en håndhevingsinspeksjon avdekker et brudd, kan bevis på regelmessige egenkontroller hjelpe deg med å demonstrere en forpliktelse til å følge sikkerhetspolicyene
Trinn 4. Oppbevar dokumentasjon på ansattes disiplin
Å håndheve disiplinære sanksjoner for brudd på sikkerhetspolicyer kan gi deg et forsvar mot et OSHA -brudd.
- Dokumentasjon av ansattes disiplin for sikkerhetsbrudd bør oppbevares atskilt fra personalfiler. Angi en fil spesielt for OSHA -brudd.
- Disse postene viser at du har kommunisert sikkerhetsreglene dine til ansatte, og håndhevet disse reglene effektivt og konsekvent da du oppdaget et brudd.
