Savnet arbeid forårsaket av sesonginfluensa koster selskaper millioner av dollar hvert år. Av denne grunn kan det være lurt å kreve at alle ansatte får influensa. Utenom helsebransjen er det imidlertid få selskaper som gjør det. For å lovlig kreve at dine ansatte får skuddet, må du undersøke statens lov. Du bør også være forberedt på å gi folk et unntak (kalt "overnatting") av religiøse eller medisinske årsaker. På grunn av den juridiske kompleksiteten ved å kreve influensaskudd, oppfordres du til å vedta et frivillig program.
Trinn
Del 1 av 3: Kontroll av lovligheten av å kreve influensaskudd
Trinn 1. Identifiser om dine ansatte er "etter ønske
”I hver stat bortsett fra Montana er ansatte” etter ønske”med mindre du har endret forholdet. Du kan si opp "etter ønske" -arbeidere av enhver juridisk årsak, når som helst. Du kan imidlertid ha endret statusen "etter ønske" på følgende måter:
- Dine ansatte er fagorganiserte og du godtok en tariffavtale. I denne situasjonen vil vilkårene i forhandlingsavtalen kontrollere om du kan kreve influensaskudd.
- Du signerte en arbeidskontrakt med en ansatt. Denne kontrakten sier sannsynligvis at den ansatte bare kan sparkes "av årsak". Videre burde kontrakten ha definert "årsak".
- Du opprettet en underforstått kontrakt med ansatte basert på løfter du ga i et ansettelsestilbud, ansattes håndbok eller personlig. Selv om det er sjeldent, kan du noen ganger opprette en kontrakt ved et uhell basert på løfter du gir.
Trinn 2. Sjekk din statlige eller lokale lov
Føderal lov forbyr vanligvis ikke influensaskudd. Imidlertid kan din statlige eller lokale lov. I noen stater må sykehuspersonalet få influensaskudd, så hvis du har en virksomhet innen dette feltet, må du også vite den informasjonen.
- Du kan besøke nettstedet til Centers for Disease Control, som samler informasjon om statlige vaksinasjonskrav for sykehus- og ambulerende ansatte.
- Du kan også gjøre et generelt søk på Internett. Imidlertid er det kanskje ikke mye informasjon tilgjengelig. Skriv "staten din" eller "byen din" og "obligatorisk influensaskudd."
Trinn 3. Identifiser unntak fra antidiskrimineringsloven
Antidiskrimineringslover begrenser din evne til å si opp "etter vilje" ansatte. For eksempel kan du ikke skyte eller nedgradere noen basert på en beskyttet egenskap, for eksempel rase, etnisitet eller kjønn. Når det gjelder influensaskudd, kan noen kreve unntak basert på følgende:
- Religion. Noen religioner forbyr vaksinasjon. Hvis du vil kreve at ansatte får influensa, må du gi unntak av religiøse årsaker. Hvis du ikke gjør det, kan du bli saksøkt for diskriminering i arbeidslivet.
- Medisinsk/funksjonshemming. Noen mennesker bør ikke få influensaskudd fordi de kan være allergiske mot egg, som brukes i noen vaksiner. Følgelig må du gi unntak for funksjonshemming. Imidlertid bør du innse at skudd nå er laget uten egg.
Trinn 4. Møt en advokat
Bare en kvalifisert advokat kan tilby deg nøyaktig informasjon om lovene som begrenser din evne til å kreve at ansatte får influensa. Hvis din bedrift ikke allerede har en advokat, bør du få en henvisning.
- Du kan spørre en annen virksomhet om de vil anbefale sin advokat, eller du kan kontakte din advokatforening og be om henvisning.
- Ring til advokaten og avtal en konsultasjon. Spør på forhånd hvor mye han eller hun tar.
- Fordi dette er et uavklart lovområde, kan det hende advokaten må gjøre omfattende juridisk forskning og komme tilbake til deg på et senere tidspunkt.
Del 2 av 3: Oppsigelse av ansatte som nekter
Trinn 1. Vedta et influensaskuddkrav
Husk at du må vedta programmet lovlig. For eksempel, hvis dine ansatte er fagorganiserte, bør du gjøre å få influensa til en del av din neste tariffavtale. Tidligere har noen ansatte lykkes med å beseire et krav om influensaskudd da det ble pålagt utenfor kollektive forhandlinger. Snakk med advokaten din om du kan vedta en politikk utenfor kollektive forhandlinger, da dette ikke er et klart lovområde.
Også, hvis du har en arbeidskontrakt med en ansatt, må du inkludere et influensaskuddkrav i den nye kontrakten. For eksempel kan du definere "rettferdig årsak" for avslutning til å inkludere nektelse av å få influensa
Trinn 2. Varsle ansatte om kravet
Du kan varsle ansatte om at de trenger å få influensa, via brev, e -post eller begge deler. Gi de ansatte en frist og fortell dem hva slags bekreftelse du trenger, for eksempel et skjema som er fylt ut av lege eller sykepleier.
- Noen arbeidsgivere har opprettet websider som forklarer sine ansatte hvorfor de må få influensa. Johns Hopkins Hospital, for eksempel, har et nettsted der det forklarer at det har vedtatt en obligatorisk politikk fordi frivillig politikk var ineffektiv. Den identifiserer også de ansatte som må få influensaskuddet.
- Johns Hopkins -nettstedet forteller også tydelig hva de ansatte vil gjøre hvis de nekter å få influensa og ikke får dispensasjon: de vil bli administrert permisjon i en uke og deretter anses å ha meldt seg frivillig.
Trinn 3. Lag en prosess for unntak
For å overholde lovene mot diskriminering må du gi ansatte en sjanse til å søke fritak (kalt "overnatting") av religiøse eller medisinske årsaker. Du bør lage et skjema for ansatte som skal fylle ut navn og årsak til overnattingsstedet. Fortell ansatte hvor de kan få skjemaet og hvor de skal sende det inn. Krev at de sender inn skjemaet noen uker før fristen for å få bildet, slik at du kan se det.
Husk at statslovgivningen din også kan kreve at du imøtekomme filosofiske årsaker, noe som kan være noe som å ikke krenke deres kroppslige integritet. Sørg for å vurdere alle overnattingsmuligheter som kreves av staten, så vel som føderal lov
Trinn 4. Krever støttedokumentasjon
Du trenger ikke godta en ansattes påstand om at hans eller hennes religion forbyr vaksiner. I stedet kan du be om at den ansatte gir deg et signert brev fra en trosleder.
På samme måte, hvis din ansatt krever et medisinsk unntak, kan du be om at en lege signerer et dispensasjonsskjema
Trinn 5. Analyser forespørselen om fritak
Noen som hevder en religiøs eller medisinsk innvending har ikke automatisk krav på unntaket. I stedet krever loven at du som arbeidsgiver balanserer arbeidstakerens rettigheter mot byrden på virksomheten din. Hvis det å gi overnatting ville føre til at virksomheten din blir "unødig vanskelig", trenger du ikke å gi det. Før du nekter at ansatte har bedt om medisinsk unntak, bør du vurdere at å tvinge dem til en medisinsk prosedyre med risiko kan føre til skade eller sykdom.
- "Unødig motgang" er ikke en vanskelig standard å oppfylle. I hovedsak, hvis det å gi overnatting ville forårsake mer enn minimal økonomisk skade, trenger du ikke å gi boligen.
- Du bør imidlertid sørge for å gi hver forespørsel en individuell gjennomgang. Vurder eventuelle mulige løsninger. For eksempel kan du få en ansatt til å bære en kirurgisk maske i influensasesongen. Dette kan være en kostnadsfri måte å beholde den ansatte på.
Trinn 6. Tilordne ansatte i stedet for å fyre dem
Du kan unngå noen av de vanskelige juridiske problemene hvis du tilordner en ansatt som motsetter seg et influensaskudd i stedet for å skyte dem. Dette er kanskje ikke alltid mulig, avhengig av personens jobb og dine forretningsbehov.
I noen situasjoner kan du imidlertid tildele en person fra kundekontakt. For eksempel kan en ansatt ved et sykehjem rengjøre boenhetene. Du kan imidlertid tildele ham eller henne til å jobbe på et bakkontor
Trinn 7. Dokumenter eventuell oppsigelse
Etter at du har vedtatt retningslinjene dine, kan en ansatt nekte å overholde dem. Du kan ha avvist forespørselen om unntak fordi enhver løsning ville ha forårsaket virksomheten din en unødig vanskelighet. I denne situasjonen har du muligheten til å si opp den ansatte.
- Du bør følge forretningsprosedyrene for oppsigelse som angitt i gjeldende forretningspolicyer. Husk å dokumentere alt, spesielt grunnen til at du nekter overnatting.
- Se Forhindre feilaktige oppsigelsessaker for informasjon om hvordan du kan si opp en ansatt lovlig.
Del 3 av 3: Start et frivillig program
Trinn 1. Last ned Toolkit
Det beste alternativet er å oppmuntre ansatte til å få influensaskudd, men ikke kreve dem. Centers for Disease Control har et verktøykasse du kan laste ned fra Internett. Denne verktøykassen gir nyttig informasjon og ressurser for å starte et frivillig influensaskuddsprogram i din bedrift.
Trinn 2. Planlegg en influensaklinikk på stedet
Du kan oppmuntre ansatte til å få en vaksine ved å tilby dem gratis eller til en redusert kostnad. Hvis du har en helseklinikk på stedet, kan du tilby influensaskudd der. Men hvis du ikke gjør det, kan du inngå avtale med et apotek eller vaksinasjon for å komme til arbeidsstedet ditt.
- Du kan undersøke selskaper som håndterer planlegging og levering av klinikker på stedet. Noen av disse selskapene har nettverk av over 6000 helsefagarbeidere rundt om i landet som de jobber med. Søk etter "influensaklinikk på stedet" på nettet, og kontakt dem for å spørre om prisene deres.
- Hvis du ikke vil tilby en klinikk på stedet, kan du lage influensaskuddskuponger, som kan innløses i mange forskjellige apotekskjeder, for eksempel Rite Aid, CVS og Walgreens. Noen av selskapene som koordinerer klinikker på stedet driver også kupongprogrammer du kan bruke.
Trinn 3. Skriv ut flygeblad
Verktøykassen har flygeblad du kan skrive ut og legge ut rundt arbeidsstedet. De er gratis tilgjengelig. Alternativt kan du laste ned et flygeblad og sende det rundt som et vedlegg til en e-post som dekker hele selskapet.
Trinn 4. Snakk med ansattledere
Du kan oppmuntre til deltakelse hvis ansatte kan få influensa uten å måtte bruke personlig tid. Snakk med ledere i din bedrift og få dem til å bli enige om at deres ansatte kan få en vaksine på bedriftstid.
Ved å gi ansatte litt fri, vil du miste litt lønnsomhet. Du bør imidlertid mer enn gjøre opp for det med redusert fravær fra ansatte
Trinn 5. Hold en konkurranse
Du kan også oppmuntre til deltakelse ved å holde en konkurranse. For eksempel kan du tilby en premie til avdelingen som har den høyeste deltakelsesraten.
Tilby den vinnende avdelingen en pizzalunsj eller et festarbeid som belønning
Trinn 6. Oppfordre ansatte til å få influensaskudd på egen hånd
Hvis det ikke er mulig å være vert for en vaksineleverandør på arbeidsstedet ditt, kan du fortsatt oppmuntre dine ansatte til å ta influensaskudd alene. Du kan oppmuntre til større deltakelse hvis du bruker følgende:
- Gi ansatte en eller to timers fri for å få et influensaskudd et sted utenfor arbeidsplassen. De kan gå til en klinikk eller sykehus i nærheten.
- Gi de ansatte skriftlig materiale som forklarer fordelene med å få influensa for din ansatte og deres familie. Du kan skrive ut materiale fra verktøykassen.
- Vis plakater i pauserom og områder med mye trafikk. Jo flere ganger noen ser informasjon, jo mer sannsynlig er det at de husker den.
