Hvis du alltid skynder deg rundt og prøver å få ting gjort, kan det være på tide å organisere dagen bedre. Organisering er en ganske personlig aktivitet, men det innebærer noen grunnleggende. Du vil bestemme aktivitetene du må utføre, lage en effektiv tidsplan og jobbe for å holde orden. Med litt innsats og tid vil rutinen din bli en vane, og du vil gjøre dagene dine mer effektive og vellykkede.
Trinn
Del 1 av 3: Bestemme aktivitetene dine
Trinn 1. Skriv ned hva du gjør
Ta en notatbok og en penn som du vil ha med deg i noen dager. Skriv ned alle aktivitetene du driver med, inkludert arbeid, ærend, ta vare på deg selv og ha det gøy. Inkluder hvor ofte du vanligvis gjør disse handlingene (daglig, ukentlig, månedlig). Dette kan omfatte ting som:
- Pendling.
- Jobber.
- Sover.
- Rengjør huset ditt.
- Pleie.
- Handle dagligvarer.
Trinn 2. Inkluder eventuelle ambisjoner
Hvis det er andre ting du har lyst til å gjøre, men det aldri ser ut til å komme deg til, ta med disse på listen din. Når du organiserer dagen din, vil du finne ut hvordan du inkluderer disse nye aktivitetene i rutinen. Dette kan være ting som:
- Trene.
- Tilbereder sunne måltider.
- Spiller gitar.
- Henger med venner.
Trinn 3. Bestem hvor lang tid hver aktivitet tar
Når du har en liste over aktivitetene dine (inkludert ambisjoner), og hvor ofte du fullfører hver oppgave, må du reflektere over hvor lang tid hver aktivitet tar. Prøv ditt beste for å være realistisk.
- Inkluder tiden det tar å komme dit du trenger å være.
- Inkluder tiden det tar før du gjør deg klar for hver aktivitet.
- Inkluder den tiden det tar før du slutter. Hvis du for eksempel trener, må du kanskje dusje og skifte når du er ferdig.
Trinn 4. Skjær unødvendige aktiviteter
Det er bare så mye tid hver dag. Dette betyr at du må velge hvilke aktiviteter som er mest nyttige for deg. Denne livsendringen er todelt: den vil innebære å bryte noen tidssvinnende vaner og lære å si «nei».
- Vanlige tidssvinnende vaner inkluderer sosiale medier, sjekker e-post for ofte, ser på fjernsyn og sladder. Når du driver med denne typen aktiviteter, bør du vurdere å sette en tidtaker for deg selv. Når tiden er ute, må du tilbake på jobb.
- Hvis sjefen din, venner, ektefelle og familie alle ber deg om ting, kan det være vanskelig å følge med! Når du blir bedt om å fullføre et prosjekt eller gjøre en tjeneste, bør du tenke på om du virkelig har tid til å gjøre oppgaven godt eller ikke. Noen ganger må du si: "Jeg har bare ikke tid til det i dag."
Del 2 av 3: Lag en plan
Trinn 1. Velg en planlegger
Skaff deg en planlegger som kan passe inn i alt du trenger å gjøre. Dette kan være en digital planlegger (som en Google -kalender) eller en fysisk som du skriver i. Det viktige er at du skal ha planleggeren med deg hele tiden. En planlegger hjelper deg å holde deg på sporet.
Trinn 2. Blyant i ting som ikke er omsettelige
Begynn å organisere dagen din ved å skrive ned oppgaver som er satt. Dette kan inkludere ting som arbeid, barnepass, skole, møter eller andre klasser. Husk å inkludere tid til å gjøre deg klar for disse oppgavene og for å pendle.
Trinn 3. Tilpass andre oppgaver i timeplanen
Når du har skrevet ned de ikke-omsettelige elementene, kan du se etter hull. For eksempel kan du ha litt tid før eller etter jobb, eller på fridagene dine. Begynn å fylle ut andre ting du trenger å gjøre, for eksempel å trene, være sammen med venner eller gjøre ærender.
Trinn 4. Gjør dagen effektiv
For å maksimere tiden din i løpet av dagen, må du holde øye med måter å gjøre oppgavene mer effektive. Grupper lignende handlinger sammen, eller sammen erend som oppstår i nærheten av hverandre.
- Hvis du jobber i nærheten av matbutikken, må du handle før eller etter jobb.
- Hvis du trener så snart du står opp, trenger du bare å dusje en gang.
- I stedet for å møte en venn over kaffe, gå på et "vandremøte" for å få trening mens du snakker.
Trinn 5. Gi deg selv en tidsbuffer
Unngå å planlegge ting for tett sammen. Du vet aldri når et møte vil gå litt lenge, eller når du vil treffe trafikk. Som en god tommelfingerregel, gi deg selv 15-20 minutter ekstra mellom punkter på agendaen din. Det er alltid bedre å være tidlig enn sen!
Del 3 av 3: Holde seg organisert
Trinn 1. Bruk planleggeren hver dag
Å lage en plan er ubrukelig hvis du ikke følger den. Ha dagsplanleggeren din til enhver tid. Når som helst en ny oppgave presenterer seg, noter du den ned i planleggeren. Gjør det til en vane å sjekke planleggeren regelmessig for tidsfrister, avtaler og andre oppgaver. Om ikke lenge vil dette være en naturlig del av din daglige rutine.
Trinn 2. Lag en rutine for sengetid
Å gjøre de samme oppgavene hver kveld før sengetid vil hjelpe deg med å holde orden dagen etter. Som en ekstra fordel kan en konsekvent rutine hjelpe deg med å sovne! Gi deg selv 15 minutter til å fullføre noen oppgaver før sengetid.
- Velg klærne dine for neste dag. Sjekk værmeldingen og velg passende elementer.
- Ordne tingene du skal bruke dagen etter (klokke, veske, sko, sokker, sminke, bøker, tilbehør, etc.).
- Pakk lunsj.
- Se på planleggeren og se hva du trenger å gjøre dagen etter. Legg til de nødvendige elementene i «gjøremål» -listen din.
Trinn 3. Planlegg uken fremover
I tillegg til å sjekke inn med planleggeren hver dag, gjør det til en del av rutinen din å sette deg ned før starten av uken (for mange mennesker blir dette søndag) og formulere en plan for uken som kommer.
- Akkurat som før, blyant i eventuelle ikke-omsettelige oppgaver først.
- Deretter jobber du med å planlegge alt annet på den tiden du har tilgjengelig.
- Se etter eventuelle frister, møter eller andre avtaler.
Trinn 4. Hold deg fleksibel
Til tross for din nøye organiserte timeplan, vil ting ikke alltid gå etter planen. Møter kan løpe lengre enn planlagt, trafikken kan være verre enn du trodde, eller barna kan bli syke. Det viktige er å prøve å være fleksibel når dette skjer, og komme med kreative løsninger.
- Ha sunne snacks (for eksempel rå mandler) i vesken eller skrivebordet på jobben hvis du må hoppe over lunsj.
- Ta med deg en bærbar datamaskin (eller nettbrett) slik at du kan få gjort litt arbeid mens du venter et sted.
- Finn ut om det er mulighet for å jobbe hjemmefra eller videokonferanser til et møte, hvis du ikke kan være der personlig.
Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube
Tips
- Hvis du fortsatt er på skolen, kan du bruke en studentplanlegger for alle leksene dine.
- Prøv å være rolig og avslappet. Organisasjonen vil hjelpe.
- Konsistens og motivasjon er nøkkelen.
- Ikke få panikk hvis du tar mer tid enn forventet. Det er livet, så lær å rulle med det.
- Ikke glem å gi tid til måltider.
- Tilgi deg selv for å ta feil beslutninger eller rote.
- Prøv å etablere en god rutine, men vær fortsatt fleksibel.
Advarsler
- Ikke overveld deg selv med for mange ting. Husk at det bare er 24 timer på en dag, hvorav 10 kan tas opp med å sove og spise.
- Skriv aldri dine personlige ting (passord, koder, adresse, etc.) i planleggeren.
- Selv om du har tatt vare på kvelden før, betyr det ikke at du får sove.
