En heltidsjobb, familie, venner, fritidsaktiviteter og så mye mer kan skape et krevende og uordentlig liv. Legg til disorganisering i blandingen, og det kan virke umulig å få alt i livet ditt utført. Organisatoriske ferdigheter er avgjørende for å håndtere dine mange ansvarsområder, men det kan ofte være vanskelig å mestre. Men når du gjør det, vil du bli mer effektiv og ha et større konkurransefortrinn, noe som fører til et lykkelig og bærekraftig liv.
Trinn
Metode 1 av 4: Organisere tankegangen din
Trinn 1. Lag en huskeliste
Skriv ned alt du må gjøre i dag, og kryss av hver ting mens du fullfører dem. Ved å skrive ned daglige oppgaver trenger du ikke stresse med å huske å gjøre dem. Kryssing av ting fra listen din vil sannsynligvis få deg til å føle deg produktiv. Sett ting på listen du allerede har gjort bare for å krysse dem av.
- Bestill huskelisten din med høy prioritet til lav prioritet. Vurder hastigheten og viktigheten av hver for å hjelpe deg med å prioritere. Tenk for deg selv, "hvis jeg bare kunne gjøre en ting i dag, hva ville det vært?". Det er din første ting på gjøremålslisten.
- Hvis det er mulig, lag en huskeliste for neste dag og referer til den før du legger deg. Ved å gjøre det, vil du våkne opp med en handlingsplan i tankene.
Trinn 2. Lag en løpeliste som du hele tiden legger til
Hvis det er en bok du vil lese eller en restaurant du vil prøve, kan du lage en løpsliste du alltid har på deg. Hvis du vil se en film, trenger du ikke nødvendigvis å se den i dag, og vil derfor ikke ha den på din daglige gjøremålsliste. Å ha en løpeliste vil hjelpe deg med å minne deg på de "ekstra" oppgavene dine.
Du kan lage en løpeliste i en notatbok du alltid har med deg eller online ved å bruke programmer som Dropbox, slik at den alltid er tilgjengelig
Trinn 3. Ta notater når du snakker med folk
Ta notater om samtalene du har med mennesker. Dette er spesielt viktig i forretningssamtaler, men også viktig i samspill med venner og familie. Å ta notater vil minne deg på en viktig ting noen sa, en oppgave å fullføre som du ikke hadde forventet, eller bare tjene som en vennlig påminnelse om morsomme tider med dine nærmeste.
Du trenger ikke å beholde en notatbok til enhver tid og omhyggelig skrive ned hvert ord noen sier. Bare prøv å sette av tid til å skrive ned en eller to viktige ting fra hver samtale du har
Trinn 4. Bruk en planlegger
En årlig planlegger kan være enormt nyttig for å få tankene dine sammen. Bruk den til å skrive ned avtaler, reiser og andre viktige ting. Referer til det daglig og skriv ned ting som vil skje på lang sikt. For eksempel, hvis du planlegger en konferansesamtale i seks måneder fra nå, skriver du det i planleggeren nå, slik at du ikke glemmer det.
Trinn 5. Fjern rot i hjernen din
Akkurat som du blir kvitt ubrukte eller uviktig ting på kontoret og hjemme, må du også fjerne unødvendige tanker fra hjernen din. Prøv å meditere for å fjerne negative tanker som bekymring og stress fra tankene dine.
Metode 2 av 4: Organisering hjemme
Trinn 1. Kast unødvendige gjenstander
Tømming er et viktig første skritt i organisering av hjemmet ditt. Tøm ut skuffer og fjern unødvendige gjenstander, kast ut utgått mat, kast ut eller doner klær og sko du ikke har brukt på over et år, kast utløpte medisiner på riktig måte, kast eller konsolider tomme eller halvtomme toalettsaker og andre varer du ikke absolutt trenger. EKSPERT -TIPS
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer Kathi Burns is a board certified Professional Organizer (CPO) and Founder of Organized and Energized!, her consulting business with a mission to empower people to master their environment and personal image by assisting them in taking control, making change and organizing their lives. Kathi has over 17 years of organizing experience and her work has been featured on Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America, and Entrepreneur. She has a BS in Communication from Ohio University.
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer
Put a donation bin in a hallway closet and another one in your clothes closet
Every time you find an item you don't want anymore, put it in the donation bin. If you put on an article of clothing that no longer fits correctly, put it in your donation bin. Donation bins give you an exit strategy for all your excess.
Trinn 2. Lag bindemidler for viktige ting i livet ditt
Lag merkede bindemidler for "Bilforsikring", "Ferie", "Kvitteringer", "Budsjett" og andre viktige ting eller til og med i livet ditt.
- Prøv fargekoding av permer. Blå for kvitteringer (gass, dagligvare, klær), rød for forsikring (bil, hjem, liv), etc.
- Oppbevar permer på en organisert hylle.
Trinn 3. Sett kroker og hyller på veggene
Bruk det ofte underutnyttede vertikale rommet i hjemmet ditt. Kjøp kroker for å henge opp sykler i garasjen din og stå alene (flytende) hyller for å lage effektive og dekorative organisasjonsrom.
Trinn 4. Invester i lagringsbeholdere
Som å organisere kontoret ditt, kjøp søppelbøtter og kurver for å sette alle tingene dine i. Sett lignende gjenstander i samme søppelbøtte og ha et system for å lagre søppelbøttene. Kjøp kasser og kurver i alle størrelser for å organisere alt i hjemmet ditt, inkludert kjøkkenutstyr, sminke, kosedyr, mat, sko og pyntegjenstander.
Metode 3 av 4: Forbedre organisasjonen din på arbeidsplassen
Trinn 1. Kjøp organisasjonsbøtter
Besøk en butikk som selger organiseringskasser (The Container Store, Walmart, Target, The Home Depot, Lowes, IKEA, dollarbutikker, Bed Bath & Beyond, etc.) og hent minst ti. Kjøp kasser i alle forskjellige størrelser for å passe til penner, papirer og større gjenstander.
Kjøp kasser, kurver, filskuffer og andre gjenstander som kan inneholde tingene dine
Trinn 2. Kjøp en merkemaskin
Hva er poenget med å ha alle tingene dine i fine oppbevaringsbokser hvis du ikke vet hva som er i hver søppelbøtte? Bruk en merkemaskin til å merke hver beholder på riktig måte. For eksempel, ha en eske merket "Skriverekvisita" hvor du oppbevarer penner, blyanter og merkepenn, og en annen kasse merket "Verktøy" som har saks, stiftemaskiner, stiftfjernere og hullemaskiner.
Merk absolutt alt inkludert filer, skuffer og skap
Trinn 3. Fil informasjonen din etter "hvordan du vil bruke den"
I stedet for å legge et element i en fil basert på hvor du har det, kan du arkivere det basert på hvordan du vil bruke det i fremtiden. For eksempel, hvis du har dokumentasjon for hotellet du skal bo på i New York på forretningsreisen, arkiverer du det i "New York" -filen i stedet for "Hotel" -filen.
Lag underfiler. Ha en "hotell" -fil, men ha deretter flere "by" -filer for stedene du reiser til ofte
Trinn 4. Lag en oversikt eller “Innholdsfortegnelse” for det organiserte kontoret
Du har kanskje alt organisert, men du husker kanskje ikke hvor hvert element ble plassert. Skriv inn en liste over hver boks eller binge du har opprettet og hva som er inne i den for rask, fremtidig referanse.
Denne listen vil også hjelpe deg med å sette ting tilbake der de hører hjemme etter at du har fjernet dem
Trinn 5. Lag "å gjøre" og "ferdige" mellomrom på skrivebordet
Ha to spesifikke områder på skrivebordet ditt for ting som må gjøres (papirer som skal signeres, rapporter å lese osv.) Og en haug med ting du har fullført. Ved å lage separate områder, vil du ikke forveksle deg selv med hva du har eller ikke har gjort.
Trinn 6. Kast ting du ikke trenger
Når du legger tingene dine i esker og søppelbøtter du har kjøpt, må du kaste ting du ikke trenger. Kast ting du ikke har rørt eller åpnet på et år, alle ødelagte gjenstander, og returner ekstra forsyninger.
- Du kan makulere gamle papirer og spørre kolleger om de er interessert i noe av det du disponerer.
- Hvis du sliter med å kaste noe, kan du prøve å donere det i stedet.
Trinn 7. Organiser datamaskinen
Du kan organisere håndgripelige objekter rundt deg, men å ha en uorganisert datamaskin vil begrense produktiviteten og få deg til å føle deg uorganisert. Lag nye mapper og undermapper for å sette filer i, organiser skrivebordet ditt slik at du enkelt kan finne bestemte elementer, fjerne dupliserte filer, navngi dokumenter med detaljerte titler og slette unødvendige apper og dokumenter.
Metode 4 av 4: Hold deg organisert
Trinn 1. Bruk ti minutter om dagen på en rask henting
Du har brukt tiden din på å organisere og sette alt på sitt rette sted, så behold det slik. Hver natt setter du en alarm som signaliserer en ti-minutters periode hvor du legger fra deg objekter som ikke er plassert, og sørger for at søppelbøtter og kurver fortsatt er organisert.
Trinn 2. Hvis du legger til en ny gjenstand i livet ditt, må du kaste en gammel gjenstand
Før du kjøper en ny bok, gå gjennom bokhyllen din og fjern den du ikke har eller vil lese. Doner eller kast den, slik at den nye varen din kan komme i stedet.
Gå et skritt videre og bli kvitt to eller tre varer for hvert nytt element
Trinn 3. Hold en "Doner" -boks til enhver tid ute
Ha en eske der du kan kaste ting inn for å donere til enhver tid. Når du merker et element du ikke vil ha mer, tar du det umiddelbart til donasjonsboksen.
Når du har en uønsket gjenstand som ikke kan doneres, må du ta den med til papirkurven med en gang
Trinn 4. Når du ser en åpen skuff, lukker du den
Ikke vent på din ti minutter lange oppryddingstid for å holde orden. Hvis du ser noe malplassert, legg det tilbake med en gang. Tøm den hvis du går forbi en full søppelbøtte. Når du ser malte papirer, legg dem fra deg. Gjør organisasjonen til en vane å gjøre den mest effektiv.
Ikke bruk for mange dyrebare minutter av dagen på små, ryddige jobber. Ikke gå ut for å lukke en åpen skuff. Hvis du står opp for å gå til et møte, og den åpne skuffen er på vei, lukk den. Hvis du avbryter arbeidsflyten for å lukke en skuff, reduserer du den totale produktiviteten med 25%
Trinn 5. Harness -teknologi som hjelper deg å holde orden
Det er bokstavelig talt tusenvis av apper du kan bruke til å holde deg organisert. Det er mange huskelister som Evernote, påminnelsesapper som Beep Me, reisearrangører som TripIT og apper som hjelper deg med å organisere viktigheten av oppgavene dine, for eksempel siste gang.
