Det er få ferdigheter som er viktigere enn å være organisert. Når du har lært å bli organisert, kan du ta med deg disse ferdighetene på skolen, hjemmet eller arbeidslivet. Vær produktiv og unngå stress ved å utvikle gode organisatoriske ferdigheter.
Trinn
Metode 1 av 4: Få organisatoriske ferdigheter på skolen
Trinn 1. Få en romslig ryggsekk
En god ryggsekk med flere rom kan hjelpe din organisasjonsutvikling. Ha bøker i en lomme, oppgaver og klassemapper i en annen, og skolemateriell som blyanter og kalkulatorer i en annen.
Trinn 2. Ta notater i timen
Du kan bruke flere notatbøker (en for hver klasse) eller bare en stor notatbok delt inn i seksjoner med skillelinjer for hver klasse. Lytt nøye til lærerne eller professorene dine og skriv relevant materiale i de tilhørende notatbøkene.
Trinn 3. Organiser skolearbeidshendelser og oppgaver
Sett alle dine tildelte lekser, tester og prosjekter i en liste. Bestill dem innen forfallsdato. For eksempel, hvis matteoppgavene dine skal skje i morgen, er historietesten din om fire dager, og fysikkoppgavene dine skal gjøres om to dager, fullfør matematikkoppgavene, deretter fysikkleksene, og studer deretter for historietesten.
- Hvis du har to oppgaver på grunn av samme dag, gjør den enkleste først. På denne måten vil du kunne få det ut av veien og ha en prestasjon under beltet for å holde momentum og motivasjon høy.
- Når du får nye oppgaver, prosjekter og tester, skriver du dem ned i en daglig notatbok. På slutten av dagen kan du lese notatboken og revidere den større listen over eksisterende oppgaver og tester ved å inkludere de nye oppgavene.
- Skaff deg en planlegger. En planlegger er en spesiell notatbok som er spesielt designet for å hjelpe deg med å planlegge tiden din og holde forfallsdatoer for tester, lekser og prosjekter organisert.
Trinn 4. Bruk mapper til å administrere oppgavene dine
Du kan ha én mappe for hver klasse. Bruk mapper i forskjellige farger, og prøv å matche dem med omslagene til den tilsvarende læreboken for den klassen.
I hver mappe er det nyttig å ha (minst) to lommer. Du kan bruke en lomme for fullførte oppgaver du vil levere inn, og en lomme for oppgaver du ikke har fullført og må fullføres. Hvis du har en tredje lomme i mappen din, plasserer du returnerte og graderte oppgaver der
Trinn 5. Legg klistrelapper på viktige dokumenter
Hvis du har fargede lapper, trenger du ikke engang å skrive på dem. For eksempel kan du plassere en rosa klistrelapp i en lærebok med halvparten av den stikker ut over den øvre kanten av en side du vil studere senere. Du kan bruke en grønn lapp på oppgaver som skal skje neste uke. Bruk et system som gir mening for deg for å angi forfallsdatoer eller viktighetsnivåer.
Hvis du bruker ikke-fargede lapper, skriver du den relevante informasjonen på lappen. For eksempel kan du skrive "Forfall tirsdag 2. november" for å hjelpe deg med å huske når noe skyldes
Trinn 6. Bruk fargeblyanter eller highlighters på viktige passasjer
Når du prøver å identifisere hovedideen til en tekst, eller viktig informasjon i et gitt avsnitt, kan du spore under den med en fargeblyant eller gå over den med en merkepenn. På denne måten vil øyet automatisk trekkes til det når du blar gjennom teksten senere.
Ikke skriv i lærebøker du ikke eier
Metode 2 av 4: Fremme organisatoriske ferdigheter på jobb
Trinn 1. Identifiser hva du vil oppnå gjennom organisering
Vil du jobbe raskere? Vil du bruke mindre tid på å lete etter dokumenter eller filer? Organisatoriske ferdigheter kan forbedre mange aspekter av arbeidsflyten din. For å hjelpe deg med å holde fokus på de beste trinnene for å rette opp dine uorganiserte arbeidsvaner, kan du tenke på hvordan sluttresultatet av et mer organisert kontor eller arbeidsområde kan se ut.
Trinn 2. Begynn å utvikle organisatoriske ferdigheter med små, praktiske trinn
Oppgaven med å utvikle organisatoriske ferdigheter kan ta tid. Del den i mindre, mer håndterbare biter for å lette byrden. Prøv å integrere minst én ny organisasjonsteknikk i arbeidsflyten hver dag.
- For eksempel kan du starte med å organisere skrivebordskuffen. Neste dag begynner du kanskje med å organisere lagringsmappene og filene dine. Den tredje dagen kan du prøve å ombestille prosjektkøen din, slik at arbeidsprosjektene som kommer snarest er på topp.
- Tenk på arbeidsplassen din og finn små måter å bli mer organisert hver dag.
Trinn 3. Arbeid med de mest presserende oppgavene først
Gi hver oppgave eller prosjekt en egen mappe og bestill dem etter forfallsdato eller viktighet. Etter at du har fullført et prosjekt, tøm mappen og papirkurven som du ikke trenger igjen.
Hvis du er usikker på hvilke oppgaver som er mest presserende, eller trenger mer tid til å jobbe med noe, kan du spørre sjefen om hvilke oppgaver som er helt avgjørende og hvilke som kan utsettes
Trinn 4. Kast rot
Du har sannsynligvis mange ting i skapet eller arbeidsområdet som ikke har noe med arbeidet ditt å gjøre. Resirkuler det, kast det eller ta det med hjem. For eksempel bør din takeaway -meny fra den lokale kinesiske joint resirkuleres. Selv noen arbeidsrelaterte dokumenter eller gjenstander bør fjernes. Du trenger for eksempel ikke to saks eller to stiftemaskiner. Finn et passende sted for ekstra ting i arbeidsområdet.
Trinn 5. Bruk one-touch-regelen
One-touch-regelen krever at du enten kaster, arkiverer eller handler på et gitt notat eller dokument (for eksempel ved å svare på det) umiddelbart. Ved å håndtere innkommende dokumenter umiddelbart unngår du å bygge opp uleste dokumenter.
Trinn 6. Legg gamle dokumenter du må konsultere igjen i mapper
Merk hver mappe tydelig i henhold til innholdet. For eksempel kan du merke én mappe "Budsjett - 2012" og plassere alt som er relatert til 2012 -budsjettet i den mappen.
Ikke lagre eller lagre dokumenter du ikke trenger igjen
Trinn 7. Finn en passende lagringsplass for nødvendige dokumenter
Når du har arkivert de gamle dokumentene, finner du en måte å lagre dem på. Du kan lagre dem i små plastbokser eller i vertikale arkivskap. Uansett hvilken metode du velger, sørg for at de blir bestilt på en måte som gir mening for deg.
Din bedrift eller arbeidsgiver kan ha en protokoll for lagring av nødvendige dokumenter. Spør om du er usikker
Trinn 8. Lag sjekklister
Hver dag, lage en liste over alt du trenger å gjøre den dagen. Ranger elementene fra de fleste til de minst viktige. De viktigste tingene er de du må gjøre, eller ting som har en frist eller tidsbegrensning. De minst viktige tingene er de som kan vente til en annen dag om nødvendig.
- For eksempel, hvis du må hente hunden fra veterinæren, kjøpe dagligvarer og lese en bok, kan du bestemme hvilken som er viktigst (å hente hunden) og deretter bestemme hvilken av de to restene du vil gjøre.
- Planleggere er gode verktøy for å administrere tiden din. En god planlegger vil ha både en kalender og en daglig visning, slik at du kan legge til flere detaljer for ting du må gjøre.
Metode 3 av 4: Lære organisatoriske ferdigheter hjemme
Trinn 1. Rydd opp regelmessig
Du kan dele opp husholdningsoppgavene permanent, eller velge å rotere opprydningsoppgaver. Å holde huset rent med eller uten en hel familie tar mye energi og kan bidra til å utvikle planlegging og organiseringsevner.
- Hvis familien din velger å tildele oppryddingsarbeid permanent, kan du vaske opp hver kveld, noen andre kan vaske, og noen andre kan støvsuge.
- Hvis du velger å tildele oppryddingsoppgaver roterende, kan du bruke en kalender til å spore hvem som er ansvarlig for hva og når. Du kan skrive “Bobby, servise / Sandra, vaskeri / Mike, støvsuge” på søndag i en uke. Neste søndag skriver du kanskje “Sandra, servise / Mike, klesvask / Bobby, støvsuging.”
Trinn 2. Legg bort ting når du er ferdig med dem
Alt skal ha et riktig sted tildelt det. Etter at du har brukt noe, legg det tilbake der det hører hjemme. Legg for eksempel salt og pepper på bordet der de hører hjemme, og legg skitne retter i vasken når du er ferdig med å spise. Oppfordre resten av husstanden til å gjøre det samme.
Trinn 3. Velg et bestemt studie- eller arbeidsrom
Studer eller arbeid i et rom som er stille, rent og godt opplyst. Det kan være nyttig å ha et skrivebord eller bord å jobbe på. Lagre skuffene med små beholdere som inneholder nyttige materialer som blyanter, viskelær og binders.
Prøv å holde studieplassen din fri for distraksjoner som TV og videospill. Dette kan gjøre det lettere å holde orden og fokus på arbeidet ditt
Trinn 4. Velg et bestemt tidspunkt for studietid
Sett av tid til å studere til prøver og gjøre leksene dine. Ideelt sett bør du studere til samme tid hver dag. Tenk på timeplanen din og velg et tidspunkt når du vil føle deg frisk og motivert for å få gjort noe arbeid. Den beste tiden å studere er vanligvis ikke umiddelbart etter skoletid. Prøv å vente til like etter middagen, slik at du har litt tid til å slappe av, dusje eller snakke med vennene dine.
For eksempel, hvis du kommer hjem klokken 15.00 hver dag og liker å ha en matbit og prate med foreldrene dine, må du sette av tid fra 6.00 til 8.00 eller så på jobb. Forleng studietiden hvis du trenger det
Trinn 5. Opprett en vanlig sengetid
Å få nok søvn er alltid en utfordring. Å ha en vanlig sengetid og våkne tid gjør det lettere. Still en vekkerklokke slik at du våkner til samme tid hver morgen. Om nødvendig kan du stille inn en vekkerklokke for å indikere når du skal legge deg også.
- Med vanlig sengetid kan det være lettere å våkne helt uthvilt og unngå å krype etter frokost, bøker, oppgaver, ryggsekk eller koffert.
- Voksne må sove minst syv timer hver natt. Sikt på å få minst så mange timers søvn. For eksempel, hvis du vil stå opp klokken 8.00 hver morgen, må du være i seng ved midnatt for å gi deg tid til å sovne.
Metode 4 av 4: Utvikle organisatoriske ferdigheter med teknologi
Trinn 1. Dra nytte av teknologien
Telefoner, datamaskiner og nettbrett har mange nyttige organisatoriske verktøy. For eksempel kan du bruke telefonens kalender til å lage automatiske påminnelser om at et bestemt oppdrag snart skal utføres, eller at et møte kommer. Selv om disse verktøyene kan ha en liten læringskurve, vil bruk av dem hjelpe deg med å utvikle dine organisatoriske ferdigheter.
- Du kan også laste ned nyttige organisasjonsapper for å utvikle organisatoriske ferdigheter. Things er en app som hjelper deg å lage sjekklister og bryte komplekse oppgaver ned i enkle trinn. RescueTime er en annen nyttig app for å hjelpe deg med å holde oversikt over tiden din når du er online ved å overvåke og rapportere tilbake til deg det du ser mest på.
- I tillegg til kalenderen kan du organisere navn, telefonnumre, e -postadresser og hjemmeadresser eller forretningsadresser med telefonen.
Trinn 2. Organiser dine elektroniske filer
Lag en mappe med navn for hver oppgave eller klasse du må legge til arbeid på. For eksempel kan du opprette tre mapper merket "Historie", "Engelsk" og "Sosiologi." I hver mappe kan du legge til nye mapper med datoer for hver uke med oppgaver du har.
- For eksempel kan du opprette en mappe med tittelen “6/6 - 6/10/2016” for å administrere alle oppgavene dine skrevet mellom datoene som er navngitt i mappen.
- Alternativt kan du bare beholde alle filene dine på et gitt prosjekt eller emne i en mappe, og bruke operativsystemets innebygde organisasjonsalternativer for å sortere filene etter opprettelsesdatoen.
Trinn 3. Bruk en-trykks-regelen for e-post
Når du mottar en e -post, må du svare umiddelbart på den om nødvendig, eller arkivere den hvis du tror du trenger den i fremtiden. Slett gamle meldinger du ikke trenger igjen. Sjekk e -posten din minst en gang om dagen for å sikre at de ikke hoper seg opp. Jo flere e -poster du har, desto mindre sannsynlig er det at du vil (eller kunne) sitte og sjekke dem alle.
Trinn 4. Bruk en digital klokke
En klokke hjelper deg med å administrere tiden din. Uten en klokke vil du hele tiden se deg om etter en klokke, eller helt glemme tiden.
