The Occupational Safety & Health Administration (OSHA) er et føderalt byrå som lager og håndhever forskrifter for å implementere Occupational Safety and Health Act og andre relaterte føderale lover. OSHA -offiserer gjennomfører inspeksjoner og undersøkelser for å sikre at alle virksomheter er i samsvar med gjeldende sikkerhetsstandarder. Hvis virksomheten din er sitert for brudd på en OSHA -sikkerhetsstandard, har du 15 virkedager til å sende inn en skriftlig innsigelse til sitatet. Du kan forsvare deg mot et brudd på sikkerhetsbrudd ved å bevise en av de anerkjente og aksepterte unnskyldningene for ikke å oppfylle standarden.
Trinn
Metode 1 av 3: Krav på medarbeiderforseelse
Trinn 1. Vis en eksisterende policy som er tilstrekkelig for å forhindre bruddet
Bedriften din må ha en sikkerhetspolicy på plass som spesifikt gjelder OSHA -standarden du ble sitert for å bryte.
- For eksempel, hvis sikkerhetsstandarden er behandlet i din håndbok for ansatte, vil en kopi av håndboken tjene som bevis på at retningslinjene var på plass.
- Du bør også ha noen bevis på at retningslinjene ble satt på plass før hendelsen inntraff som førte til sitatet - med andre ord før OSHA -agenten observerte oppførselen.
- Vurder å opprette en sikkerhetskomité blant ansatte, eller ansett en profesjonell sikkerhetsdirektør for å sørge for at OSHAs sikkerhetsstandarder overholdes.
Trinn 2. Bevis at regelen ble kommunisert til alle ansatte
Vanligvis bør sikkerhetsreglene og retningslinjene for arbeidsplassen din inneholde en skriftlig håndbok som distribueres til alle ansatte.
- Journaler over eventuelle sikkerhetskurs du tilbød de ansatte, tjener også som bevis på at alle ansatte var klar over sikkerhetsstandardene, hvis standarden du ble anklaget for brudd, var inkludert i opplæringen.
- Sørg for å delta eller få ansatte til å logge på når de fullfører et opplæringskurs, slik at du har bevis på hvem som deltok.
- Du kan også kommunisere informasjon om regler og sikkerhetsstandarder ved å legge ut skilt på arbeidsplassen. For eksempel, hvis en ansatt ble sett på seg ikke med vernebriller, ville bevis på at medarbeideren måtte gå gjennom en dør med et skilt som sa at "briller må brukes utover dette punktet" støtte din påstand om at bruddet var en isolert hendelse av ansatt dårlig oppførsel.
Trinn 3. Vis at virksomheten din har metoder på plass for å oppdage brudd
Lederrotasjonsplaner og sjekklister for intern inspeksjon kan vise OSHA at bruddet ville ha blitt oppdaget med tiden.
- Et forsvar for mislighold fra ansatte kan også vedrøre den direkte veilederen som har ansvaret for å observere og rapportere brudd på sikkerhetsstandarder.
- Fordi arbeidstakerens forsvarsforbrytelse er nært knyttet til arbeidsgivers kunnskap om oppførselen, må du vanligvis også vise at du ikke var klar over at overtredelsen fant sted.
- Regelmessig utstyrskontroll og arbeidstesting er også metoder for å oppdage brudd på sikkerheten.
- Vurder å ansette en tredjeparts sikkerhetskonsulent for å lære opp og overvåke ansatte.
Trinn 4. Oppgi en oversikt over konsekvent håndhevelse av regelen
Hvis det er bevis på at det ble gjort unntak eller at ansatte ikke var disiplinert for å ha brutt regelen, vil det være usannsynlig at du kommer til å seire ved å bruke et ansvarsforsvar fra ansatte.
- Hvis forsvarsforsøket til dine ansatte fokuserer på feil fra en veileder, bør all inkonsekvens ved håndheving av reglene være spesielt knyttet til denne veilederen. For eksempel kan du ha en veileder som rutinemessig lar ansatte arbeide uten vernebrillene som kreves av OSHA.
- Konsekvent håndhevelse spiller inn på din mangel på kunnskap om bruddet, noe som betyr at hvis du hadde kjent om overtredelsen, ville du ha disiplinert de ansvarlige ansatte.
- De disiplinære sanksjonene for brudd på sikkerhetsregler og standarder bør inkluderes i din skriftlige policy og følges uten unntak. Sammen med disiplin for brudd, kan du også vurdere et insentivprogram for ansatte som konsekvent følger sikkerhetsstandarder.
- Konsekvent håndhevelse viser også at arbeidstakerens forseelse skjedde uten kunnskap eller samtykke fra noen ledere eller veiledere.
- Husk at retningslinjer og regler som ikke håndheves konsekvent, ikke er bedre enn å ikke ha noen sikkerhetsregler i det hele tatt. Dine ansatte vil ikke ta reglene på alvor hvis det ikke har konsekvenser for å bryte dem.
Metode 2 av 3: Å argumentere for samsvar er ikke mulig
Trinn 1. Anerkjenn forståelse av forskriften og dens formål
Du kan ikke påstå at det var umulig eller umulig for deg å følge forskriften med mindre du kjenner forskriften og skaden den skal forhindre.
Du må demonstrere at du har anerkjent og vurdert den spesielle faren knyttet til standarden du har blitt sitert for å bryte
Trinn 2. Vis et forsøk på å overholde regelen
Ethvert bevis på innsats virksomheten din har gjort for å overholde standarden eller forskriften, støtter argumentet ditt om at samsvar ikke var mulig.
- Det er ikke nok å prøve bare en gang - vanligvis må du vise at du har gjort flere forsøk på å overholde standarden, og at alle mislyktes.
- Forsøk på å følge må også pågå. Vanligvis må du demonstrere overfor OSHA at dine ansattes sikkerhet er av største viktighet, og at du flittig har forsøkt å overholde regelen og funnet det umulig å gjøre det og fortsatt fullføre arbeidet eller prosjektet.
Trinn 3. Oppgi dokumentasjon på vanskeligheter som følge av samsvar
Vanskeligheter betyr vanligvis at jobben ellers ikke kan fullføres. OSHA vurderer ikke noen økonomiske problemer for din bedrift for å rettferdiggjøre manglende overholdelse av sikkerhetsstandarder.
Vær imidlertid oppmerksom på at det ikke er nok bare å si at overholdelse av OSHA -standarden vil være dyrt, eller at du må endre produksjonsmetoder
Trinn 4. Vis at du tok alternative skritt for å beskytte ansatte
Selv om den spesifikke standarden viste seg å være umulig å implementere, hjelper det saken din å vise andre anstrengelser du har gjort for å oppfylle det samme formålet.
- Fordi du i hovedsak må argumentere for at det arbeidet som må fullføres ikke kan utføres i det hele tatt hvis du overholdt OSHAs sikkerhetsstandard, er dette forsvaret ekstremt vanskelig å bevise. OSHA -agenter tester standarder i mange sammenhenger før forskrifter utstedes, og for å bevise at det er umulig for virksomheten din, kan det kreve at du skiller arbeidet ditt fra det som utføres i lignende virksomheter som har klart å overholde standarden.
- I tillegg krever raske teknologiske fremskritt at søket etter rimelige alternativer skal være kontinuerlig. Å bruke noen måneder på å lete etter et alternativ og ikke finne en, vil ikke få deg av kroken et år senere.
Metode 3 av 3: Krav om samsvar skaper en større fare
Trinn 1. Bevis ditt forsøk på samsvar
Du kan ikke vite at overholdelse av standarden ville skape en større fare for dine ansatte enn brudd på standarden med mindre du har prøvd å implementere den.
- Vitnesbyrd, for eksempel uttalelser fra veiledere eller ansatte, kan være nødvendig for å vise et forsøk på overholdelse.
- Å vise dine forsøk på å overholde sikkerhetsstandardene indikerer at du bryr deg om dine ansattes sikkerhet. Selv om du ikke lykkes med å forsvare deg og fremdeles blir sitert for bruddet, kan dette hindre OSHA i å anse din manglende overholdelse som forsettlig - noe som betyr at du handlet forsettlig med likegyldighet til kravene eller til sikkerheten til dine ansatte.
Trinn 2. Demonstrer faren forårsaket av samsvar
For å effektivt kreve dette forsvaret må du kunne vise OSHA at hvis du overholdt standarden, ville dine ansatte være i større fare som et resultat.
- Vanligvis må du også kunne bevise at faren var forårsaket av overholdelse av standarden, snarere enn av en ansattes spesielle vane eller arbeidspraksis som kan korrigeres.
- Selv om overholdelse skaper en større fare enn manglende overholdelse, er det ikke sannsynlig at forsvaret ditt vil lykkes hvis den faren på en eller annen måte kan kontrolleres.
Trinn 3. Angi eventuelle alternative tiltak du tok for å beskytte ansatte
Hvis du ikke har forsøkt noen alternative tiltak, må du bevise at det ikke er noen alternative måter å beskytte ansatte mot den samme faren.
- På samme måte som å vise at du forsøkte å overholde sikkerhetsstandarden, viser andre måter å oppnå det samme resultatet at du bryr deg om dine ansattes sikkerhet og ikke bevisst ignorerer problemet.
- Samtidig bør du være forsiktig når du bruker dine egne metoder eller dømmekraft i stedet for praksis som kreves av OSHA. Du kan fortsatt bli sitert med et brudd, selv om det ikke har skjedd ulykker på arbeidsplassen din og faren er unngått.
Trinn 4. Ta opp om du har søkt om en varians
OSHA gir avvik i visse situasjoner der arbeidsgivere ikke klarer å overholde spesifikke standarder.
- Hvis du ikke har søkt om en varians, må du demonstrere at en avvik ikke ville være passende hvis du vil lykkes med dette forsvaret.
- Ved å søke om en varians kan OSHA evaluere din alternative metode og avgjøre om den oppfyller samme formål som byråets sikkerhetsstandard.
