Å være fleksibel på jobben lar deg takle og svare på endringer raskt og rolig, slik at du kan få jobben gjort godt. Selv om noen mennesker er mer tilpasningsdyktige til å endre seg naturlig, kan det være utfordrende når du har en bestemt måte å gjøre ting på og en lang liste med oppgaver du skal utføre. For å hjelpe deg med å være mer fleksibel på jobben, er det flere ting du kan gjøre for å hjelpe deg med å endre måten du tenker på og mentalt reagere på endrede omstendigheter. Når du blir mer mentalt fleksibel, kan du iverksette handlinger som viser din evne til å tilpasse seg enhver situasjon.
Trinn
Metode 1 av 3: Bli mer mentalt fleksibel
Trinn 1. Fokuser på det som kan gjøres i stedet for det som gikk galt
Når en uventet komplikasjon oppstår på jobb, kan du prøve å fokusere på det du personlig kan gjøre for å rette opp situasjonen. Selv om det kan være lettere å reagere ved å fokusere på hva som forårsaket problemet, er det sjelden produktivt eller nyttig å gjøre det. Når du begynner bevisst å fokusere på hva du kan gjøre for å løse situasjonen, vil dette til slutt bli din umiddelbare reaksjon.
- På samme måte, når du kommer med en løsning, kan du prøve å fokusere på det som kan gå bra, ikke på det som kan gå galt.
- For eksempel, hvis en medarbeider glemte å planlegge et møte med klienter og kundene dukker opp på feil tidspunkt, kan du prøve å fokusere på tingene du kan gjøre for å hjelpe deg, for eksempel å finne et åpent konferanserom og se hvem som er tilgjengelig for delta på møtet til tross for planlagt uhell.
Trinn 2. Ha det store bildet i bakhodet når utfordringer dukker opp
Når du er på jobb, er det sikkert situasjoner som krever oppmerksomhet og tvinger deg til å forlate gjøremålslisten. Når dette skjer, kan du prøve å ta et øyeblikk på å minne deg selv på hva arbeidsplassens verdier og mål er. Hvis du gjør det, kan du vurdere det større bildet og se at det å være fleksibel kan ende opp med å hjelpe deg med å komme nærmere målene dine.
For eksempel, hvis du jobber med reklame, jobber du kanskje med en inderlig produktkampanjeplan når klienten din bestemmer seg for at de vil at du skal skrive en morsom reklame i stedet. Selv om det sikkert vil være frustrerende å forkaste alt arbeidet du har gjort, kan du prøve å huske på muligheten for at du kan ende opp med å lage en morsom, prisbelønt reklame
Trinn 3. Minn deg selv på at arbeidsstresset ditt er midlertidig
Når noe uventet dukker opp på jobben, er det sannsynlig at du først vil føle mye angst og stress. For å hjelpe deg med å gå forbi dette slik at du kan være fleksibel og ha en positiv holdning, må du minne deg selv på at stresset ditt bare er midlertidig. Selv om det kan virke overveldende i begynnelsen, vil du til slutt løse problemet og fortsette arbeidet ditt.
- Å minne deg selv på at stresset ditt på jobben ikke vil vare vil hjelpe deg med å se det større bildet og håndtere angsten din nok til at du kan fokusere på det du må gjøre for å reagere positivt på de endrede omstendighetene.
- For eksempel, hvis du jobber med et stort prosjekt og et av teammedlemmene dine slutter, kan du i utgangspunktet føle deg stresset. Ved å minne deg selv på at selv om en stressende situasjon ikke vil plage deg lenge, kan du kanskje dekomprimere nok til å innse at denne komplikasjonen kan gi en dyktig praktikant muligheten til å gå opp og ta mer ansvar.
Trinn 4. Ikke la dine feil og tilbakeslag på jobben få deg ned
Når du prøver å være mer fleksibel på jobben, kommer det sannsynligvis tider hvor du ikke klarer å tilpasse deg en situasjon vellykket. I stedet for å trekke deg tilbake til dine gamle måter, fokuser du på hva du kan gjøre annerledes neste gang for å få et bedre utfall.
- Til syvende og sist handler det om å lære å bli mer fleksibel om arbeid å overvinne frykten for endringer og håndtere stresset. Selv om du ikke klarer å tilpasse deg og takle en utfordrende situasjon på den beste måten, kan du prøve å lære av det og huske at fiasko er en vesentlig del av læringen.
- For eksempel, hvis du er en hendelsesplanlegger og klienten din bestemmer seg for å endre arrangementets tema fra klassiske vinterhvite til en stygg genserfest, kan det være vanskelig for deg å endre innredningen helt hvis du allerede har betalt for vinterhviten pynt. Når du har prøvd å være fleksibel, men det bare ikke gikk ut, kan du prøve å fokusere på måter du kan forbedre neste gang, for eksempel å bekrefte temaet med klienten din før du betaler depositumet på dekorasjoner.
Metode 2 av 3: Å være tilpasningsdyktig i handlingene dine
Trinn 1. Spør andre om deres meninger, slik at du kan vurdere ulike perspektiver
En av de beste måtene du kan begynne å være mer fleksibel på i handlingene dine, er å forstå og akseptere at det er mer enn én måte å gjøre ting på. For å gjøre dette, prøv å spør andre mennesker du jobber med om deres meninger når utfordringer dukker opp, og lytt nøye etter hva de har å si.
- Selv om utprøvde og sanne metoder kan ha fungert godt for deg tidligere, vil det å være åpent for nye ideer hjelpe deg å være mer fleksibel og tilpasningsdyktig når uforutsette situasjoner oppstår.
- For eksempel, hvis du er lærer og elevene dine sliter med materialet, kan du prøve å snakke med andre lærere på skolen din for å se hvordan de nærmer seg materialet med elevene sine. Du vil kanskje oppleve at deres tilnærming er litt mer effektiv med denne gruppen studenter.
Trinn 2. Lær nye ferdigheter som er relevante for jobben din
I stedet for å bare holde deg til det som umiddelbart kreves av deg på jobben din, kan du prøve å snakke med jevnaldrende og undersøke andre fagfolk på nettet for å se hvilke ferdigheter som kan være nyttige for deg å tilegne deg i fremtiden. Dette vil gjøre deg i stand til å gå inn og være fleksibel når det er nødvendig siden du allerede har tilegnet deg de nødvendige ferdighetene for å utføre oppgaven.
- Dette kan også hjelpe deg med å gå videre i jobben din ved å demonstrere din evne til å lære nye ferdigheter og ta dem i bruk.
- For eksempel, hvis du jobber på et museum og institusjonen din bruker en bestemt type programvare, kan du prøve å snakke med andre museumsfagfolk og undersøke på nettet for å se om det finnes nyere og mer effektive typer programvare som du kan lære. Selv om institusjonen din kanskje ikke er klar til å bytte helt ennå, kan du tilpasse deg raskt og enkelt.
Trinn 3. Vurder hvilke utfordringer som kan oppstå, slik at du kan planlegge fremover
Hvis du har en tendens til å ha det vanskelig å tilpasse seg endrede omstendigheter i øyeblikket, kan det være nyttig å bruke litt tid på å vurdere hvilke problemer eller situasjoner som kan oppstå, gitt arten av arbeidet ditt. Selv om uforutsette endringer sikkert kan skje, vil dette gi deg en mulighet til å forutse noen muligheter og planlegge hvordan du vil tilpasse deg deretter.
For eksempel, hvis du er danselærer og har ansvaret for å koble sammen dansere for en forestilling, kan du prøve å vurdere hvilke dansere som kanskje ikke kommer overens personlig, eller om noen av parets ferdighetssett er litt ubalanserte. Dette kan gjøre det lettere for deg å være fleksibel og endre sammenkoblinger hvis det oppstår problemer
Trinn 4. Bygg positive relasjoner med kolleger for støtte
I noen tilfeller kan det oppstå en situasjon som krever at både du og dine medarbeidere er fleksible. Når dette skjer, vil det være mye lettere for deg å tilpasse deg endrede omstendigheter hvis du har den støtten du trenger for å være fleksibel når situasjonen oppstår.
Hvis du er i stand til å endre måten du reagerer og bli mer fleksibel på jobben selv, kan du oppmuntre dine medarbeidere til å gjøre det samme ved å ha en god holdning, bygge et positivt forhold til menneskene rundt deg og gå foran med et godt eksempel
Trinn 5. Bytt oppgaver ofte for å jobbe med evnen til å skifte fokus
En av utfordringene ved å være fleksibel på jobben er å måtte forlate en oppgave før den er fullført for å jobbe med noe annet. Når du har forpliktet deg til ett aspekt av arbeidet ditt, kan det være vanskelig å dedikere samme fokus til noe annet med en gang. For å hjelpe deg med å gå forbi dette, begynn å bytte oppgaver gjennom arbeidsdagen for å bli vant til å flytte fokus.
Prøv for eksempel å få en daglig planlegger som lar deg planlegge dagen etter time. Planlegg deretter en oppgave i 2 timer og sett en alarm. Når alarmen går, tving deg til å bytte til neste oppgave umiddelbart
Trinn 6. Vær så rolig du kan i utfordrende situasjoner
I stedet for å bli synlig opprørt eller engstelig, prøv å forbli så rolig du kan når det oppstår et problem på jobben. Å lære å anerkjenne følelsene dine uten å la dem overvelde deg eller diktere hvordan du reagerer på enhver situasjon, er en av nøklene til å bli mer fleksibel på jobben. Hvis du klarer å være rolig, vil tankene følge etter, slik at du kan vurdere situasjonen tydeligere og bestemme rasjonelt hvilke handlinger du bør ta.
- For eksempel, hvis du har jobbet hardt med et prosjekt på jobben, men sjefen din er uenig med deg i flere aspekter av planen din, kan du prøve å være rolig i stedet for å bli defensiv eller opprørt. Dette lar deg tenke rasjonelt om hva du trenger å endre, og lytte og forstå sjefens perspektiv.
- Dette kan også vise sjefen din og medarbeiderne at du er i stand til å tilpasse og håndtere motgang på en konstruktiv måte.
Metode 3 av 3: Fremme team fleksibilitet på jobben
Trinn 1. Oppmuntre dine kolleger og ansatte til å være mer kreative
For å hjelpe menneskene du jobber med å bli mer fleksible også, kan du prøve å oppmuntre dem til å tenke kreativt og komme med nye ideer. Når de føler at ideene deres er verdt, vil de sannsynligvis føle seg mer komfortable med å tilpasse seg endrede omstendigheter og tenke utenfor boksen.
For å oppmuntre til kreativitet på jobben kan du prøve å gå foran med et godt eksempel og gjøre et poeng å foreslå nye ideer selv, i tillegg til å be andre om deres ideer med jevne mellomrom. Selv om du ikke er enig i ideene deres, oppfordrer du dem til å fortsette idémyldring i stedet for å skyte ideen umiddelbart
Trinn 2. Vær åpen for å høre medarbeiderens og ansattes planleggingsbehov
Hvis du vil oppmuntre dine medarbeidere og ansatte til å være mer fleksible på jobben, må du sannsynligvis også være fleksibel og åpen for å høre om deres behov. Å la dine medarbeidere og ansatte få den fleksibiliteten de trenger når det gjelder planlegging, vil vise dem at du er empatisk overfor deres behov, noe som både vil oppmuntre og gjøre dem i stand til å svare på endrede krav på jobben etter behov.
For eksempel, hvis du jobber som redaktør for en avis og en av forfatterne dine spør deg om de kan gå tidlig på onsdager for å hente barnet sitt fra skolen, kan du prøve å være fleksibel om dette. Til gjengjeld vil de sannsynligvis være glade for å jobbe hjemmefra onsdag kveld for å ta igjen timene, eller bli sent neste gang det er en brytende historie
Trinn 3. Gjør dine ansatte og medarbeidere ansvarlige for å finne løsninger
Selv om det kan være fristende å prøve å løse alle problemene på jobben selv, kan du prøve å delegere ansvar ved å be dine ansatte og medarbeidere finne løsninger på problemene de møter. I stedet for å bare identifisere problemer, vil dette oppmuntre dem til å tenke utenfor boksen for å finne ut hvordan de kan rette opp situasjonen til fordel for hele teamet.
- Delegering av ansvar vil gjøre deg mer fleksibel som leder ved å tvinge deg til å vurdere andres ideer og måter å gjøre ting på, og vil gjøre dine ansatte og medarbeidere mer fleksible ved å tvinge dem til å tenke og handle kreativt.
- For eksempel, hvis du eier et interiørfirma og en av designerne dine forteller deg at deres klient ikke er fornøyd med stuedesignet, oppfordrer du den ansatte til å revurdere designet og komme med alternative alternativer. Selv om du enkelt kan se hva som kan og bør endres om designet, vil oppmuntring av designeren til å komme med en løsning få deg til å lære å være mer fleksibel.
