Å holde fokus kan hjelpe deg med å utføre en rekke profesjonelle og personlige oppgaver, fra å studere til en test til å fullføre arbeidet en time for tidlig. Det er forskjellige praktiske trinn du kan ta for å hjelpe deg selv med å fokusere bedre og slutte å sjekke Facebook eller telefonen hvert femtende minutt. For å holde fokus på oppgaven foran deg, motstå impulsen til å gi etter for distraksjoner, lag en huskeliste (som har innebygde pauser) og motstå fristelsen til fleroppgaver.
Trinn
Del 1 av 3: Bli organisert for bedre fokus
Trinn 1. Organiser arbeidsområdet
Enten du jobber på kontoret eller studerer hjemme, kan det å ha et rent sted hjelpe deg med å fokusere og få arbeidet utført med mye mer konsentrasjon. Fjern alt som kan distrahere deg fra arbeidet ditt og som ikke er relevant for oppgaven. Rengjør skrivebordet ditt for å bare inkludere de tingene du trenger for å jobbe, og la bare igjen noen få bilder eller minner for å hjelpe deg med å slappe av litt.
- Hvis du bruker bare ti minutter på å rengjøre plassen din på slutten av hver dag, vil du kunne opprettholde din nye organiserte livsstil.
- Hvis du ikke trenger telefonen for å gjøre jobben din, må du la den ligge i noen timer. Ikke la det ødelegge plassen din og distrahere deg.
Trinn 2. Lag en huskeliste
Ved å lage en huskeliste i begynnelsen av hver dag eller uke kan du føle deg mer fokusert og motivert for å fortsette arbeidet. Hvis du lager en liste over alle tingene du må gjøre, uansett hvor liten, vil du føle deg mer fullført når du merker av elementene fra listen og går videre til neste oppgave. Dette vil også holde deg fokusert på en oppgave om gangen.
- Prioriter oppgavene dine. Sett de viktigste eller vanskeligste oppgavene først. Det er bedre å lagre de enklere eller mer håndterbare oppgavene til slutten av dagen, når du er mer sliten og mindre tvunget til å fullføre de vanskeligste oppgavene. Hvis du utsetter de harde oppgavene til siste minutt, vil du grue deg til å få dem gjort hele dagen.
- For eksempel kan en huskeliste inneholde: “Ring mamma. Bestill kake til barnets bursdag. Ring legen tilbake. Postkontor klokken 14."
Trinn 3. Gi deg selv en tidsbegrensning for hver oppgave
Å administrere tiden går hånd i hånd med å lage en huskeliste. Skriv ved siden av hvert element på listen om hvor lang tid det vil ta deg å utføre hver oppgave. Vær realistisk om dette anslaget. Prøv deretter å fullføre hver oppgave innenfor rammen av hver tidsbegrensning. Dette vil gjøre deg mindre sannsynlig å slappe av eller sende tekst til vennen din i en time i stedet for å faktisk få gjort noe.
- Du kan bryte opp mer tidkrevende oppgaver med kortere og enklere oppgaver. På den måten vil du ikke bli overveldende av for mange tøffe oppgaver på rad. Du kan tenke på de kortere oppgavene som en mini-belønning.
- Du kan for eksempel skrive: “Lag kaffe: 5 minutter. Svar på e -post: 15 minutter. Personalmøte: 1 time. Skriv møterotater: 30 minutter. Rediger rapporter: 2 timer.”
Trinn 4. Ta deg tid til pauser i løpet av dagen
Selv om det kan høres kontraintuitivt ut å koble avslapning til din daglige plan, vil denne organisasjonsformen faktisk hjelpe deg med å holde fokus. Du bør ta minst 5-10 minutters pause for hver times arbeid, eller 3-5 minutters pause for hver halve time. Dette vil hjelpe deg med å bli mer motivert til å fullføre oppgaven, gi deg en pause for å hvile øynene dine, og vil gi deg litt tid til å overføre tankene dine til neste oppgave fremover.
- Du kan til og med stille inn en tidtaker til å gå av etter hver halve time eller time med arbeid, og signalisere at du bør ta en pause. Hvis du virkelig er "i sonen" kan du hoppe over en av pausene, men ikke gjør det til en vane.
- Hvis du har en smarttelefon, kan du også bruke en app som Pomodoro til å planlegge arbeidsdagen din med innebygde pauser.
Trinn 5. Ta pauser på et sted der du ikke blir distrahert
Pausen vil ikke hjelpe deg med å slappe av hvis du for eksempel fortsatt sjekker jobb -e -post. Så stå opp i noen av pausene dine. Se ut av vinduet, ta en liten spasertur utenfor, eller bare gå opp fem trapper for å få blodet til å pumpe. Disse korte pausene vil gjøre deg mer oppmuntret til å komme tilbake på jobb.
For eksempel kan du sette deg et mål om å lese i tretti minutter i løpet av tre timer. Å ta en pause for å hvile øynene fra skjermen og fullføre kapitlet i en bok, vil gjøre deg mer motivert til å fullføre oppgavene
Del 2 av 3: Forbedre fokus
Trinn 1. Forbedre fokus utholdenhet
Selv om du kanskje tror at du alltid blir lett distrahert, kan hvem som helst forbedre fokuset med litt motivasjon. Alt du trenger å gjøre er å velge en gitt oppgave, og gi deg selv 30 minutter på å bare jobbe med den oppgaven uten forstyrrelser-uten å engang stå opp. Fortsett og se hvor lenge du kan bygge opp din utholdenhet.
- Etter et par uker, når du har blitt flink til å fokusere i 30 minutter, kan du se om du kan forlenge fokustiden med 5 eller til og med 10 minutter.
- Selv om du bør ta en pause minst hver time, vil det å lære å fokusere lenger gjøre det lettere for deg å fullføre oppgavene fremover og fokusere i enda en kortere periode.
Trinn 2. Ikke utsett oppgaver du må utføre
Unngå å forsinke noen av aktivitetene dine ved å la ting som skal gjøres i morgen, neste uke eller neste måned. Få dem heller gjort nå og gå videre til neste prosjekt.
- For eksempel, hvis du vet at du trenger å ringe en spesielt vanskelig klient denne uken, ikke utsett den før fredag ettermiddag. Ring på mandag eller tirsdag morgen, så henger det ikke over hodet resten av uken.
- Å regelmessig gi etter for utsettelse vil ødelegge fokuset ditt og redusere produktiviteten din alvorlig.
Trinn 3. Fleroppgave mindre for å forbedre fokuset
Mange tror feilaktig at multi-tasking er flott fordi det lar deg utføre en rekke oppgaver samtidig. Tvert imot, multi-tasking forvirrer faktisk hjernen din og bremser deg, slik at du ikke blir fullt engasjert i en oppgave. Hver gang du bytter frem og tilbake mellom to oppgaver, må du tilbakestille tankene litt, noe som vil bremse deg.
Det er her huskelisten kommer til nytte: den vil gjøre deg mer motivert til å fullføre oppgavene en om gangen
Trinn 4. Unngå online distraksjoner
Distraksjoner er fiender til fokus og gjør konsentrasjon alt annet enn umulig. Hvis du vil være i stand til å fokusere fullt ut, må du vite hvordan du kan unngå en rekke distraksjoner. Det er flere typer distraksjoner du må trene deg selv for å unngå.
For å unngå distraksjoner på nettet må du ha så få Internett -faner åpne som mulig. Jo flere faner du har åpne, jo mer vil du være multitasking og desto mer sannsynlig er det at du blir distrahert. Gi deg selv fem minutter hver 2. time til å sjekke e -posten din, Facebook eller andre sosiale nettverk som du ikke kan leve uten. Deretter holder du deg unna nettstedene til de neste 2 timene har gått
Trinn 5. Unngå fysiske distraksjoner
Enten du jobber på et kontor, et bibliotek eller hjemme, prøv å ikke bli distrahert av andre mennesker. Ikke la andre kaste deg ut av oppgaven, enten det er mennesker i studiegruppen, kollegaene dine eller en venn som alltid ber om tjenester. Slå av de personlige tingene til etter at du har gjort arbeidet ditt, så får du arbeidet ditt gjort raskere og vil kunne glede deg over personlige engasjementer mer.
- Ikke bli distrahert av omgivelsene dine. Hvis du er i et høyt miljø, kan du lytte til beroligende musikk eller investere i noen støydempende hodetelefoner. Selv om du kan bli fristet til å se deg rundt og se hva alle andre holder på med, kan du bare se opp hvert 10. minutt for å holde fokus.
- Arbeid i et produktivt miljø som en kaffebar eller et bibliotek. Å se andre være produktive kan hjelpe deg med å fokusere på din egen produktivitet.
- Lytt til klassisk musikk eller naturlyder gjennom hodetelefoner for å forbedre fokuset. Unngå musikk med tekster, siden de kan være distraherende.
Trinn 6. Ta et par dype åndedrag for å bestemme tankene og hjelpe deg med å fokusere
Hvis du føler deg stresset, irritabel eller overstimulert mens du jobber, kan du lene deg tilbake og lukke øynene. Ta tre til fem dype, fulle åndedrag. Økningen av oksygen vil stimulere hjernen din, noe som gjør det lettere å fokusere på hvilken oppgave du har foran deg.
- Hvis du har tid, kan du gjøre 3 til 5 åndedrag til en lengre pusteøkt. I lunsjpausen kan du for eksempel sitte eller legge deg ned og fokusere på dyp pusting i 15 minutter.
- Godta oppgaven du trenger for å bli utført. Å motstå en oppgave vil gjøre det vanskeligere.
Trinn 7. Tygg et stykke tyggegummi
Studier har vist at å tygge et tyggegummi midlertidig kan øke fokuset. Tyggegummi øker mengden oksygen som hjernen din mottar, noe som igjen hjelper deg med å fokusere.
Hvis du ikke liker tyggegummi, kan du prøve å spise en sunn matbit, som kan ha samme effekt som tannkjøtt. Spis en håndfull nøtter eller noen gulrotpinner
Trinn 8. Unngå for mye koffein
Selv om en kopp kaffe eller en kopp te om dagen kan hjelpe deg til å føle deg litt mer energisk og klar til å starte arbeidsdagen din, kan du få for mye hype til å fokusere, eller til og med urolig eller ristet etter noen timer. Motstå trangen til å helle deg en hel kopp kaffe hver gang du trenger hjelp til å fokusere.
Det er bedre å holde seg hydrert og drikke bare en kopp te om dagen enn å fylle systemet med så mye koffein at du føler deg for hoppete til å få gjort noe
Trinn 9. Se på et fjernt objekt i 20 sekunder
De fleste av oss jobber på en datamaskin eller på et skrivebord, og ser vanligvis på objekter fra 30–61 cm (1-2 fot). Dette kan belaste øynene, forårsake ubehag og redusere fokus. Så gi øynene dine en pause ved å se på et fjernt objekt i noen sekunder. Øynene dine-og tankegangen din-burde kunne fokusere bedre når du går tilbake til dataskjermen.
Prøv å følge 20-20-20-regelen: hver gang 20 minutter går, må du bruke 20 sekunder på å se på noe som er omtrent 6,1 meter unna
Del 3 av 3: Vær motivert når du prøver å fokusere
Trinn 1. Minn deg selv på hva du jobber med
Å ha et mål i tankene vil gi deg motivasjon til å fullføre arbeidet ditt, og du vil bli mer vellykket til å holde fokus. En del av grunnen til at vi mister fokus er fordi vi ikke kan se poenget med hvilken oppgave vi må utføre, og helst vil gjøre noe annet.
- For eksempel, hvis du studerer, må du minne deg selv på hvorfor det er viktig. Det er kanskje ikke viktig for deg å prøve 1 quiz eller teste, men det er viktig for deg å lykkes på kurset som vil ta hensyn til quizen eller testkarakteren din, og det er viktig for deg å få gode karakterer slik at du kan ta eksamen.
- Eller, hvis du jobber, må du minne deg selv på hvorfor arbeidet ditt er viktig. Hvis arbeidet er et middel for å nå målet, må du minne deg selv på alle tingene du kan kjøpe på grunn av arbeidet, eller om alle de morsomme tingene du kan gjøre når arbeidsdagen er over.
Trinn 2. Finn et bestemt mål du kan jobbe mot
Det er lett å sette seg fast i en distraherende serie med små oppgaver hvis du ikke jobber mot et enkelt, stort mål. Når du har et mål å jobbe mot, kan det være gulrot på enden av pinnen som gjør oppgaven verdt å gjøre.
- Så, hva er målet ditt for å fullføre oppgaven din? Er det bare å gjøre seg ferdig med jobben eller skoledagen, for å spare opp nok penger til å kjøpe båt, eller for å fremme karrieren din?
- For eksempel kan målet ditt også være å rengjøre hele huset ditt, slik at du kan holde en morsom fest, eller å løpe i 40 minutter uten å gi opp, slik at du kan være i bedre form.
Trinn 3. Gjenta eller skriv ned et "fokusmantra
”Når du vet nøyaktig hva formålet og målet ditt er, kan du lage et fokusmantra som du gjentar for deg selv når du blir distrahert. Det kan bare være et enkelt uttrykk som du gjentar når du blir sidesporet som hjelper deg med å komme i orden igjen. Hvis du vil føle deg vanskelig hvis du gjentar dette høyt, kan du prøve å skrive mantraet ditt på en lapp og legge det på skrivebordet ditt.
Mantraet ditt kan være noe slikt, "Ikke mer Facebook og ikke mer tekstmeldinger før jeg har gjort jobben min. Når jeg er ferdig med arbeidet mitt, er jeg klar til å prøve kjemiprøven, og når jeg får kjemitesten, får jeg en A i klassen!”
Tips
- Hvis du synes du mister fokus ofte, og hvis du føler at du kaster bort tid i løpet av dagen, kan du prøve å bruke en tidslogg. Lag en tidslogg for å se og forstå hvordan du bruker tiden din.
- Hvis du er motløs om antall oppgaver du ikke fullfører i løpet av dagen, kan du prøve å lage en oversikt over oppgaver du har utført og oppgaver du ikke har klart å utføre. Prøv å øke antall vellykkede oppgaver. Dette vil motivere deg til å holde fokus på oppgavene mer enn andre ting som kan distrahere deg.
- Hvis du ønsker å øke oppgavelistene dine, kan du prøve å dele huskelisten din i tre lister: ting du skal gjøre den dagen, ting du skal gjøre neste dag og ting du skal gjøre den uken. Hvis du fullfører oppgavene for den dagen, men har litt tid igjen, kan du gå videre til neste sett med oppgaver.
- Gjør det du kan for å sove og spise til riktig tid. Unngå å studere for sent på kvelden.
