Problemer rundt utilstrekkelig lønn, trusselen om å bli permittert, antagonistiske kolleger, overdreven arbeidsbelastning eller monotont eller uinspirerende arbeid, kan forårsake jobbstress. Selv selve jobben, som brannslukking, sykepleie eller vervet militært personell, vil bety at mye av arbeidstiden din vil bli brukt under ekstremt stress. Disse stressorene kan resultere i mangel på motivasjon, angst, depresjon, søvnløshet, høyt blodtrykk og til og med hjertesykdom. Å finne måter å håndtere tiden, oppgavene og konflikten på, hjelper deg med å håndtere dette stresset.
Trinn
Metode 1 av 5: Administrering av tid og oppgaver
Trinn 1. Lag en liste over oppgaver du skal gjøre
Å ha en oppgaveliste foran deg vil hjelpe deg å se hvilke som har høyere prioritet enn andre. Gjør disse oppgavene først og kryss systematisk andre elementer fra listen.
Trinn 2. Bryt en stor oppgave i håndterbare biter
Når et prosjekt har flere deler, kan det virke overveldende. Del den opp i mindre biter, slik at du kan observere fremdriften du gjør.
Trinn 3. Pause før du tar på deg mer arbeid
Hvis du planlegger å jobbe frivillig med mer arbeid, eller du blir bedt om å legge til et ekstra prosjekt, kan du stoppe et øyeblikk for å vurdere hva dette vil gjøre med din nåværende arbeidsmengde. Beregn hvor mye tid du bruker på ulike prosjekter og finn ut om du har ekstra tid til å håndtere mer.
Hvis du ikke har tid til å håndtere mer, snakk med veilederen din. Tilby å ta det nye prosjektet hvis et annet prosjekt kan delegeres til noen andre
Trinn 4. Ha realistiske forventninger
Å forstå hva som realistisk kan oppnås i en gitt tidsramme, vil hjelpe deg med å omformulere dine forventninger. Hvis du oppdager at forventningene dine ikke blir oppfylt, kan du tenke på hvordan du kan justere tidsfrister og prosjektmål. Få tilbakemelding fra veilederen din for å strategisere måter å utarbeide realistiske forventninger.
Trinn 5. Finn allierte på jobb
Å ha folk i hjørnet ditt kan hjelpe deg med å håndtere stress. Det kan hjelpe å ha noen å snakke med, og som kan presse for dine beste interesser.
Å ha allierte vil kreve at du gjør det samme for andre mennesker, så velg folk du stoler på og hvis evner du kan stole på
Metode 2 av 5: Planlegge dagen din
Trinn 1. La 10-15 minutter stå tidlig om morgenen
Unngå å skynde deg på jobb ved å ta noen ekstra minutter om morgenen for pendling. Ved å ta mer tid trenger du ikke å skynde deg og vil derfor ikke starte dagen med å prøve å trekke pusten.
Trinn 2. Minimer avbrudd
Ekstern kommunikasjon som e -post og telefonsamtaler tar mer arbeidstid enn noen gang før. Med umiddelbar kommunikasjon føler arbeidstakere mer press for å svare umiddelbart på problemer som oppstår med et øyeblikk. I tillegg kan arbeid på åpne kontorer gjøre det vanskeligere å få plass du trenger for å fokusere på en oppgave. Når du blir oversvømt av forespørsler om oppmerksomhet, kan du ta skritt for å eliminere, omdirigere eller utsette noen av dem.
- Lukk kontordøren når du trenger å fokusere. Hvis noen kommer forbi skrivebordet ditt for å chatte, må du taktfullt informere dem om at du har en pressefrist og at du ikke kan chatte nå.
- Utvikle en policy for hvilke e -poster som må besvares umiddelbart og som kan vente. For eksempel vil du sannsynligvis svare på e -postmeldinger fra sjefen din umiddelbart, men e -postmeldinger om å bidra til avdelingens stille auksjon kan vente.
Trinn 3. Planlegg pauser gjennom dagen
Du kan strebe etter å opprettholde et høyt produktivitetsnivå hele dagen, men du kan oppdatere tankegangen og energien din ved å ta pauser hele dagen. Strekk bena, få litt frisk luft og ta en liten pause fra arbeidet ditt.
Trinn 4. Oppretthold en realistisk tidsplan
Finn ut hvilke ting du absolutt må gjøre både på jobb og hjemme. Bestem hvilke ting som ikke er nødvendige, og fjern dem fra timeplanen din.
Ikke planlegg ting slik at hvert øyeblikk av dagen din blir tatt opp. Gi deg selv tid til å ta pauser. Dette vil også bidra til å lage en buffer i tilfelle en bestemt aktivitet tar lengre tid enn du trodde
Trinn 5. Tegn grenser
Når jobben din er krevende og du vil prestere godt, er det vanskelig å si nei. Du kan føle at du må være tilgjengelig hele tiden, svare på e -post etter jobb og i helgene. Å opprettholde en balanse vil imidlertid bidra til å redusere stress, slik at du ikke føler at du jobber hele tiden.
Prøv å lage regler for deg selv om hva du ikke vil gjøre hjemme, for eksempel å ikke svare på jobb -e -post eller telefonsamtaler i friminuttene
Metode 3 av 5: Håndtering av konflikter
Trinn 1. Velg kampene dine
Bestem om det vil oppnå noe å konfrontere noen, eller om det ikke er verdt energien. Hvis problemet virker som om det er en engangshendelse, kan det være verdt å overse det, spesielt hvis det er mindre.
Trinn 2. Defuser problemer før de blir til konflikter
Hvis du merker et problem som er i ferd med å knuse, napp det i knoppen før det vokser til en fullverdig konflikt. Å løse et problem tidligere vil redusere stress på lengre sikt og potensielt nedfall fra konflikten.
For eksempel, hvis du ser at to av dine ansatte stadig krangler, ta hver enkelt individuelt inn på kontoret for å komme til roten til argumentene
Trinn 3. Bruk "I" -uttalelser
Hopp over å skylde på dine kolleger eller klienter for problemer som forårsaker konflikt. Bruk i stedet et nøytralt språk som uttrykker synspunktet ditt, som er mer respektfullt og profesjonelt enn å beskylde andre.
Si for eksempel: "Jeg blir frustrert når jeg ikke klarer å fullføre neste fase av prosjektet som andre har gått glipp av tidsfrister for."
Trinn 4. Hold deg rolig hvis det er en konfrontasjon
Oppretthold en profesjonell holdning og pust dypt for å holde deg rolig. Ikke bruk navnekall eller anklager. Selv om den andre personen er engasjert i denne oppførselen, demonstrer din profesjonalitet ved å stige over den.
Trinn 5. Opprettholde god kommunikasjon
Hvis du ikke kommuniserer godt med din veileder eller kolleger, kan stressende situasjoner intensivere. Planlegg et kort møte med personen for å snakke om problemet ditt. Vær positiv og tilby løsninger som vil være nyttige for alle parter.
Metode 4 av 5: Ta vare på helsen din
Trinn 1. Tren regelmessig
Avvær spenning og stress ved å trene noen ganger i uken. Gå en joggetur eller gå på treningsstudio for å trene ekstra negativ energi forårsaket av stress.
Yoga er et annet godt alternativ for å slappe av i kroppen og lindre stress
Trinn 2. Få 7-8 timers søvn hver natt
Når du ikke er uthvilt, er du ikke like godt forberedt på å håndtere stress. Sikt på å få rundt 7-8 timers søvn hver natt for å sikre at du føler deg topp om morgenen.
Trinn 3. Spis godt
Gi kroppen din god ernæring ved å spise rikelig med frukt og grønnsaker. Unngå raffinert sukker og raffinerte karbohydrater., Spis frokost hver morgen, og spis små, hyppige måltider i løpet av dagen for å holde energinivået oppe.
Trinn 4. Drikk rikelig med vann
Å føle deg dehydrert kan trekke energinivået ned, noe som kan kompromittere hvordan du håndterer stress. Drikk 6-8 åtte unse glass vann hver dag for å sikre at kroppen din blir hydrert.
Hvis du spiser frukt og grønnsaker, vil dette øke væskeforbruket. Du får omtrent 20% av ditt daglige væskeinntak fra maten du spiser
Trinn 5. Moderere alkohol- og nikotinkonsumet
Selv om alkohol og sigaretter kan føles som midlertidige stressreduksjoner, kan de faktisk forårsake eller øke angst og bekymring. Ikke stol på disse for å komme deg gjennom stressende dager.
Trinn 6. Prøv meditasjon
Å bruke tid hver dag på å meditere, selv i 5-10 minutter, kan bidra til å redusere stressnivået og redusere negativ tenkning, spesielt for høytrykksjobber som sykepleie og brannslukking.,
- For å meditere, sitte komfortabelt og lukke øynene. Pust dypt, pust inn for å telle 4. Hold pusten for å telle 4, og pust ut for å telle 4. Fokuser på pusten, gjenta denne prosessen.
- Når tankene dine begynner å vandre, må du fokusere på pusten og fortsette å telle ut pustene.
Metode 5 av 5: Håndtering av ekstremt stressende situasjoner
Trinn 1. Arbeid som et team
Mange ekstremt belastende arbeidsforhold krever at du jobber som en del av et team for å få jobben gjort, for eksempel i militæret eller på et sykehus. Når personligheter kolliderer, kan lagmiljøet bli anstrengt. Lær å jobbe som et team og å stole på teamet ditt. Slipp egoet ditt for å gi den beste servicen til arbeidsmiljøet.
Trinn 2. Hold deg unna sosiale medier hvis du er i offentligheten
For de personene hvis arbeid blir gransket av publikum, for eksempel administrerende direktører, PR -ledere, idrettsutøvere, skuespillere og andre, kan stress delvis håndteres ved å holde seg borte fra sosiale medier. Enkelheten og tilgjengeligheten ved å kommunisere gjennom Facebook, Twitter og andre plattformer er et tveegget sverd. Du kan umiddelbart høre positive - og negative - tilbakemeldinger. Å holde seg borte fra sosiale medier vil eliminere stressfaktorene ved å høre den negative tilbakemeldingen.
Trinn 3. Vær organisert og ha en plan
Når du jobber i ekstremt stressende situasjoner, enten du er brannmann, kjendis eller kjendisagent, eller du er i en annen stressende jobb, kan du prøve å forutse problemer og planlegge for det uventede. Ha en plan A, plan B og plan C. Å være organisert vil hjelpe deg med å overvinne stresset i situasjoner som kan påvirkes av ting du ikke kan kontrollere.
Trinn 4. Skaff deg en hobby
Ta en hobby for å distrahere tankene dine og slappe av i friminuttene. En beroligende hobby som å strikke eller bygge modeller kan være en god måte å dekomprimere.
Trinn 5. Bygg et støttenettverk
Del dine bekymringer med andre i din situasjon, og lytt også til deres. Det er nyttig å ha folk å snakke med om stresset ditt. Det er ofte spesielt nyttig å ha et støttenettverk midt i arbeidsmiljøet som forstår arbeidsforholdene og stresset. Finn personer du stoler på i arbeidsmiljøet ditt.
