Når din daglige arbeidsplass er et stressende forretningsmiljø, er det nødvendig å tilpasse livsstilen din for å lykkes og takle det. Selv om generelle arbeidsplasseregler fortsatt gjelder, er det noen spesifikke trinn du kan ta for å bli mer vellykket og overvinne stresset på jobben din.
Trinn
Metode 1 av 5: Identifiser kilden til stress
Trinn 1. Identifiser om du har en fornærmende sjef eller kolleger
Jobben din kan være unødvendig stressende på grunn av et fiendtlig arbeidsmiljø skapt av en fornærmende sjef eller medarbeidere. Er sjefen din en narsissist, manipulerer andre og tar æren for arbeidet sitt? Bruker de frykt og skremming for å mobbe ansatte? Blir du eller andre seksuelt trakassert eller behandlet annerledes basert på din rase, kjønn eller alder?
- Disse problemene bør ikke ignoreres. Hold oversikt over eventuelle hendelser. Snakk med bedriftens personalavdeling eller, hvis det ikke er noen HR -avdeling, snakk med en veileder eller høyere opp, eller en tillitsvalgt. Hvis det ikke er et alternativ, snakk med en advokat. Bare det å true med å saksøke kan være nok til å få ting til å endre seg.
- En fornærmende sjef eller noen form for trakassering er ikke greit. Du kan ha grunn til å fortsette rettslige skritt mot dem.
- Å forlate jobben din for et sunnere miljø er også en mulighet. Noen ganger er hele selskapets kultur giftig, og du har det bedre å gå ut og dra et sted med et bedre miljø.
Trinn 2. Legg merke til ulovlige eller usikre aktiviteter
Blir du bedt om å forfalske logger, dokumenter, data eller på annen måte begå svindel? Har du en kollega som ber deg dekke for dem og lyve om noe? Merker du klare sikkerhetsbrudd på arbeidsplassen din, men ledelsen nekter å rette dem når de blir konfrontert? Disse, sammen med ting som salg av kontrollerte stoffer, tyveri og trakassering bør rapporteres. Hvis ledelsen ikke er klar over disse problemene, snakk med dem eller HR -avdelingen. Hvis ledelsen er en del av problemet, kan det være nødvendig å involvere myndighetene.
- Hvis din sikkerhet er i fare, kom deg ut av situasjonen så snart som mulig. Fortell sjefen din at du ikke vil jobbe under usikre forhold.
- Sørg for at loven faktisk blir brutt før du tar affære. I noen tilfeller er det mulig at ledelsen ikke er klar over at aktiviteten skjer eller ikke vet at de bryter en lov. Det første trinnet er å prøve å være samarbeidsvillig når du skal håndtere problemet, spesielt hvis du vil fortsette å jobbe der.
- Du kan si noe sånt som: "Jeg jobber gjerne overtid hvis du vil, men husk at jeg ikke er fritatt, så selskapet er pålagt av føderal lov å betale for det."
- Hvis ingenting endres, veie alternativene dine. Dessverre kan det å ha juridiske tiltak mot et selskap ha en negativ innvirkning på karrieren din. Prøv å konsultere en ansettelsesadvokat for å finne ut hvilke alternativer du har hvis du bestemmer deg for å bli en varsler mens du er i selskapet eller etter at du forlater. Du må sannsynligvis ta helt spesifikke tiltak for å beskytte deg selv.
- Det er lover mot gjengjeldelse og varsling.
Trinn 3. Spør deg selv om det er ytelsesrelatert
Du kan bli stresset på jobben fordi du innser at du ikke har fått riktig opplæring for å gjøre jobben din godt eller effektivt. Eller kanskje du forventes å gjøre en viss mengde arbeid i løpet av en urimelig kort periode. Eller kanskje du ikke aner hva forventningene er - det kan være liten eller ingen retning, slik at du blir forvirret om hva som må gjøres.
- Mangel på kommunikasjon kan ofte gjøre en arbeidsplass giftig. Hvis ansatte sjelden føler at de vet hva som skjer eller er de siste som hører om beslutninger som er tatt, diskuter løsninger med ledelsen din.
- En loggbok, der ny informasjon er tilgjengelig for ansatte å lese i begynnelsen av hvert skift, eller daglige eller ukentlige møter for å informere ansatte om eventuelle endringer, kan potensielt bidra til å forbedre kommunikasjonen.
- Spør sjefen din om å motta tilleggsopplæring eller om du kan sette deg ned og se gjennom selskapets mål.
Trinn 4. Vurder om det har å gjøre med arbeidets art
Noen jobber, som å være førstehjelp eller å jobbe på en legevakt, er iboende stressende. Spør deg selv om jobben din i sin natur er belastende. Hvis det er tilfelle, spør deg selv om du er villig til å leve med det. I så fall, ta tiltak for å lære å håndtere stress på sunne, konstruktive måter, slik at det ikke forstyrrer din helse og velvære.
Metode 2 av 5: Holde forventninger realistiske
Trinn 1. Sett deg ambisiøse mål
Ambisiøse mål kan fortsatt være realistiske. Nøkkelen til å holde mål realistiske er å sørge for at de er klare og at du gir deg selv nok tid til å få dem oppnådd.
- Mål trenger en handlingsplan for å være mulig. Ikke sett deg et mål uten å også lage en plan for å nå det.
- Bruk kortsiktige milepæler for å markere fremgangen din og holde motivasjonen oppe.
Trinn 2. Fokuser på løsninger
Hvis du alltid tenker på problemene, har du ikke tid til å tenke på løsningene på disse problemene. Noen ganger kan det være vanskelig å finne løsningen på et problem, men når du gjør det, må du ta skritt for å implementere det. Dette vil hjelpe deg å føle at du tar positive skritt fremover.
Hvis du ikke finner en løsning, snakk med en kollega du stoler på, eller be veilederen om veiledning
Trinn 3. Godta begrensningene i frister
Mange forretningsmiljøer kjører på strenge tidsfrister. Dette kan være flott for å sikre at ting blir gjort. Men hvis fristene er spesielt stramme, må du godta at kvaliteten kan lide.
- Hvis kvalitet er av største betydning, må du la din veileder eller klienten vite at hvis du skyver fristen tilbake, vil det gi mulighet for arbeid av høyere kvalitet. De kan være fleksible.
- Hvis du alltid jobber mot en frist, kan du lære å bekjempe dine egne tendenser til utsettelse.
Trinn 4. Se på det store bildet
Husk at jobben ikke er hele livet ditt. Heller ikke din rolle i virksomheten er det hele selskapet hviler på. Ta deg tid til å zoome ut og tenk på de andre tingene i livet ditt som er viktige. Tenk på alle de andre som får virksomheten til å fungere, selv når du ikke er der.
- Tenk på familien din, vennene dine og hobbyene dine. Dette er sannsynligvis ikke den første jobben du noen gang har hatt, og det er kanskje ikke den siste. Hold ting i perspektiv.
- Selskapet gjorde det mest sannsynlig bra før du ble ansatt, og det ville overleve i morgen uten deg også. Det er godt å ta arbeidet ditt på alvor, men ikke la innsatsen virke høyere enn de er.
Trinn 5. Behold din sans for humor
Dette kan være tøft hvis arbeidsplassen din er spesielt belastende. Imidlertid er mennesker som trives i stressende miljøer ofte i stand til å overleve fordi de er i stand til å se humoren i en situasjon og ikke ta ting for alvorlig.
- Hvis du har morsomme eller sjarmerende kolleger, la deg underholde av dem. Ikke bli frustrert av at de ser ut til å være litt mindre effektive.
- Husk at du gjør ditt beste, og at feil noen ganger kan være morsomme. Ikke slå deg selv over en dum skrivefeil eller når du ved et uhell trykker på "Svar alle."
Metode 3 av 5: Administrere arbeidsmengden
Trinn 1. Avklar dine spesifikke plikter
Ofte blir arbeidsplasser mer stressende når grenser og ansvar blir uskarpe. Hvis du mistenker at noe av stresset ditt skyldes å ta på seg andres ansvar eller ikke vite hva ditt er, få avklaring fra en veileder.
- Du kan si noe sånt som, "Jeg har håndtert all utgående e -post. Jeg klarer det, men det tar en god del av dagen min. Jeg ville forsikre meg om at dette faktisk er mitt ansvar, bare for at jeg ikke skal gjøre andres jobb eller bruke tiden min dårlig.”
- Hvis noen andre har påtatt seg oppgavene dine på en måte som er frustrerende, kan du si, "Hei, jeg er ganske sikker på at jeg administrerer Pinky -kontoen. Vet du om det er endret? Hvis den ikke har det, vil jeg heller fortsette å jobbe med det selv, slik at jeg kan følge med på eventuelle endringer. Når du tar på deg visse aspekter av det, kan jeg ikke være sikker på hva den siste kommunikasjonen med Pinky har vært.”
- Se tilbake til beste praksis eller håndboken for ansatte hvis du mottok en da du begynte.
Trinn 2. Organiser arbeidsplassen din
Noen ganger kan du føle deg for stresset eller overveldet til å bruke mye tid på å organisere arbeidsplassen din. Imidlertid kan organisering av arbeidsplassen hjelpe deg med å forbedre tidsstyring og holde deg oppdatert på de viktigste oppgavene på gjøremålslisten.
- Ryd av skrivebordet ditt. Kast alt som er irrelevant eller unødvendig, eller ta det med hjem.
- Gruppér lignende elementer eller elementer relatert til lignende oppgaver sammen.
- Lag en møtemappe som inneholder ting som trenger diskusjon.
- Hold plassen ren og organisert ved å rydde den og rydde hauger ukentlig.
Trinn 3. Prioriter oppgaver
Hvis du bare har en uorganisert gjøremålsliste, prioriterer du kanskje ikke oppgaver effektivt. Ikke alt må gjøres på samme tidslinje. Sørg for at gjøremålslisten din setter ting i rekkefølge etter betydning, slik at du kan bestemme hva du skal fokusere på først.
- Selv om det er fristende å sjekke sosiale medier eller utsette på jobb, kan du bruke tid klokt og være effektiv for å få deg i en "flyt" -tilstand og redusere stresset. Å unngå arbeid kan bare være en defensiv eller mestringsmekanisme som ikke hjelper deg i det lange løp.
- Husk at det er en forskjell mellom "presserende" og "viktig".
- Hvis noe vil ta lang tid, eller vedvarende innsats, må du planlegge det på en måte som forhindrer utsettelse.
Trinn 4. Ta pauser
Når du virkelig er stresset, kan det å ta pauser virke som det siste du bør gjøre. Du har allerede for mange oppgaver å stappe inn i dagen din, så hvordan kan du eventuelt bruke 15 minutter på å ikke gjøre noe? Selv om den begrunnelsen kan virke fornuftig, kan en liten pause faktisk øke produktiviteten din ved å hjelpe deg med å fokusere og slappe av.
- Mange drar nytte av en metode for å jobbe på en veldig fokusert måte i 45 minutter, etterfulgt av en 15 minutters pause.
- Gjør pauser til faktiske pauser. Ikke tenk eller snakk om arbeid. Stå opp og strek deg, gå utenfor og la datamaskinen og telefonen ligge ved skrivebordet.
Trinn 5. Stopp multitasking
Multitasking kan virke som en god idé på en travel arbeidsplass. Det hjelper deg med å få gjort flere ting samtidig, ikke sant? Ikke akkurat. Studier har vist at multitasking faktisk ikke er veldig produktivt, og at mennesker gjør det best når de fokuserer på en oppgave om gangen.
Hvis en kollega eller veileder foreslår at du bør gjøre flere oppgaver, kan du si noe sånt som: "Jeg er mest produktiv når jeg fokuserer på en ting om gangen. Kvaliteten på arbeidet mitt er viktig for meg, og hvis jeg multitasker, vet jeg at kvaliteten på arbeidet min glir. Men når jeg kan fokusere på en ting om gangen, får jeg ting gjort godt og i tide
Metode 4 av 5: Utvikle rutiner
Trinn 1. Få nok søvn
Dette kan være vanskelig hvis du har mange andre forpliktelser, eller hvis du har en tendens til å ta arbeidet ditt med deg hjem; søvn er imidlertid en av de viktigste tingene du kan gjøre for å lette byrden på en stressende arbeidsplass. Uten nok søvn har du ikke energi til å få alt gjort på jobb.
- Øv god søvnhygiene og sørg for at sovemiljøet ditt er så gunstig for søvn som mulig. Sørg for at det er mørkt, stille og rimelig temperatur. Slå av TV -en, datamaskinen og telefonen for å være fri for avbrudd mens du sover.
- Hvis du ikke kan sove senere på morgenen, kan du prøve å sove tidligere.
Trinn 2. Forenkle garderoben din
Dette kan virke dumt, men forenkling av det du bruker kan faktisk ta mye stress ut av rutinen din. Hver morgen trenger du ikke å irritere deg over å kle deg og sørge for at alt stemmer. Velg klesplagg som enkelt går sammen, og som ikke krever for mye vedlikehold.
- Velg subtile, solide farger, ettersom de passer veldig godt sammen.
- Velg klær som passer deg godt og er relativt komfortable. Å være stresset og fysisk ubehagelig er en forferdelig kombinasjon.
- Ta på deg klærne før du legger deg. Dette vil spare deg for tid og stress om morgenen.
Trinn 3. Sett av tid til e -post og samtaler
Å håndtere e -post og viktige telefonsamtaler kan ta mye av dagen din, eller bare noe av det. Uansett er det viktig å bruke en bestemt tid for disse kommunikasjonene, i stedet for å prøve å presse dem inn gjennom dagen. For eksempel kan du ringe tilbake mellom 11.00 og 11.30 og 15.30 til 16.00.
- Noen foretrekker å starte dagen med å returnere alle telefonsamtaler og e -postmeldinger umiddelbart. Andre satte av tid på slutten av dagen.
- Ikke prøv å multitaske når du arbeider med kommunikasjon. Personen du snakker med vil sannsynligvis legge merke til at du er distrahert, eller e -postene dine kan være slurvete.
Trinn 4. Ta lunsjpausen og lad opp
Du skal spise lunsj hver dag; men hvis du jobber i et veldig stressende miljø, kan du hoppe over lunsj av og til, eller bare spise noe fra salgsautomaten. Men lunsj skal ikke bare handle om å stappe mat i munnen. Det er på tide å ta en pause og puste hver dag.
- Uansett hvor travelt og stresset du er, prioriter lunsjpausen. Ta det til samme tid hver dag, og bruk hele lunsjpausen til å fylle drivstoff og sentrere deg selv resten av dagen.
- Hvis du spiser lunsj med kolleger, bør du prøve å unngå butikkprat mens du spiser. Pass på at du ikke ved et uhell fortsetter å jobbe mens du skal ta en pause.
- Planlegg korte pauser for å ta en tur. Å legge til litt trening i rutinen din og komme deg ut av bygningen hvis mulig, kan bidra til å fornye energien din.
Trinn 5. Bryt koffeinvanen din
Mange kommer til å stole på kaffe, energidrikker eller koffeinholdig te for å holde dem i gang, legger koffein til stress. Det kan øke blodtrykket og pulsen, øke stresshormonnivået og kan forverre dine følelser av stress.
I tillegg kan du prøve å redusere eller kutte bruken av tobakk. Mange bruker tobakk for å takle stress, fordi nikotin får hjernen til å frigjøre dopamin, noe som føles godt. Dette er imidlertid en kortsiktig respons, og røyking forårsaker en økning i blodtrykk og puls og reduserer oksygenet som er tilgjengelig for hjernen din, og til slutt øker stress
Metode 5 av 5: Behandle stresset ditt
Trinn 1. Be om permisjon når du trenger det
Dette vil ikke alltid fungere, men det er verdt å prøve. Hvis du trenger å ta fri på grunn av familieforpliktelser, eller bare fordi du blir utbrent, snakk med veilederen din og se om det kan være mulig å ta litt fri.
- Det er usannsynlig at de fleste steder vil tilby deg betalt fri, men du kan kanskje ta fri hvis du klarer deg uten lønn i løpet av den tiden.
- Du kan be om en del fri, for eksempel en uke eller to, eller du kan be om en kortere arbeidsdag eller uke.
- La din leder vite at du ber om permisjon, slik at du kan fortsette å være en produktiv medarbeider. Si noe som: "Jeg vet at det ville bety å ta litt tid fra kontoret, men det ville garantere at jeg var i stand til å forplikte meg fullt ut når jeg kom tilbake, og at jeg ville ha energi til å bidra 100% mens jeg er her."
Trinn 2. Spis et sunt kosthold
Når du er stresset, kan det være fristende å strekke seg etter komfortmat; Disse er imidlertid ofte fulle av sukker, fett og tomme kalorier som kan føre til at du føler deg sløv og ute av kontroll. Sikt på fiberrike matvarer og sunne karbohydrater for å holde deg i gang.
- Karbohydrater hjelper hjernen til å produsere serotonin, noe som kan hjelpe deg med å føle deg avslappet når du er stresset. Nå sunne karbohydrater som brun ris eller søte poteter, i stedet for hvitt mel.
- Frukt og grønnsaker inneholder mye fiber og gjør gode snacks når du er på farten.
Trinn 3. Trening
Trening er en fin måte å håndtere stress på. Det frigjør endorfiner, som er hormoner som får deg til å føle deg bra fysisk og følelsesmessig. Sikt på regelmessig mosjon som får hjerterytmen din opp, men som ikke lar deg føle deg sliten eller utmattet.
- Velg en treningsmetode du liker. Hvis du synes det er ubehagelig, vil det bare være en annen stressfaktor i livet ditt. Velg en sport eller klasse du synes er morsom og interessant.
- Rådfør deg med lege før du starter et treningsprogram.
- Lett å trene sakte. Ikke overdriv eller gå til ytterligheter med en gang.
Trinn 4. Meditere
Meditasjon er et flott verktøy for å redusere stress. Du tror kanskje ikke at du har tid til det, men noen teknikker kan ta så lite som noen få minutter per dag. Tilhengere av meditasjon føler ofte at tiden de investerer i meditasjon kommer mange ganger tilbake i energien det gir dem til å møte resten av dagen.
- Det er mange forskjellige typer meditasjon. Finn en som virker som en god passform for deg.
- Du kan finne guidede meditasjoner på nettet. Byen din kan også ha et meditasjonssenter eller en gruppe hvor du kan få kontakt med andre mennesker som er interessert i å meditere.
- Hvis du praktiserer en religion, kan det være meditasjoner basert på den tradisjonen som ville føles bra for deg.
Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube
Tips
- Trening kan hjelpe til med å håndtere stress ved å frigjøre endorfiner og øke energinivået.
- Avslapningsteknikker som meditasjon og yoga kan være gode verktøy for å håndtere stress.
