Rot trenger ikke å være fysisk for å ta mye plass i livet ditt. Mellom smarttelefoner og datamaskiner er våre digitale liv fylt med filer, programvare og apper som vi egentlig ikke trenger. Se nærmere på teknologien du bruker regelmessig, og se hva slags decluttering du kan gjøre.
Trinn
Metode 1 av 4: Datafiler og bilder
Trinn 1. Lag et mappesystem for filene og bildene dine
Start med brede kategorier som "Bilder" og "Dokumenter"-disse finnes vanligvis allerede på datamaskinen din. I disse store mappene kan du opprette undermapper som hjelper deg med å organisere filene bedre. Når du laster opp eller laster ned nye filer eller bilder til datamaskinen, lagrer du dem i dette mappesystemet.
For eksempel i mappen "Dokumenter" kan du ha undermapper med navn som "Skatter", "Skolearbeid" og "Kvitteringer"
Trinn 2. Slett eventuelle digitale filer du ikke trenger
Når du sorterer gjennom filene dine, spør deg selv om du trenger eller bruker noen av de gamle dokumentene som for øyeblikket roter opp harddisken din. Hvis du ikke har brukt eller fått tilgang til filen på en stund, er det sannsynligvis trygt å slette den.
- Oppbevar bare dokumenter og verktøy du bruker regelmessig.
- For eksempel kan du gå gjennom dokumentmappen og slette gamle papirer fra videregående eller høyskole fra tidligere semestre og skoleår.
Trinn 3. Fjern dupliserte bilder og dokumenter
Bla gjennom de lagrede dokumentene og bildene du nylig lastet opp, og se etter dubletter. Fjern disse filene fra datamaskinen din, så blir det lettere å navigere i de digitale albumene dine.
For eksempel, hvis du tok 3 bilder av det samme, slett 2 av disse bildene
Trinn 4. Avinstaller programvare du ikke bruker
Bla gjennom datamaskinens installerte programvare. Bruker du alle disse programmene, eller tar noen av dem bare plass? Avinstaller og slett eventuell programvare du ikke bruker lenger.
For eksempel, hvis du har både iTunes og Spotify på datamaskinen, kan du slette musikkplattformen du bruker sjeldnere
Trinn 5. Fjern skrivebordets papirkurv
Åpne papirkurven, som vanligvis er et lite ikon et sted på datamaskinens skrivebordsskjerm. Velg alle filene og slett dem fra datamaskinen din, noe som kan hjelpe deg med å bli kvitt det digitale rotet.
Det er lett å glemme hvor mange filer som samles i papirkurven. En gang i uken eller så, gå gjennom søppelbøtta og slett eventuelle filer som er igjen
Trinn 6. Gi filene og bildene dine et konsekvent navn
Kom med et navnesystem for filene dine, så det er enkelt å søke etter og finne de forskjellige filene du trenger. List opp filene dine etter dato, eller etter en annen etikett som gjør det enkelt å velge dem fra mengden.
- Ikke bruk mellomrom i filnavnene dine, siden noen programmer ikke kan behandle denne typen etiketter. Bruk heller understrek eller streker.
- For eksempel kan du merke en fil som: "Household_Budget" eller "1-13_Ski_Trip."
- Bilder er best organisert etter år. Lag større mapper for året, sammen med undermapper for måneden. Bruk numeriske navn for hver måned, så datamaskinen ordner dem kronologisk.
Trinn 7. Sikkerhetskopier datamaskinens filer og digitale bilder
En sikkerhetskopi kan virkelig være nyttig hvis du støter på dataproblemer lenger ned på linjen. Lagre filene dine på en ekstern harddisk, eller kopier dem til en skybasert plattform, for eksempel Google Disk eller Dropbox.
Passordbeskytt alltid sikkerhetskopifilene dine, slik at tilfeldige mennesker ikke får tilgang til filene dine
Metode 2 av 4: Personlige kontoer og sosiale medier
Trinn 1. Konsolider passordene dine med et passordhåndteringsverktøy
Last ned et spesielt program eller en app der du kan lagre og lagre passordene dine for enkel tilgang. Ikke bekymre deg-disse programmene er sikre, så det er bare du som har tilgang til dataene dine.
Profesjonelle teknologiske testere fant ut at Keeper Password Manager, LastPass og Dashlane alle er gode alternativer
Trinn 2. Konfigurer ekstra godkjenning for dine personlige kontoer
Sjekk innstillingene for kontoen din, enten det er sosiale medier, e -post eller noe helt annet. Registrer deg for "2-faktor autentisering", eller se på andre måter du kan sikre kontoene dine på, for eksempel biometri.
Ekstra autentisering gjør det vanskeligere for folk å hacke seg inn på profilene dine, og gjør det lettere for deg å holde kontoen din oppdatert
Trinn 3. Følg sider eller personer du ikke er investert i
Gå gjennom listen "følgende" eller "venner" på sosiale medier. Spør deg selv om du virkelig liker eller trenger å abonnere på disse kontoene, eller om det er bedre å ikke følge dem. Strømmen din blir mye mindre rotete hvis du bare følger folk og sider du kjenner og liker!
For eksempel kan du sannsynligvis unfriend/unfollow old school bekjentskaper, eller folk du ikke snakker med lenger
Trinn 4. Prioriter favorittkontoer og sider slik at du kan se dem oftere
Legg til dine favoritt Twitter -kontoer i en "liste" som du kan bla gjennom. Du kan også markedsføre visse venner til et høyere nivå på Snapchat -listen din. Hvis du bruker Facebook mye, kan du dra nytte av “unfollow” -funksjonen-dette lar deg avslutte abonnementet på en persons oppdateringer uten å bli helt venn med dem.
Du kan følge mange mennesker på en gang på Facebook ved å velge alternativet "ikke følg folk for å skjule innleggene" på hovednyhetsstrømmen
Trinn 5. Slett og deaktiver de gamle kontoene
Koble e -posten din til "deseat.me" -stedet og se hvor mange kontoer som er registrert med den e -posten. Søk etter kontoer eller profiler du ikke bruker lenger, og deaktiver dem på de respektive nettstedene.
“Deseat.me” er spesielt designet for å hjelpe deg med å spore dine gamle kontoer
Metode 3 av 4: Telefon
Trinn 1. Slett alle apper du ikke bruker lenger
Bla gjennom telefonen og se gjennom alle appene dine, inkludert appmappene dine. Spør deg selv om du trenger hver app, eller om den bare tar opp ekstra plass. Hvis du ikke har brukt appen på noen måneder, trenger du sannsynligvis ikke den på telefonen.
- For eksempel, hvis du har både "Google Chrome" og "Safari" nettlesere på telefonen, kan du slette én av dem.
- Du kan slette en app som gir telefonen din mange meningsløse varsler.
Trinn 2. Gruppér appene dine på telefonen
Ordne appene du bruker mest på den nederste "dokken", som telefonen, tekst og internett -apper. Plasser de andre appene dine i mapper eller på startskjermen, der du enkelt kan finne dem.
For eksempel kan talememotene, notatene og kalkulatoren din gå i en "Verktøy" -mappe, mens Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn og Snapchat -ikoner kan gå i en "Sosiale medier" -mappe
Trinn 3. Fjern eventuelle telefonkontakter du ikke trenger
Bla gjennom kontaktappen din og se gjennom hver oppføring. Spør deg selv om du snakker mye med hver person, eller om de bare tar opp plass på telefonen din. Slett disse gamle, ubrukte oppføringene, slik at du får lettere ved å navigere i kontaktlisten din.
For eksempel kan du slette antallet bekjente du ikke snakker med lenger, eller gamle medarbeidere
Trinn 4. Sikkerhetskopier telefonen for å holde dataene dine trygge
Bruk en skytjeneste, som Dropbox eller iCloud, for å lage en "sikkerhetskopi" av telefonens nåværende data. På denne måten, hvis noe skulle skje med telefonen, mister du ikke noen av bildene, kontaktene eller andre verdifulle dataene dine.
Å holde telefonen sikkerhetskopiert er en fin måte å holde orden på og forberedt på fremtiden
Trinn 5. Overfør dine gamle bilder og videoer et annet sted
Last ned bildene og videoene dine til datamaskinen din, eller til en ekstern hard five. På denne måten kan du frigjøre mye plass til nye bilder eller videoer du vil ta i fremtiden.
For eksempel, hvis du har bilder fra et bryllup du deltok på for 4 år siden, kan du sannsynligvis lagre dem på en datamaskin i stedet for å ha dem på telefonen
Metode 4 av 4: E -post
Trinn 1. Arkiver eller slett e -postene dine hvis du har for mange
Ikke føl at du må lese gjennom hver e -post i innboksen, spesielt hvis du har tusenvis av tusenvis av uleste meldinger. Skum gjennom innboksen din og slett eller arkiver eventuelle unødvendige e -poster, slik at du kan begynne på nytt med en ren innboks.
Arkivering er litt mindre permanent enn å slette
Trinn 2. Lag mapper i innboksen din
I likhet med en datamaskin kan du også lage mapper for e -postene dine. Velg brede kategorier som gjelder for den typen e -post du vanligvis får. Når nye e -postmeldinger flyr til innboksen din, kan du bruke "flytte" -funksjonen i e -postgrensesnittet for å sende dem til bestemte mapper.
- For eksempel kan du opprette mappekategorier som "Work", "Personal", "School", "Shopping" og mer.
- Noen e -postklienter, som Gmail, har etiketter du kan bruke til å merke og organisere e -postene dine.
Trinn 3. Legg til filtre som organiserer e -posten din automatisk
Gå inn på e -postinnstillingene og konfigurer filtre for din innkommende e -post. Vanligvis skanner filtre e -postene dine for spesifikke søkeord, og sender e -posten til en bestemt mappe tilsvarende. Sett opp filtre for ord som har en tendens til å dukke opp mye i e -postene dine.
- For eksempel, hvis du er student, kan ord som "universitet" eller "kurs" filtreres og sendes til en "skole" -mappe.
- Søkeord som "rabatt" eller "kupong" kan komme i "Shopping" -mappen.
Trinn 4. Avslutt abonnement på e -postabonnementer du ikke vil ha
Bla gjennom innboksen din og se om noen nyhetsbrev, selskaper, annonser eller annet søppel har en tendens til å dukke opp mye. Åpne en av disse e-postene helt nederst-det bør være et "avmeld" alternativ du kan klikke på, som fjerner deg fra adresselisten.
Programmet "unroll.me" kan melde deg av flere nyhetsbrev samtidig, men husk at denne gruppen lagrer og videreselger anonyme data fra brukerne
Trinn 5. Konsolider e -postkontoen din i én innboks
Velg et e -postgrensesnitt som du vil bruke som hjemmebase for alle e -postene dine. Omdiriger e-postene dine slik at de alle vises på ett sted-på denne måten trenger du ikke å bytte mellom forskjellige kontoer hele tiden.
- I Outlook kan du lage aliaser som sender og mottar e -post fra andre e -postkontoer.
- Velg Gmail for å kombinere kontoene dine i Gmail.
Trinn 6. Sjekk e -posten din bare noen få ganger om dagen
Gi beskjed til folk når du er ved datamaskinen din og når du er borte. Du trenger ikke å svare på e -postene dine hele tiden, selv om du får ganske mange i løpet av dagen. Kutt heller på skjermtiden og sett grenser for deg selv, slik at andre vet når de kan forvente å høre fra deg.
- For eksempel, hvis du er lærer eller veileder, må du gi elevene beskjed når kontortiden er, eller når du vil være tilgjengelig for å svare på e -post.
- Du kan si noe sånt som: "Jeg sjekker e -posten min morgen og kveld, og skal prøve å komme tilbake til deg innen to dager."
Tips
- Hvis du får mange lignende e -poster hver dag, kan du lage en "mal" for raske, men profesjonelle svar. Bare kopier og lim inn malen, men tilpass meldingen til den spesifikke avsenderen.
- Organiser favorittnyhetsnettstedene dine med en RSS -leser, som hjelper deg med å holde favorittnyhetsfeedsene dine på ett sted på dine digitale enheter.
- Organiser oppgavene og påminnelsene dine med et digitalt oppgavetavle, som Trello, Asana eller Flow-e.
- Planlegg fremtidige arrangementer med en delt kalender, slik at dine nærmeste og kolleger vet når du er tilgjengelig for ting.
- Spar plass ved å slette dine midlertidige filer, med mindre de er veldig viktige.
- Hold skrivebordet organisert ved å sortere ikonene etter type.
