I et profesjonelt miljø er stressende situasjoner uunngåelig. Enten det er tvister med kolleger, en misforståelse med sjefen din eller et pågående prosjekt som tynger deg, kan arbeidsplassen føre til mye angst. Å lære å håndtere dette stresset, og håndtere det på en smart måte, kan bidra til å øke din generelle lykke og jobbkompetanse. Gjennom å ta et skritt tilbake, analysere situasjonen og til slutt ta opp situasjonen, kan du effektivt finne ordene for å få poenget ditt videre til dine jevnaldrende. Evnen til å artikulere tankene dine er avgjørende for den profesjonelle verden, og vil hjelpe deg enormt også i andre aspekter av livet ditt.
Trinn
Metode 1 av 3: Ta et skritt tilbake
Trinn 1. Avstå fra å handle umiddelbart
Når en stressor i utgangspunktet rammer i profesjonelle verden, er det høyst sannsynlig at du vil være omgitt av viktige mennesker som dine medarbeidere, klassekamerater, professorer eller arbeidsgivere. Derfor er det viktigste å ikke handle umiddelbart. Grunnen til dette er at du for øyeblikket sannsynligvis vil oppleve en blanding av angst, panikk og svært høye stressnivåer som definitivt vil overvelde deg. Disse følelsene kan potensielt ledsages av plutselige utbrudd av sinne, irritasjon og utålmodighet. Hvis du reagerer umiddelbart, vil du risikere å si noe ikke-profesjonelt drevet av følelser som stressoren satte på deg som potensielt kan risikere din stilling ved jobben eller universitetet, samt skade ditt profesjonelle rykte.
Trinn 2. Forlat rommet
For å unngå å si noe du vil angre på, unnskyld deg høflig fra situasjonen. Hvis det er et viktig møte som krever ditt oppmøte, kan det være lurt å be om å få bruke badet eller få litt vann for å samle deg selv og tilbringe litt tid fra det som stresset deg. Om bare for et øyeblikk. Folk skjønner ikke hva et raskt øyeblikk av frisk luft og klar tanke kan gjøre med sinnet når de føler seg ekstremt overveldet. Det er også viktig å legge merke til at tiden du har lov til å ta fra situasjonen, er den samme tiden du vil bruke til å fokusere på de følgende trinnene. Hvis du ikke har mye tid, må du være rask og effektiv når du utfører disse trinnene for å få så mye du kan av dem før du returnerer.
Trinn 3. Øv på å puste
Prøv mindfulness -meditasjon også! Fokuser på å sitte med følelsene dine i stedet for å prøve å føle noe annerledes
Metode 2 av 3: Analyser stressoren
Trinn 1. Vurder situasjonen
Nå som du har øvd på å puste og du er rolig gjemt bort fra den første stressoren, kan du begynne å vurdere hele situasjonen. Å kunne behandle situasjonen litt mer rolig, lar deg innse hva du faktisk føler kontra hva stresset ditt fikk deg til å føle. Tenk på hva som egentlig skjedde som gjorde deg stresset, så vel som alt som skjedde før og etter at det slo til. Var du allerede på spissen den dagen? Fikk du ikke nok søvn? Savnet du frokosten? Må du fikse bilen din senere? Dette vil tillate deg å begrense hva som skjedde som gjorde at følelsene dine ble hektiske, samt vurdere hvor stresset startet den dagen.
Trinn 2. Bestem om det er gyldig
Etter at du har hatt tid til å vurdere hva som stresser deg, samt utelukke andre mulige årsaker, kan du nå avgjøre om stresset ditt er gyldig. Er det noe som må løses umiddelbart? Eller er det noe enkelt som ikke er verdt all belastning på følelsene dine? Hvis du har bestemt at stresset ikke har avtatt helt og at det må løses, gå videre til de neste trinnene. Men hvis du har fullført alle de foregående trinnene og føler deg bedre, var det sannsynligvis noe mindre du nå kan gå forbi og fortsette med dagen.
Trinn 3. Lag en liste
Hvis du har fastslått at stressoren er gyldig og fortsatt plager deg, hjelper det å begynne å lage en liste. På denne listen kan du enten inkludere alle tingene som stresser deg, eller alle oppgaver du må utføre. Målet med dette trinnet er å hjelpe deg med å skrive ned alt du tenker på. Overdreven stress kan noen ganger oppstå når du føler deg ute av kontakt med virkeligheten, ved å skrive ned hvordan du føler eller hva du føler kan bidra til å bringe din bevisste tilbake til virkeligheten. I et profesjonelt miljø kan presset for å få utført arbeid komme til noen mennesker. Å skrive ned en liste over oppgaver kan hjelpe deg med å visualisere hva du må gjøre, og det gir deg klarhet i hvor mye arbeid du trenger for å få gjort. Å kunne visualisere arbeidet eller stresset fra et ytre perspektiv vil hjelpe deg med å formulere følelsene dine mer rolig og til slutt på en mer profesjonell måte.
Trinn 4. Kategoriser
Etter at du har laget en liste over hva som stresser deg og/eller oppgavene du trenger for å bli utført, er neste trinn å kategorisere eller skille listen din. Noen eksempler på kategorier kan omfatte: “Bekymre deg om dette senere”, “Ting jeg må håndtere i dag”, “Uten min kontroll”, “Oppgaver”, “Følelser” eller “Potensielle problemer”. Det viktigste med å kategorisere listen din er at du i hovedsak reduserer byrden inne i hodet ditt. I stedet for å ha en million ting å bekymre deg for, har du nå bare 4 eller 5 kategorier, noe som hjelper deg å holde fokus og kontroll. Det største problemet med å ikke kunne artikulere følelsene dine er at hodet ser ut til å bevege seg i hundre miles i timen. Mange tanker og scenarier går gjennom tankene dine om at du har problemer med å begrense det og fokusere på det du vil si. Å lage listen og kategorisere den hjelper deg å fokusere på det som er viktig, og det lar deg visuelt se tingene som plager deg.
Trinn 5. Tenk tankene dine
Å lage en liste og kategorisere den kan være mye arbeid, og etterpå kan du ende opp med å føle deg ekstremt sliten og følelsesmessig utslitt. Derfor er det viktig å ta et skritt tilbake og slappe av. Selv om det kanskje ikke føles som om du har oppnådd mye, har du nettopp fullført de viktigste trinnene for å kunne artikulere dine følelser og følelser. Det vanskeligste er alltid å forstå hva du er stresset over og hvorfor du føler deg overveldet når du fortsatt er i panikk. På dette trinnet vet du imidlertid nøyaktig hva du er stresset med, og alt er organisert rett foran deg. Alt du trenger å fokusere på er å tømme tankene og forestille deg hvordan du ville takle disse listede hindringene hvis du ikke var stresset. Akkurat som å takle ethvert større problem, er det viktig å ta pauser, se på det utenfra og inn og til slutt beholde fornuften.
Å gå en tur eller gjøre din favoritthobby er noen gode måter å utøve egenomsorg på
Metode 3 av 3: Ta tak i situasjonen
Trinn 1. Revurder stressor
Nå som du har klart å forestille deg mulige løsninger på stresset ditt med et klart sinn, er det på tide å revurdere det. Klarte du å finne en løsning? Hvis det er noe du har håndtert før, hvordan klarte du det? Mange finner lettelse i å forstå hva som stresser dem, ettersom det får problemet til å virke mindre monumentalt og mer håndterbart. Noen ganger kan det til og med få stressoren til å virke liten og uviktig når den sitter alene og ikke er alt sammen rotet i tankene. Når du er i stand til å se årsaken til stresset ditt foran deg, kan du begynne å formulere måten du vil løse det på. Denne revurderingen er avgjørende for de gjenværende trinnene, da den får deg til å bestemme nøyaktig hva som er stresset, om en løsning er gjort eller om du fremdeles ikke klarer å formulere følelsene dine overfor det. Hvis du føler at du er sikker på stressoren din, men usikker på hvordan du skal uttrykke følelsene dine overfor det, er det der de resterende trinnene spiller inn.
Trinn 2. Undersøk profesjonelt vokabular
Hvis situasjonen som i utgangspunktet stresset deg bare kan løses gjennom kommunikasjon med dine medarbeidere, sjefen eller teammedlemmene, er det viktig å undersøke riktig ordforråd for å få poenget ditt frem på en profesjonell måte. Når du retter et problem til dine jevnaldrende, vil du sørge for at du høres rolig, intelligent og forberedt på å løse problemet. Det er viktig for dem å vite at du har analysert emnet nok til å ha en profesjonell diskusjon om det, samt gjøre det kjent at en endring må gjøres. Denne forskningen kan variere fra å gå på internett for å finne nyttige tips, triks og ordforråd, til å gå tilbake og gå gjennom tidligere oppgaver, notater eller e-post med kolleger om dette emnet. Hvis du kan gjøre dette, vil dine jevnaldrende vite at du er godt bevandret i situasjonen og vil ikke tro at du bare snakker ut av panikk og stress.
Trinn 3. Øv
Etter å ha evaluert hele situasjonen, bør du bruke noen minutter på å øve deg på hva du skal si. Du kan aldri virkelig vite hvordan en samtale som dette kommer til å utvikle seg, men du kan fortsatt prøve å forestille deg noen forskjellige scenarier og retninger som samtalen kan gå for å ikke bli altfor følelsesmessig hvis en bestemt respons overrasker deg. Det vil også tillate deg å beholde roen og forbli rolig uansett svarene du får. Du kan til og med prøve å øve deg foran et speil, da dette kan hjelpe deg med å jobbe med ansiktsuttrykk, nervøse vaner og tonefall. Dette er også et godt tidspunkt å trene på å slippe bruk av ord som “um” og “like”, Dette er fillerord som vanligvis ikke har noen betydning, og de får en person til å høres dårlig forberedt og nervøs ut.
Trinn 4. Presenter følelsene dine
Etter lang tid med å puste, rense tankene og vurdere situasjonen, kan du endelig bringe det opp til de riktige personene. Mens du presenterer følelsene dine, er det viktig å være rolig og respektfull. På dette tidspunktet vil du kunne snakke med full tillit om at du forstår problemet og kan enten kjempe for din side av historien, eller be om hjelp hvis stressoren innebærer veiledning fra din medarbeider, sjef, klassekamerat, etc. Forhåpentligvis du vil finne lettelse ved endelig å få dette stresset ut av livet ditt, vel vitende om at du taklet det på best mulig måte. Dine jevnaldrende vil respektere deg for tiden du brukte på å lære å artikulere følelsene dine, og motet til å uttrykke dem verbalt for å finne en løsning som ikke bare kommer deg til gode, men de du jobber med rundt deg.
