Arbeidsrike egenskaper er viktige hvis du håper å overvinne hindringer, motivere deg selv og oppnå drømmene dine. Å være flittig inkluderer å jobbe hardt med energi, hengivenhet og flid. Noen av de vanligste egenskapene til flittige mennesker inkluderer effektivitet, utholdenhet og en sterk arbeidsmoral. Disse egenskapene er tilgjengelige hvis du ikke har dem for øyeblikket, ved å utvikle og skjerpe dine egne flittige egenskaper.
Trinn
Del 1 av 4: Bli mer effektiv
Trinn 1. Planlegg fremover
En av de beste måtene å være mer effektiv, enten du går på skole eller jobber, er å planlegge fremover. Ikke bare planlegg tingene du vet vil skje (selv om du åpenbart bør gjøre dette også); prøv å forutse arbeidsmengden og nødvendig tid. Sett av ekstra tid hvis du trenger å bli sent på jobb, eller ta med deg prosjekter hjem for å fullføre i løpet av helgen.
- Administrer tiden din klokt. Hvis du sørger for at dine umiddelbare oppgaver blir ivaretatt i tide når du ikke er overbelastet, kommer du ikke til å falle bak når noe nytt dukker opp.
- Forbered forsyninger og planer på forhånd så mye som mulig. Hvis du kan forberede deg på noe kvelden før i stedet for om morgenen, vil du være langt mer klar for det kjente og alt annet dagen kan kaste deg.
Trinn 2. Lag lister over elementer "som skal gjøres
Når du engasjerer deg i et prosjekt, kan du glemme andre ansvar eller forpliktelser for dagen. Dette kan være så enkelt som å glemme å sende et e -postsvar, eller så alvorlig som å gå glipp av en viktig frist. Den beste måten å holde seg på toppen av arbeidsmengden din, uansett hvilket yrke eller studieområde du er i, er å lage lister, oppdatere fremdriften og sjekke ut elementer mens du utfører dem.
- Lag separate fargekodede lister med forskjellige farger eller papir for hver liste. Tittel dem etter dag, uke og måned: "Bli ferdig i dag", "Fullfør denne uken" og "Fullfør innen månedsslutt."
- Kombiner deler av målene dine for effektivitet. For eksempel, i stedet for å skrive "få rekvisita for X -prosjekt", "få rekvisita for Y -prosjekt" og "få rekvisita for Z -prosjekt", kan du skrive "få rekvisita bestilt for X-, Y- og Z -prosjekter."
- Begrens listen til tre elementer. Mange vellykkede mennesker begrenser til å gjøre lister for å sikre at de ikke prøver å gjøre for mye eller bli overveldet. Vurder å begrense listen til ikke mer enn tre elementer.
- Sørg for at du prioriterer viktige oppgaver. Større eller vanskeligere oppgaver kan ta lengre tid å fullføre, men du vil føle deg bedre med deg selv for å fullføre disse store elementene. For eksempel, i stedet for å legge til "registrer domenenavn", kan du legge til "bygge nytt nettsted."
- Skriv din huskeliste kvelden før. På den måten kan du starte dagen med å vite hva som må gjøres, hvordan og når.
Trinn 3. Delegere arbeid og dele oppgaver
Avhengig av stillingsbeskrivelsen, din personlighetstype og tilgjengelige arbeidere med utfyllende jobber, kan du kanskje jobbe sammen med andre. Selv om du kanskje føler at det er enklere å gjøre alt på egen hånd, må du involvere de andre. Noen jobber krever at du jobber alene, men oftere handler det om å være villig og i stand til å gi slipp på noen ansvarsområder som andre bør gjøre. Du tror kanskje at det gjør deg til en uunnværlig arbeider, men avhengig av situasjonen kan det faktisk være kontraproduktivt og distraherende.
- Du kan bli fristet til å prøve å gjøre alt på egen hånd, men det kan faktisk kaste bort mye av tiden din, så vel som selskapets tid når andre kunne gjøre sitt.
- Å lære dine underordnede og kolleger å dele noen av de mer tidkrevende oppgavene du utfører hver dag, kan frigjøre tid til å fokusere på de større utfordringene.
- Ikke bruk din nye fritid til å surfe på internett eller ta ekstra lange kaffepauser. Administrer i stedet tiden din ved å planlegge fremover og fokusere på de ukentlige og månedlige oppgavene du må utføre.
Del 2 av 4: Utvikling av utholdenhet
Trinn 1. Utvikle spesifikke, målbare mål
Forskere har funnet ut at noen av de mest dyktige menn og kvinner rundt om i verden delte en felles egenskap: grus. Grit, i dette tilfellet, er definert som en urokkelig lidenskap for langsiktige mål, samt en evne til å forbli forpliktet til disse målene til tross for fiasko og motgang underveis. Den beste måten å sette deg opp for å lykkes er å lage S. M. A. R. T. mål: Spesifikke, målbare, handlingsorienterte, realistiske og tidsbundne.
- Vær spesifikk når det gjelder å lage sluttpunktet for målet ditt. Spør deg selv hva det er du håper å få til slutt.
- Gjør målet målbart. Vurder hvordan du vil vite når det er oppnådd, og hvordan du vil måle trinnvis suksess underveis.
- Lag trinn for å nå målet ditt som er handlingsorientert. Målet ditt må ha en veldefinert strategi for å nå målet ditt, enten det er gjennom ukentlig fremgang eller daglig innsats.
- Vurder om målet ditt er realistisk. Ikke skap en urealistisk forventning til deg selv, men sørg for at målet ditt presser deg til å jobbe hardt.
- Sett en tidsramme på målet ditt. Du bør angi et sluttpunkt som vil utfordre deg mens du fortsatt er oppnåelig, samt periodiske tidslinjer for mindre prestasjoner underveis.
Trinn 2. Visualiser suksessen din
Eksperter er enige om at visualiseringsteknikker er en effektiv måte å få til positiv endring i ditt eget liv. Det vil ikke fungere som magi, men når du visualiserer din egen suksess, kan det gi deg selvtillit og motivasjon til å gjøre drømmene dine til virkelighet.
- Se for deg at problemene dine blir løst, presentasjonen din går bra, kampanjen din går igjennom - uansett hva du vil, tenk deg at det allerede skjer.
- Bruk det visualiserte bildet igjen og igjen. Når du føler at du gir opp, gå tilbake til bildet og la det motivere deg enda mer.
Trinn 3. Motstå trangen til å utsette
Utsettelse vil raskt drepe din vilje til å holde ut. Hvis du begynner å gi etter for utsettelse, kan du raskt føle at all din tid går med til å prøve å ta igjen hvor du burde være.
- Ta handling når du merker deg selv som sliter med å holde motivasjonen oppe. Det er den tiden du trenger mest motivasjon.
- Tenk på hvor mye mer stress du vil oppleve hvis du utsetter arbeidet som må gjøres.
- Husk at utsettelse ikke vil redusere arbeidsmengden, og det vil ikke engang kjøpe deg mer tid. Hvis noe, vil det gjøre det vanskeligere å administrere tiden din.
- Prøv å lage en kalender og pålegge deg selv tidsfrister. Dette kan hjelpe deg med å holde deg til en tidsplan og unngå å utsette viktig arbeid.
Trinn 4. Ta glede av din innsats
For mange mennesker er utholdenhet likestilt med smerte og lidelse. Det regnes som en oppoverbakke som er vanskelig og ofte ikke har noen ende i sikte. Nøkkelen til å være motivert er å finne glede i innsatsen din, selv når det ikke ser ut til å lønne seg.
- Prøv å omformulere tankegangen din om arbeid og innsats. Se det som en mulighet til å øke din selvtillit og bedre deg selv.
- Henry Ford hadde stor glede av innsatsen, selv når de ikke betalte seg. Så mange mennesker som holder seg til en streng treningsplan, selv når de ikke mister vekt.
- Selv om du ikke ser resultater akkurat nå, forbedrer du ferdighetssettet ditt, utvider dine styrker og kunnskaper og gjør fremskritt mot målene dine.
Del 3 av 4: Dyrking av sterke arbeidsvaner
Trinn 1. Vær punktlig
Enten du er student eller om du er i arbeidsstyrken, er det viktig å være punktlig for å lykkes. Smerte kan føre til at du går glipp av viktige møter, blir utelatt av viktige beslutninger og til slutt kan koste deg jobben eller føre til at du mislykkes i en klasse.
- Ikke bli distrahert av distraksjoner når du forbereder å dra på jobb eller skole. Utvikle en rutine og hold deg til den, og ikke avvike fra ruten til jobb/skole med mindre det haster akutt.
- Beregn avstanden det vil ta deg å komme til jobb/skole på en gjennomsnittlig dag, med og uten trafikk. En måte å gjøre dette på er ved å bruke en online kartleggingstjeneste (for eksempel Google Maps) for å se hvor lang tid pendlingen din tar uten trafikk vs. med mye trafikk.
- Planlegg å dra med nok tid til å ta hensyn til trafikken. Hvis pendlingen din tar 25 minutter uten trafikk og 35 til 40 minutter med trafikk, tar du sikte på å forlate 45 til 50 minutter for tidlig.
- Det verste som vil skje hvis du drar for tidlig er at du kommer tidlig og har tid til å ta kaffe. Hvis du drar for sent, kan det imidlertid koste deg jobben.
Trinn 2. Eliminer eller reduser distraksjoner
Hver dag står du overfor utallige valg, men et av valgene som kan være vanskeligst for noen mennesker er valget mellom flittig arbeid og en morsom, kortsiktig distraksjon. Mens distraksjoner er gode i moderate mengder for å slappe av og "koble fra" hjernen din, bør de være begrenset til kvelder og helger, slik at arbeidsproduktiviteten din ikke påvirkes.
- Tenk på hvor mye tid du kaster bort på en gitt dag på å sjekke dine sosiale medier, som Facebook og Twitter. Å bruke 10 minutter på Facebook hver time på en åtte timers arbeidsdag legger til opptil 80 minutters bortkastet tid på nettet.
- Distraksjoner ender ikke bare med sosiale medier. Du bruker sannsynligvis mye tid på å svare på tekstmeldinger, sjekke din personlige e -post og lese artikler på telefonen eller datamaskinen.
- Det er ikke noe galt i å bruke ting som sosiale medier i moderate mengder, men hvis det påvirker arbeidsproduktiviteten din, må du kanskje kutte ned.
- Prøv å slå av telefonen (inkludert vibrasjonsfunksjonen), slik at du ikke får noen nye varsler. Tving deg deretter til å motstå å sjekke sosiale medier, e -post eller tekstmeldinger til lunsjpausen.
Trinn 3. Vær mer profesjonell
Profesjonalitet kan bety forskjellige ting for forskjellige mennesker. Til syvende og sist, men din versjon av profesjonalitet bør plassere behovene til arbeidsgiverne og ditt faglige ansvar fremfor dine egne personlige interesser.
- Ignorer de små tingene på jobben som gjør deg opprørt. Disse mindre kranglene er ikke verdt å bli sinte over, og hvis du reagerer med sinne vil det reflektere veldig dårlig på deg som ansatt.
- Vær mer selvdisiplinert og hold deg motivert. Da du var barn, hadde du foreldrene dine til å minne deg på å komme tilbake på jobb, men du vil ikke ha disse påminnelsene som voksen.
- Hold deg over sladderen som sirkulerer gjennom arbeidsplassen din. Å delta i det eller prøve å lytte til det vil bare distrahere deg, frustrere deg og få deg til å irritere deg eller dømme dine kolleger.
- Vis vennlighet og respekt til alle du jobber med. Du trenger ikke å like alle, men du må vise den samme grunnleggende høfligheten til alle for selskapets beste.
- Sørg for at din personlige holdning er profesjonell, hensiktsmessig og bidrar til et sunt arbeidsmiljø.
Trinn 4. Utvikle en sunn morgenrutine
Det kan virke rart å tenke på at morgenrutinen hjemme er relatert til arbeidsproduktiviteten din, men de to er uatskillelige. Hvordan du behandler kropp og sinn om morgenen før du kommer på jobb setter tempoet for hele dagen, og kan enten sabotere innsatsen din eller gjøre deg klar til suksess.
- Morgenrutinen din kan hjelpe deg med å bli motivert, ettersom du lærer å innse at det er på tide å bytte gir og bli produktiv.
- Opprett en form for mentalt signal om at det er på tide å starte dagen. Det kan være en meditasjon om morgenen, en treningsøkt eller bare å drikke et glass kaldt vann.
- Prøv å trene litt om morgenen. Hvis du ikke har tid til å gå på treningsstudio eller gå en tremil, kan det være så enkelt som å gå hunden din rundt blokken i stedet for bare å slippe ham ut i gården.
- Prøv å forlate hjemmet ditt hver morgen i et så rolig humør som mulig. Prøv å lytte til avslappende musikk på stasjonen din, hvis du kan gjøre det uten distraksjon.
- Ta et øyeblikk til å puste dypt og bevisst før du går fra bilen eller togstasjonen til arbeidsstedet ditt for å hjelpe deg med å stresse ned fra pendlingen.
- Ta sakte, dype åndedrag gjennom neseborene, ned i nedre mage og tilbake. Fokuser på følelsen av luft som passerer gjennom neseborene og magen stiger og faller for å kaste bort noe av stresset og angsten din.
Trinn 5. Ha avslappende kvelder
Akkurat som morgenrutinen din setter tempoet for resten av dagen, kan kveldsrutinen sette tonen for hvordan morgenen din blir. Å legge seg stresset, ikke få nok søvn eller tilbringe for mye tid foran fjernsynet om natten kan påvirke hvor godt uthvilt du er om morgenen. Generelt sett trenger de fleste voksne mellom syv og ni timers søvn hver natt, selv om noen kan trenge 10 til 11 timer.
- I stedet for å se på tv-programmene du liker best om natten, kan du prøve å slå av TV-en og gjøre noe avslappende før sengetid, som meditasjon eller lesing.
- Hold deg unna de elektroniske produktene om natten, eller i det minste holde dem utenfor syne. Gjenskinn fra telefonen, nettbrettet eller dataskjermen kan forstyrre kroppens naturlige melatoninproduksjon, noe som gjør det vanskeligere for deg å sove.
- Ta deg tid til å gjøre ting du liker hjemme og i helgene. Du vil føle deg mer avslappet, forynget og til slutt mer oppfylt.
- Sørg for å spise et sunt, balansert kosthold også. Å spise junkfood i overkant, drikke for mye koffein eller drikke for mye alkohol om natten kan alle påvirke din mentale og fysiske helse, og kan også påvirke din evne til å få en god natts søvn.
Del 4 av 4: Kommunisere effektivt
Trinn 1. Ta deg tid til å roe deg ned
Å kommunisere effektivt er vanskelig når du er opprørt eller stresset. Du kan ende opp med å ha vanskelig for å uttrykke deg, eller du kan overreagere på noe. Før du snakker med noen, ta et øyeblikk for å sjekke hvordan du har det. Hvis du føler deg opprørt eller stresset, kan du ta deg tid til å roe deg ned før du snakker.
- Prøv å ta noen dype åndedrag.
- Lag deg en kopp urtete.
- Visualiser et hyggelig sted i noen minutter.
- Gå en rask tur.
Trinn 2. Fokuser på samtalen
Det er også viktig å holde fokus og lytte når du snakker med noen. Hvis du ser på telefonen din, tenker på noe annet, eller er opptatt av det du skal si neste gang, kan du gå glipp av viktige poeng som den andre personen kommer med og måtte be ham eller henne om å gjenta det han eller hun nettopp sa. Dette kan føre til tapt tid og frustrasjon for den andre personen.
- Før du starter en samtale, legg fra deg mobiltelefonen, fokuser øynene på høyttaleren og vær oppmerksom på hva høyttaleren sier.
- Hvis du blir forvirret om noe høyttaleren sier, er det greit å stille et spørsmål. For eksempel kan du si noe som: "Kan du avklare hva du mente da du sa _?"
Trinn 3. Arbeid med kroppsspråket ditt
Hvordan du holder deg selv og ansiktsuttrykket kan også påvirke mengden informasjon du beholder. Sørg for at du viser at du lytter like mye som du faktisk lytter. Du kan demonstrere at du lytter ved å:
- Å få øyekontakt.
- Nikk og svar med passende ansiktsuttrykk.
- Vendt mot høyttaleren og lener seg litt inn.
Trinn 4. Vær mer selvsikker
Selvstendig tale er viktig for effektiv kommunikasjon. Hvis du bruker passiv snarere enn direkte kommunikasjon, risikerer du å bli misforstått eller uhørt. Ved å angi tankene og følelsene dine i klare, direkte termer, blir det lettere å få frem poenget ditt.
- Å være selvsikker krever ikke at du er aggressiv eller slem. Målet er at du skal bli hørt og forstått av andre.
- Husk at din mening er like viktig som alle andres mening. Ikke vær sjenert for å si ifra hvis du har en idé.
- Vær villig til å si "nei" hvis du føler deg overveldet, eller hvis du bare ikke vil gjøre det noen ber deg om å gjøre.
Trinn 5. Bruk enkel tale
En annen måte å sikre at du kommuniserer effektivt er å bruke enkel tale i stedet for kompleks tale. Før du snakker, prøv å tenke på den enkleste måten for deg å uttrykke deg på. Tenk på publikummet ditt og tenk på hva som kan hjelpe dem å forstå poenget du prøver å gjøre.
For eksempel må du kanskje finne måter å kommunisere uten å bruke sjargong eller teknisk tale hvis publikummet ditt kanskje ikke forstår disse begrepene. Du må kanskje også gi eksempler, sammenligne eller gjenta viktige ideer
Tips
- Ha tro på dine evner, og hold øye med dine kortsiktige og langsiktige mål.
- Prøv å få hjelp til å fullføre en viktig oppgave hvis du trenger det. Sørg for at alle oppgavene dine blir utført godt og levert i tide.
Advarsler
- Ikke døm deg selv eller andre for hardt. Vis godhet til deg selv så vel som til andre, og feir prestasjonene dine.
- Ikke hav deg i perfeksjon. Prøv ditt beste og gi alt, men innse at noen ganger vil ting ikke være perfekte første gangen. Det er ikke verdt å slå deg selv over mindre ufullkommenheter når du har oppnådd så mye.
