Å gå frilans kan høres ut som en drøm som går i oppfyllelse. Du får være din egen sjef, bestemme dine egne timer, kanskje til og med jobbe hjemme i pyjamasen. Men uten tilstrekkelig fokus og selvdisiplin kan freelance raskt bli et mareritt med truende frister og stress. Hvis du sliter med å håndtere frilansstress, lag en rutine og husk å ta deg tid til deg selv og de tingene du liker. Fordi økonomisk usikkerhet følger med fleksibilitet, kan det å holde orden på finanshuset ditt også bidra til å holde stresset i sjakk.
Trinn
Metode 1 av 3: Opprette en rutine
Trinn 1. Planlegg arbeidstid hver dag
Selv om det er sant at du kan angi dine egne timer, vil du føle at du må jobbe hele tiden hvis du ikke angir standard arbeidstid. Kundene dine vil også gjerne kontakte deg til enhver tid. Lag vanlige "kontortimer" når du vil være tilgjengelig, og gi kundene beskjed om disse timene.
- Du har fortsatt fleksibiliteten til å jobbe når du vil. Du trenger ikke nødvendigvis å jobbe med standard kontortid. Imidlertid er det en god idé å ha noen overlappinger med kontortiden til de store kundene dine.
- Ta også tidssoner i betraktning. For eksempel, hvis du bor på østkysten av USA og de fleste av kundene dine er i California, kan det være lurt å starte arbeidsdagen din senere på morgenen, slik at kontortiden overlapper med deres.
- Selv om arbeidstiden din ikke nødvendigvis trenger å være den samme hver dag, bør det være kontinuitet slik at kundene dine vet når de skal kontakte deg. For eksempel kan du jobbe fra 9.00 til 16.00 på mandager og onsdager og fra kl. 10 til 19. på tirsdager og torsdager.
Tips:
Send kundene dine en e -post med informasjon om kontortiden. Ikke sjekk jobb -e -posten din, bortsett fra i kontortiden.
Trinn 2. Jobb i korte utbrudd som er fri for distraksjoner
Arbeid i korte utbrudd er viktig for å opprettholde toppfokus. Få en grunnleggende kjøkken timer og sett den i 20 minutter. Arbeid i 20 minutter uten forstyrrelser eller pauser, og ta deretter en kort pause i et par minutter. Deretter kan du starte en ny 20-minutters blokk.
- Eksperimenter med tiden til du finner en blokk som fungerer for deg. For eksempel kan du være i stand til å jobbe kontinuerlig i 30 minutter. Still inn kjøkkenklokken i en halv time, og ta deretter en 5-minutters pause.
- I pausen står du opp fra skrivebordet og gjør noe annerledes. Det kan være husarbeid, å få en matbit eller et glass vann eller leke med et kjæledyr.
Tips:
Hvis du har forskjellige ansvarsområder som en del av ditt frilansarbeid, kan du bytte blokker av forskjellige typer arbeid. For eksempel kan du ha en blokk for å gjøre sosiale medier, etterfulgt av en blokk med innholdskriving.
Trinn 3. Ta deg tid til daglig trening
Trening bidrar til å redusere stresshormoner og gir deg energien du trenger for å fokusere og ha en produktiv hverdag. Identifiser den beste tiden i løpet av dagen for å trene, og gjør en vane med å få 20 til 30 minutter med moderat trening hver dag.
- Når det er mulig, ta treningen utendørs for å få de helbredende fordelene med sol og frisk luft. For eksempel kan du gå en tur i en park eller i nabolaget ditt.
- Du trenger ikke å trene alt på en gang. For eksempel kan du gjøre en 15-minutters yogarutine før jobb om morgenen, og deretter ta en 15-minutters spasertur til lunsj eller sent på ettermiddagen.
Trinn 4. Prøv "Eisenhower -metoden" for å angi prioriteringene dine hver dag
Å finne ut de viktigste oppgavene du skal gjøre hver dag kan være utfordrende, spesielt hvis du har flere klienter med konkurrerende tidsfrister. Eisenhower -metoden, basert på et sitat fra USAs president Dwight D. Eisenhower, presenterer en klar måte å prioritere oppgavene dine på basert på hastegrad og viktighetsnivå. Bruk følgende kriterier for å kategorisere oppgavene for dagen:
- Viktig og presserende: gjør disse tingene først
- Viktig, men ikke presserende: planlegg dem senere på dagen
- Ikke viktig, men presserende: delegere oppgaven til noen andre, hvis mulig; ellers slår du dem raskt ut
- Ikke viktig og ikke presserende: ignorere
Trinn 5. Øv dype pusteteknikker gjennom dagen
Pusteøvelser er effektive for å håndtere stress hvis du har for vane å gjøre dem regelmessig gjennom dagen. Du kan planlegge tid for å puste eller bare ta en treningsøkt som du gjør når du begynner å føle deg litt stresset.
Bare et minutt eller to dyp pusting kan også forbedre fokuset og øke energinivået
Tips:
Det finnes apper tilgjengelig for smartklokker og smarttelefoner som vil minne deg på å gjøre pusteøvelser hele dagen og veilede deg i pusteøvelser eller korte meditasjoner. Noen er gratis, mens andre krever abonnement.
Metode 2 av 3: Opprettholde en balanse mellom arbeid og liv
Trinn 1. Ta deg tid om morgenen til deg selv før du starter arbeidet
Hvis du pendlet til et kontor for å jobbe, ville du ha en morgenrutine. Kanskje du vil ta en dusj, spise frokost eller lage det daglige kryssordet over en kopp kaffe. Selv om du frilanser hjemmefra, er det viktig å ta den tiden om morgenen for deg selv.
- Hvis du har barn som du må gjøre deg klar, må du la være minst 15 eller 20 minutter for deg selv etter at de er på skolen.
- Å ta en kort spasertur om morgenen er også en god måte å ta litt tid på seg selv i begynnelsen av dagen, samt få litt mosjon.
- Prøv å nærme deg arbeidet ditt med et vekst -tankesett! Fokuser på å gjøre ting bedre i dag enn du gjorde dagen før.
Trinn 2. Ha et bestemt område for arbeid hvis du jobber hjemmefra
Hvis du er så heldig å ha et arbeidsrom eller et ekstra soverom, kan du kanskje konvertere det til et kontor. Selv i den minste leiligheten bør du imidlertid fortsatt kunne skjære ut et hjørne som utelukkende brukes til arbeid.
- Hvis du jobber fra sengen din, sofaen eller spisebordet, kommer du til å forbinde det området i huset med arbeid. Hvis du setter deg ned for å se en film eller gjør deg klar til å sove, begynner du å føle deg skyldig fordi du ikke jobber.
- Behold alle verktøyene du trenger for å være produktive på kontoret ditt. Sørg for at rommet er godt opplyst og at du har nok plass til å organisere og utføre dine daglige oppgaver.
- Hvis mulig, ha skrivebordet ditt vendt mot en vegg, i stedet for å vende ut i stua. Dette lar deg fokusere på arbeidet ditt når du setter deg ned ved skrivebordet ditt, i stedet for å bli distrahert av noe annet som skjer eller en jobb som må gjøres.
Tips:
Hvis du har midler til å gjøre det, kan du også vurdere å bruke et delt arbeidsområde noen dager i uken. Dette gir deg sjansen til å ha et dedikert "kontor" samt nettverk med andre frilansere.
Trinn 3. La kontoret stå i en time ved lunsjtid
Hvis du jobbet på et kontor, ville du sannsynligvis ha en lunsjpause som tillot deg å forlate arbeidet og ta en matbit med venner eller få litt frisk luft. Nå som du opptrer som din egen sjef, ikke frata deg selv den muligheten.
- Ta lunsjtiden for å lage planer med vennene dine eller noen andre, kjør noen ærender eller få en liten øvelse.
- Hvis det ikke er mulig for deg å forlate hjemmet, må du i det minste forlate arbeidsområdet. Gå til en annen del av huset og se på TV eller les mens du spiser.
Trinn 4. Slå av kontoret på slutten av dagen
Når den angitte kontortiden er over, fullfør det du gjør og avslutt det. Det er lett å la arbeidet krype inn i din egen tid ved å fortelle deg selv at du bare skal skrive en e -post til eller forberede et prosjekt til. I stedet må du håndheve avsluttende timer like strengt som starttiden.
- Hvis du jobber på en datamaskin, må du slå av datamaskinen på slutten av dagen. Du kan også slå av lysene i arbeidsområdet og skyve stolen inn - akkurat som om du forlot kontoret eller skapet på slutten av arbeidsdagen.
- Hvis du trenger å bruke datamaskinen din til personlige oppgaver, må du i det minste lukke eller minimere alle faner du har åpent for jobb, så du blir ikke fristet til å gjøre arbeidsrelaterte ting når du bør ta deg tid til deg selv.
Trinn 5. Planlegg tid for familie- og sosiale utflukter
En viktig del av balansen mellom jobb og liv er å få tid til å være sammen med menneskene du liker å gjøre ting som inspirerer og forynger deg. Sett av noen timer 2 eller 3 dager i uken til hyggelige aktiviteter som ikke har noe med jobb å gjøre.
Når du er sammen med familie og venner, fokuser du på å være sammen med dem. Det kan være lett å bli distrahert hvis du får en e-post eller tekst fra en arbeidsklient, eller hvis du har en ny arbeidsrelatert idé mens du er ute og reiser. Slå av varsler eller angi en melding utenom kontoret for å redusere distraksjoner
Trinn 6. Slå av enheter om kvelden eller på sosiale utflukter
Når du er tilgjengelig for kundene dine døgnet rundt, er en positiv balanse mellom jobb og liv umulig. Følelsen av at du alltid er på jobb eller alltid "på vakt" kan føre til stress og gjøre det vanskelig for deg å nyte nedetiden. Å slå av varsler (eller slå av telefonen helt) kan redusere disse distraksjonene.
Du kan ikke alltid kontrollere nødssituasjoner eller noe som haster som dukker opp i siste øyeblikk, så det kan være lurt å sjekke før du går ut. Hvis du nettopp hadde en frist, kan du sende en melding til den klienten og gi dem beskjed om at du ikke vil være tilgjengelig i et par timer, men vil sjekke inn senere
Tips:
Hvis du har midler, kan det være lurt å skaffe en egen mobiltelefon til jobb. På den måten, når du tilbringer tid med familie eller venner, kan du la arbeidstelefonen stå på "kontoret". Kostnaden for den telefonen er også vanligvis en skattefradragsberettiget arbeidskostnad.
Metode 3 av 3: Håndtering av økonomiske problemer
Trinn 1. Lag et husholdningsbudsjett
Det er avgjørende å ha et budsjett - og hold deg til det - når inntekten din er uregelmessig eller uforutsigbar. Kategoriser utgiftene dine slik at du vet hva du kan gjøre uten i magre måneder for å holde hodet over vannet. Ideelt sett bør du også bygge opp noen besparelser, så hvis arbeidet er knapt, har du noe annet enn kredittkort å falle tilbake på.
- Frilansere må vanligvis betale kvartalsvis inntektsskatt, så sørg for at du regner det inn i budsjettet. En god standardregel er å sette av 30% av hver betaling du mottar for skatt.
- Ikke glem å inkludere arbeidsrelaterte utgifter og rekvisita i budsjettet.
Trinn 2. Regn ut din gjennomsnittlige daglige rente
Når du har budsjettert med utgiftene dine, kan du finne ut hvor mye du må gjøre i gjennomsnitt hver dag du jobber slik at du kan dekke regningene dine (forhåpentligvis med litt ekstra for å spare). For å finne måldagsprisen, finn ut hvor mye du trenger å tjene hver måned, og del deretter summen med antall dager du jobber hver måned.
- Dette kan også hjelpe deg med å bestemme hvor mange dager du skal jobbe i en uke. For å håndtere stresset ditt, bør du ha minst en eller to dager i uken når du ikke har noen arbeidsforpliktelser. Dette kan bety å jobbe lengre dager til du bygger opp klientellet for å dekke utgiftene dine tilstrekkelig.
- Det er også verdt å sjekke hva en ekstra fridag i uken vil gjøre med dagsprisen din. For eksempel, hvis dagprisen din bare ville være $ 20 mer hvis du jobbet 3 dager i uken i stedet for 4, kan du bestemme deg for å jobbe 3 dager i uken og nyte resten av tiden din.
Trinn 3. Spor tid og inntjening i et regneark
Følg med på sanntiden du bruker på hvert prosjekt og hvor mye du har tjent for det prosjektet. Dette kan hjelpe deg med å avgjøre om det er verdt det å jobbe for den klienten igjen, eller om du vil øke prisene for bestemte typer prosjekter. Det hjelper deg også å finne ut hvilke typer prosjekter du er mest effektiv på.
- Husk at du faktisk kan bruke mer tid på å jobbe med et prosjekt du virkelig liker og synes er interessant eller tilfredsstillende, uavhengig av hvor mye du ble betalt for det. Dette er ikke nødvendigvis en dårlig ting så lenge du ikke føler at det var bortkastet tid.
- Det er også godt å holde oversikt over bakgrunnsforskning eller annet arbeid du gjør som forberedelse til et kundes prosjekt som du ikke nødvendigvis fakturerer klienten for. Dette bakgrunnsarbeidet kan komme godt med lignende prosjekter fordi du allerede har investert tiden.
- Prøv å ikke legge for mye press på jobben din. Sjansen er stor for at frilansarbeidet ditt ikke gir deg all kreativitet, glede og oppfyllelse du trenger for å føle deg helt lykkelig.
Tips:
Det er apper for datamaskinen eller smarttelefonen som kan hjelpe deg med å spore tiden din, slik at du ikke trenger å gjøre det manuelt. Noen av disse er gratis, mens andre krever et månedlig eller årlig abonnement.
Trinn 4. Bygg en pålitelig kundebase for å dekke de grunnleggende utgiftene
Prøv å finne en eller to "brød-og-smør" -klienter som de kan stole på for å gi dem nok arbeid til å dekke de grunnleggende utgiftene. Dette gir deg friheten til å forfølge større prosjekter som kanskje ikke betaler på en stund eller lidenskapsprosjekter som kanskje ikke betaler så mye. Å vite at de grunnleggende utgiftene dine blir dekket hver måned, lindrer også mye økonomisk press som kan komme fra å være frilanser.
- Sett opp din vanlige arbeidsplan rundt brød-og-smør-klientene dine. For eksempel, hvis en av hovedklientene dine har en ukentlig frist hver torsdag, vil du kanskje sørge for at du har torsdager ledig hver uke til å fullføre og sende inn arbeidet ditt eller gjøre endringer i siste liten.
- Husk dine brød-og-smør-klienter når du bestiller nytt arbeid. Hvis et midlertidig prosjekt ville forstyrre arbeidet ditt med en av hovedklientene dine, er det sannsynligvis bedre at du ikke tar det.
Trinn 5. Spor inntektene og utgiftene nøye
Bruk regnskapsprogramvare for å holde oversikt over dine frilansinntekter og arbeidsrelaterte utgifter. Mange av disse programmene lar deg også skanne kvitteringer og fakturaer, slik at du har alle papirene du trenger for å sende inn skattene dine.
- Det er gratis programmer tilgjengelig som du kan bruke til å beholde bøkene dine. Imidlertid har de vanligvis ikke alle funksjonene en betalt app har. Å kjøpe en regnskapsapp for full service er vanligvis verdt investeringen (og er vanligvis også en skattefradragsberettiget utgift).
- Sett av litt tid hver uke til å forene bøkene dine og legge til eventuelle nylige oppføringer. Alltid å håndtere økonomi på et bestemt tidspunkt gjør at ting ikke glir gjennom sprekkene.
Trinn 6. Utarbeid en kontrakt for å beskytte deg selv mot utidige betalinger
Per definisjon er du en uavhengig entreprenør. Lag en kontrakt for deg selv og insister på at enhver klient du tar på deg, signerer den. Kontrakten angir arbeidet du skal utføre, når arbeidet skal betales, hvor mye du får betalt og når betalingen forfaller.
- Gjennom kontrakten din kan du fastsette straffer og renter hvis betalingen din ikke blir levert i tide. Du kan også definere hvordan betalinger skal utføres.
- Generelt sett er det alltid best å ta motorveien og unngå potensielt negative situasjoner i fremtiden.
Trinn 7. Hev prisene med jevne mellomrom for å holde tritt med utgiftene
Levekostnadene og forretningene stiger hvert år, og det bør lønnen din også gjøre. I tillegg, hvis du skaffer deg flere grader eller sertifiseringer, bør prisen øke for å gjenspeile dine kvalifikasjoner.
- Hvis du har kontrakt med vanlige kunder, kan du diskutere priser når det er på tide å fornye kontrakten.
- Ikke vær redd for å skremme kunder med prisene dine. Hold porteføljen din oppdatert og vær trygg på din kompetanse og ferdigheter.
Tips
- Det kan ta litt prøving og feiling å finne rutiner og tidsstyringsstrategier som fungerer best for deg. Det er ingen vits i å tvinge deg selv til å gjøre noe hvis du ikke føler noen fordeler av det.
- Ta redundante sikkerhetskopier av arbeidet ditt-på en skytjeneste, på din egen datamaskin og på en tommelstasjon eller ekstern harddisk. Dette vil eliminere stresset av en tapt eller ødelagt fil.
Advarsler
- Ikke bite av mer enn du kan tygge. Usikkerheten om freelancing kan føre til at du tar på deg flere prosjekter enn du rimelig kan fullføre. Lær hvordan du avslår prosjekter du ikke har tid, energi eller ressurser til. Gi gjerne klienten en tidsramme hvis du tror det er noe du potensielt kan gjøre i fremtiden.
- Ikke gå på hvor lang tid en klient anslår at det vil ta deg å fullføre en oppgave eller et prosjekt - lag ditt eget estimat basert på din egen erfaring med å gjøre lignende ting.
