Occupational Safety and Health Administration (OSHA) -avdelingen ved Department of Labor (DOL) regulerer sikkerheten på arbeidsplassen. Enten du vurderer å sende inn en rapport selv, eller bare er interessert i sikkerheten på arbeidsplassen din, kan det være lurt å lese OSHA -rapporter. Du kan få sammendrag av de fleste rapportene på OSHAs online database. Hvis sammendraget ikke gir nok informasjon eller du vil vite mer, kan du sende en forespørsel under den føderale informasjonsfrihetsloven (FOIA).
Trinn
Metode 1 av 3: Søke i den føderale databasen
Trinn 1. Bestem deg for søkeparametrene
Søkeresultatene dine vil være mer nyttige hvis du angir mer spesifikke søkeord. Parametrene dine avhenger av formålet med søket. Hvis du bruker mer generelle søkeord, kan du ende opp med å sile gjennom mange irrelevante resultater.
- Selv om du kanskje ikke vet detaljer, kan du begrense rekkevidden din. For eksempel, hvis du leter etter en bestemt ulykke, men du ikke vet nøyaktig året det skjedde, kan du prøve å begrense den til en femårsperiode.
- En av de enkleste måtene å begrense søket på er å identifisere OSHA -kontoret som ville ha opprettet rapporten. Du finner det riktige OSHA -kontoret ved å besøke
Trinn 2. Få rapporter om dødsulykker og katastrofer
Hvis du leter etter de mest alvorlige OSHA -undersøkelsene, kan du søke spesifikt etter disse rapportene på https://www.osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html. Skjemaet lar deg begrense resultatene til dødsfall.
Sammendrag er bare tilgjengelig for fullførte undersøkelser. Hvis ulykken skjedde innen et år etter datoen du søker, vil rapportsammendraget ikke være tilgjengelig online
Trinn 3. Bruk etableringssøk til å finne rapporter for en bestemt arbeidsplass
Hvis det som skjedde er mindre viktig enn hvor det skjedde, kan etableringssøket være best for deg. Sørg for at du har riktig juridisk navn på selskapet, og husk at selskaper kan endre navn over tid.
For å finne en virksomhets juridiske navn, søk i databasen over firmanavn på nettstedet til statssekretæren for staten der virksomheten ligger
Trinn 4. Grav gjennom OSHA -data og statistikk
Hvis du har et bredere forskningsformål for å få OSHA -rapporter, kan det hende at data- og statistikksiden er mer nyttig. Besøk siden på https://www.osha.gov/oshstats/index.html og klikk på inspeksjonsdataene som er mest relevante for dine interesser.
- For eksempel kan du få en liste over håndhevelsessaker i hver stat med høye straffer (mer enn $ 40 000).
- Du kan også bruke denne databasen til å søke etter brudd i bestemte bransjer, eller bruddskoder som oftest brukes i bestemte bransjer. Denne typen søk ville være nyttig hvis du undersøkte den relative sikkerheten til relaterte bransjer eller arbeidsplasser i en bestemt bransje. Du kan også bruke disse dataene til å sammenligne håndhevelseshistorien til en bestemt arbeidsplass med bransjen som helhet.
Metode 2 av 3: Få kopier av statsrekorder
Trinn 1. Finn statens håndhevelsesgren
Statene har også sine egne arbeidsplasseregler. Disse forskriftene gjelder vanligvis for arbeidsplasser som ikke faller inn under OSHAs jurisdiksjon, for eksempel statlige og lokale myndigheter.
OSHA har en katalog over statskontorer tilgjengelig på nettstedet. Gå til https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html og klikk på staten din på kartet for å få kontaktinformasjon for det kontoret
Trinn 2. Samle informasjon om forespørselen din
For å få de statlige postene du ønsker, gi statskontoret så mye informasjon som du kan finne om postene. Stater gir vanligvis ikke de bredere søkefunksjonene som OSHA gjør. Forespørselen din må snarere referere til spesifikt identifiserbare poster.
- I det minste bør du identifisere navnet på arbeidsplassen, statskontoret som ville ha opprettet postene, og tidsperioden da postene ville blitt opprettet.
- All annen informasjon, for eksempel navn på personer som ville ha vært involvert, kan også hjelpe statskontoret med å finne postene du trenger.
Trinn 3. Send en forespørsel på nettet
Mange stater lar deg be om poster på nettet. De har kanskje ikke en online database, men du kan fylle ut et elektronisk forespørselsskjema som blir videresendt til det aktuelle kontoret.
- Hvis du sender forespørselen din online, blir postene som svarer på søket ditt sendt elektronisk til deg, vanligvis via e -postvedlegg.
- Online forespørsler er mer egnet for brede forskningsforespørsler, for eksempel hvis du sammenligner håndhevelsesdata på tvers av flere bransjer.
Trinn 4. Ring eller skriv til kontoret for å be om fysiske poster
Hvis du trenger papirkopier av postene, kan du sende en forespørsel over telefon eller via posten. Du kan også besøke kontoret personlig for å gjøre forespørselen din.
- Hvis du har en veldig spesifikk, enkel forespørsel, kan du kanskje få postene umiddelbart ved å besøke kontoret. Dette gjelder vanligvis relativt ferske poster som du har mye informasjon om.
- Vanligvis vil det ta omtrent 10 dager før kontoret får de postene du trenger. Angi i forespørselen om du vil at postene skal sendes til deg, eller du vil være tilgjengelig for å hente dem. Kontoret vil kontakte deg når de forespurte postene er klare.
Trinn 5. Betal gebyrer for kopier om nødvendig
Du betaler vanligvis ingen avgifter for elektroniske kopier. Men hvis du vil ha papirkopier av poster, må du kanskje betale et gebyr per side for kopiering. Kontoret vil fortelle deg hvor mye du skylder.
Du kan også bli belastet for elektroniske dataforespørsler hvis forespørselen krever at kontorpersonalet samler eller trekker ut data. Hvis du for eksempel vil ha statistikk fra rapporter levert av kontoret for en hel bransje, kan du bli belastet et gebyr for denne tjenesten
Metode 3 av 3: Send en FOIA -forespørsel
Trinn 1. Utkast til FOIA -forespørselen din
Hvis OSHA -rapportene du ønsker ikke er tilgjengelige i noen av de elektroniske databasene, kan du sende inn en forespørsel via OSHAs FOIA -kontor. Du må sende forespørselen skriftlig.
- Inkluder en rimelig beskrivelse av rapportene eller postene du trenger, og spesifiser i hvilket format du vil ha rapportene eller postene (vanligvis utskrift eller elektronisk).
- Ikke send forespørsler som krever at OSHA analyserer data eller oppretter nye statistiske rapporter.
Trinn 2. Søk etter skjemaer eller prøver
Selv om du ikke trenger å bruke et bestemt skjema for en FOIA -forespørsel, har mange ideelle organisasjoner opprettet skjemaer og eksempler på brev som du kan tilpasse til dine formål.
For eksempel har National Freedom of Information Coalition prøvebrev tilgjengelig på
Trinn 3. Kontakt OSHA for å diskutere gebyrer og behandlingstider
Hvis du er bekymret for gebyrer for FOIA-forespørselen din, eller ønsker et estimat på behandlingstid, kan du ringe OSHA nasjonale kontor på 800-321-6742 for mer informasjon.
Gebyrer er vanligvis begrenset til fotokopieringsgebyrer for poster du har bedt om. Du kan også bli belastet for mer enn 2 timer som OSHA -ansatte bruker på å søke etter poster for å oppfylle forespørselen din. Hvis du forventer betydelige avgifter og ikke har råd til å betale dem, kan du legge til en forespørsel om gebyrfritak i FOIA -forespørselen din
Trinn 4. Send forespørselen til den aktuelle regionale FOIA -koordinatoren
Hvis FOIA -forespørselen din gjelder undersøkelser som har skjedd i en bestemt stat eller region, vil en regional koordinator kunne behandle forespørselen din raskere.
- Kontaktinformasjon for hver av de 10 OSHA FOIA-koordinatorene er tilgjengelig på
- Send landsdekkende forespørsler til OSHA National Office ved U. S. Department of Labor - OSHA, FOIA Officer, Rm. N3647, 200 Constitution Ave., NW, Washington DC 20210. Du kan også fakse forespørselen din til 202-693-1635, eller sende en e-post til [email protected].
Trinn 5. Motta bekreftelsesbrev fra FOIA
Når forespørselen din er mottatt, sender kontoret deg et brev som bekrefter mottak av forespørselen. Dette brevet gir en estimert dato for forespørselen din vil bli oppfylt.
