Planleggere er en fin måte å holde livet og avtaler på sporet. Hvis du aldri har brukt en før, kan det virke litt skremmende å holde oversikt over alle disse detaljene. Men når du får tak i det, er en planlegger et verktøy du kan bruke for å bruke tiden mer effektivt. Velg en planlegger som fungerer for din livsstil, og bli så opptatt med å skrive i avtaler og huskelister. Husk å sjekke inn med planleggeren din ofte og finn måter å gjøre planleggeren din egen slik at den dekker dine behov.
Trinn
Metode 1 av 4: Velg en planlegger
Trinn 1. Bruk en papirplanlegger for å hjelpe deg med å huske avtaler
Å skrive ting ut for hånd får deg til å tenke på det du skriver. Når du blir tvunget til å tenke over det, er det mer sannsynlig at du husker tingene du må gjøre, selv uten å se på planleggeren.
I tillegg holder du deg fra å bruke en papirplanlegger fra å hoppe rundt fra app til app; du kan ha en huskeliste, langsiktig planlegger og en avtale kalender på ett sted
Trinn 2. Bestem deg for en type papirplanlegger
Papirplanleggere kommer i en rekke alternativer. Du kan for eksempel få daglige, ukentlige og månedlige planleggere. Den daglige planleggeren vil ha mye mer plass til å skrive ned avtaler og huskelister. Imidlertid vil en månedlig planlegger hjelpe deg med å se det store bildet. Noen planleggere er en kombinasjon av månedlige og daglige planleggere, slik at du får det beste fra begge verdener.
Bla gjennom planleggerdelen for å se hva som snakker til deg og din livsstil
Trinn 3. Velg en appversjon for enkelhets skyld
Hvis du alltid har telefonen på deg, kan en appversjon være mer fornuftig for din livsstil. Prøv å velge en planlegger -app som lar deg gjøre flere ting, for eksempel å planlegge avtaler og sette månedlige mål.
Bonusen ved å bruke en app er at du kan angi påminnelser til deg hele dagen
Trinn 4. Bestem deg for om du trenger mer enn én planlegger
Ett alternativ er å ha en enkelt planlegger å ha med seg overalt, noe som gjør det lettere å sjekke det hele tiden. Imidlertid kan det også bli tungvint å ha med seg en stor planlegger. Hvis det er tilfelle, kan det være lurt å skaffe mer enn én planlegger. Prøv for eksempel en stor planlegger for skrivebordet ditt, og få en mindre å bære rundt.
Sørg imidlertid for at du ikke skriver ting du trenger på den mindre planleggeren på skrivebordet
Trinn 5. Velg en som har plass til en plan og en huskeliste
Planleggingsdelen av planleggeren er viktig. Det er der du skriver avtalene dine. Imidlertid er det også godt å ha plass hver dag til ting du trenger å få gjort, selv om du ikke har en planlagt tid for dem. Velg en planlegger som har nok plass til å skrive ned alt du trenger å gjøre.
Det er også en god idé å velge en som har plass til langsiktige mål og notater
Metode 2 av 4: Planlegge livet ditt
Trinn 1. Skriv ned hver avtale og frist du kan
Ikke bare skriv på avtaler og møter. Skriv ned når du trenger å gå til matbutikken og når du har en lunsjdato planlagt med en venn. Inkluder arbeidsoppgaver og alle vanlige ting du deltar på, for eksempel hobbytimer eller kirkemøter.
Jo mer du planlegger tiden din, jo mer effektiv blir du
Trinn 2. Legg til gjøremål i planleggeren også
En planlegger er ikke bare en plan for møter og avtaler. Den fungerer også som en huskeliste. Skriv når du kan gjøre ting som å rengjøre kjøkkenet, arbeide med reparasjonsprosjekter rundt huset ditt eller forberede måltider for uken.
Trinn 3. Planlegg pauser for deg selv også
Livet kan bli så travelt at du glemmer at du må ta vare på deg selv også. Hvis du synes du er overbelastet mesteparten av tiden, kan du jobbe litt på kalenderen hver uke eller til og med hver dag for å gjøre noe du liker.
- For eksempel kan du planlegge tid for en rolig kveld hjemme med et bad og en god bok.
- Legg til tid hver kveld for å slappe av før sengetid, slik at du får nok søvn.
Trinn 4. Inkluder økonomiske påminnelser for å opprettholde budsjettet
Sørg for å inkludere når regninger forfaller, så du ikke glemmer å betale dem. I tillegg kan du bruke planleggeren til å holde oversikt over budsjettet ditt, samt eventuelle mål knyttet til budsjettet ditt.
- For eksempel kan du holde oversikt over hva du bruker hver dag, slik at du holder deg under budsjettet.
- Du kan også skrive inn påminnelser for å spare penger eller budsjettere for ferien som kommer.
Metode 3 av 4: Sjekker inn med planleggeren
Trinn 1. Gjennomgå planleggeren hver kveld for neste dag
En planlegger fungerer bare hvis du bruker den regelmessig. Hver kveld, se på hva du har foran deg neste dag, slik at du mentalt kan forberede deg på det som venter.
I tillegg hjelper gjennomgang av planleggeren din med å holde tankene dine fra å løpe mens du prøver å sove. Du vet allerede og har oversikt over hva du skal gjøre i morgen, så du trenger ikke tenke så mye på det
Trinn 2. Sjekk planleggeren gjennom dagen
Selv om du vurderer planleggeren kvelden før, må du fortsatt se på den ofte gjennom dagen. Hvis du gjør det, kan du holde deg på sporet med hvor du er.
For eksempel kan du glemme at du hadde planlagt å gå til matbutikken etter jobb; et blikk på planleggeren din vil minne deg
Trinn 3. Se på den kommende uken hver søndag kveld
Gjennomgå hva som venter for uken, og sørg for at alt står på timeplanen din som må være. Gå gjennom uken i tankene dine, slik at du kan se hva som må gjøres hver dag.
Hvis uken din ikke starter på mandag, velg dagen før den starter for deg
Trinn 4. Se på det store bildet minst en gang i måneden
Det er lett å sette seg ned i de daglige detaljene. For å bli mer vellykket kan du imidlertid utfordre deg selv til å oppnå større mål. Ta deg tid hver måned til å tenke på hvilke større ting du vil gjøre for deg selv. På den måten kan du planlegge mindre oppgaver for å begynne å jobbe mot disse målene.
- For eksempel vil du kanskje lære å male. Skriv det ned i den månedlige delen. Legg deretter til tid til den ukentlige timeplanen til forskningstimer og registrer deg for en du kan ta.
- Hvis du glemmer å ta deg tid til å se det større bildet, kan du legge det til i planleggeren en gang i måneden!
Metode 4 av 4: Bruke triks for å få planleggeren til å fungere for deg
Trinn 1. Bryt store prosjekter inn i mindre oppgaver med individuelle tidsfrister
Hvis du er en av de menneskene som utsetter til siste minutt på store prosjekter, kan du bruke planleggeren til å hjelpe deg med å overvinne den personligheten. Når du deler et prosjekt i mindre oppgaver, blir det mer håndterbart, og du vil ikke vente til siste minutt med å fullføre det.
For eksempel vil du kanskje rengjøre hele huset før slektningene dine dukker opp for en bestemt ferie. Gjør målet ditt i 1 uke å rydde opp i huset, og sett et annet rom å gjøre hver dag. Sikt på å legge rene laken på gjestesengen den neste uken og luft ut av rommet. Å dele prosjektet i mindre oppgaver gjør det lettere for hjernen din å fullføre hvert lille trinn
Trinn 2. Bruk fargerike faner for å fargekode planleggeren
Velg en farge for avtaler, en for møter, en for arbeidsfrister og så videre. Sett deretter en fane etter hver avtale slik at du får en enkel visuell påminnelse.
Trinn 3. Inkluder detaljer når du skriver ned avtaler
I stedet for bare å skrive ned en persons navn eller et sted, skriver du en full setning om hva du gjør. På den måten kan du jogge minnet ditt om hva som skjer.
For eksempel, i stedet for å skrive, "Greg 12:00 p.m." eller "Kirke kl. 18", skriv "Spis lunsj med Greg på La Luna, kl. 12.00" eller "Delta på kirkemøte om økonomi kl. 18.00"
Trinn 4. Lag en stenografi som er lett å huske
Fordi planleggere ikke alltid har så mye plass som du vil, må du kanskje gjøre notatene kortere. Shorthand kan jogge minnet ditt om hva du gjør uten å ta for mye plass.
For eksempel kan du bruke "Appt." for "avtale" eller "MT" for "møte". Bare vær konsekvent, og lag en nøkkel for din stenografi, slik at du ikke glemmer det
Trinn 5. Legg til en månedlig bøtte liste
Lag en liste over ting som ville være morsomt å gjøre eller prøve i løpet av den neste måneden. Hvis du skriver det ned, er det mer sannsynlig at du gjør ting på listen din, ettersom du har forpliktet dem til papir eller en app.
For eksempel kan du skrive ting som "Ta en spasertur rundt innsjøen", "Ha en piknik hver uke med familien", "Les en ny bok" eller "Se en film"
Trinn 6. Skriv inn et fokusord eller inspirerende sitater
En planlegger er et flott verktøy for å holde deg inspirert. Prøv å velge et fokusord for hver måned for å holde deg på sporet, for eksempel, eller ta med sitater du liker. Du kan til og med lime inn små bilder som inspirerer deg.
- For eksempel kan fokusordet ditt for måneden være "glede".
- Se etter sitater og bilder på nettet, eller prøv å kutte dem ut av blader.
