Ingen hendelser kommer sammen uten støtte fra et stort nettverk av mennesker. Hvis du har blitt bedt om å takke på slutten av et seminar, råd, kulturtoppmøte eller lignende samling, er det din jobb å vise takknemlighet på vegne av organisasjonen for alle som bidro til å gjøre arrangementet til virkelighet. Start med en sterk åpningserklæring, takk publikummet raskt og engasjerende, og avslutt deretter talen din.
Trinn
Del 1 av 3: Lag en åpningserklæring
Trinn 1. Ta for deg de du vil takke i talen din
Mange begynner sin takknemlighet med et nikk til publikummet de skal takke. Din første setning skal gi publikum ditt beskjed om at du snakker med dem og få dem til å føle seg inkludert i din takk.
Åpningslinjer som denne høres kanskje ganske kjente ut: "Venner, romere, landsmenn …" Endre det litt etter din situasjon; du kan ende opp med noe som, “Mr. Rektor, Mr. Vice Rektor, lærere, studenter …”
Trinn 2. Introduser deg selv og din rolle
Hvis du ikke allerede har oppgitt navnet ditt, er det en god tid nå! Fortell publikummet ditt at du har blitt bedt om å takke, og forklar forholdet ditt til organisasjonen i 1 eller 2 setninger. Du kan også inkludere din rolle i arrangementet.
For eksempel: "Jeg heter Jane Doe, styreleder i School Anti-Mobbing Committee. Jeg håper dere alle likte den informative forsamlingen som komiteen organiserte for dere i dag. Det er min ære og privilegium nå å takke alle de som bidro til å få denne forsamlingen til å skje.”
Trinn 3. Anerkjenn organisasjonen som førte alle sammen
Hver person i rommet vil sannsynligvis ha en viss tilknytning til den overordnede organisasjonen, så før du går inn i talen din, er det hyggelig å begynne med takknemlighet overfor verten din.
F.eks.: “Vi ville ikke vært her uten skolens sjenerøsitet, så først og fremst vil jeg takke skolen for at han ga oss muligheten til å samles i dag.”
Del 2 av 3: Skrive talens kropp
Trinn 1. Identifiser personene du vil takke
Denne listen består vanligvis av gjester, deltakere, arrangører, frivillige og sponsorer. Før du holder talen din, må du bestemme menneskene og gruppene du vil gi rop til, slik at du ikke glemmer noen når øyeblikket kommer.
- Alle, uansett rolle i arrangementet, vil føle at de spilte en viktig rolle. Enten du takker noen for sin tid eller for annen støtte, understreker viktigheten av deres bidrag til det store bildet.
- For eksempel: “Jeg vil takke lærerne for at de tok seg tid fra læreplanen for å la elevene høre dette budskapet. Denne forsamlingen ville vært umulig uten din støtte.”
Trinn 2. Prøv å ikke spyle
Takknemlighet er mest effektiv når den er oppriktig. Unngå å la en takk fortsette, og ikke overdriv takknemligheten din: du kjeder publikummet ditt og skremmer personen du takker. Hold hver takk kort, varm og ærlig.
I stedet for, "Mr. Phillips, jeg kan ikke takke deg nok for at vi lot deg bruke rommet ditt til å øve. Din sjenerøsitet og vennlighet overfor komiteen vår har vært overveldende, og vi ville ikke vært noe uten deg, "prøv:" Mr. Phillips, komiteen vår er så takknemlig for at du lar oss bruke klasserommet ditt til å øve når vi ikke hadde andre steder.”
Trinn 3. Ring tilbake til et bestemt øyeblikk fra hendelsen og svar på det
Vis utøvere/høyttalere at du aktivt lyttet ved å referere til noe de sa som holdt seg til deg. I noen få setninger kan du nevne en idé en deltaker tok opp og påpeke dens relevans for arrangementets overordnede temaer.
- Velg noe du likte og var enig med. Ikke kom med noe som er uenig i det: du vil snakke rent positivt.
- For eksempel: “Noe som virkelig slo meg var da Katie sa at barn ofte mobber på grunn av problemer hjemme. Denne forsamlingen har handlet om bevisstgjøring og oppmuntring til vennlighet, så jeg tror det er veldig godt å huske på.”
Del 3 av 3: Avslutter din takk
Trinn 1. Understrekk organisasjonens verdi
På slutten av talen din, snakk om det som gjør organisasjonen din spesiell. Du kan legge vekt på hvordan det hjelper samfunnet ditt, stort som lite. Du vil at folk skal forlate arrangementet ditt og ha positive assosiasjoner til gruppen din.
For eksempel: “Jeg vil takke alle som hjalp komiteen vår med å gjøre denne antimobbingforsamlingen til virkelighet. Vi prøver å gjøre salene våre til et trygt og vennlig rom for alle studenter som går nedover dem, og det er hendelser som disse som hjelper oss med å oppnå det.”
Trinn 2. Avstå fra å takke bestemte personer på slutten av talen din
Ideelt sett vil alle bestemte individer som fortjener anerkjennelse allerede ha blitt takket i innholdet i talen din. Når du avslutter saken, kan du prøve å snakke generelt og henvende deg til hele publikummet ditt-ikke fremmedgjøre noen med navnefall.
Trinn 3. Hold din takknemlighet kort
Det er en god idé å holde hele takknemligheten kort og enkel, men det er aldri viktigere enn til slutt. Det er slutten på arrangementet, og publikummet ditt ønsker ikke å bli ventet. Vær oppmerksom på tiden deres og begrens hva du sier til det som må sies.